Zuletzt geprüft am
Gemini Guide

Google Gemini für Unternehmen: der Guide für den Mittelstand

Gemini ist die KI von Google und steckt 2026 in mehreren Produkten, von der kostenlosen App bis zur Entwicklerplattform. Hier erfährst du, welche Variante zu deinem Unternehmen passt, was sie kostet, wie es um den Datenschutz steht und was in Deutschland noch nicht geht.

TL;DR: Google Gemini ist 2026 eine ganze Produktfamilie: Gemini-App, Gemini in Google Workspace, Gemini Notebook (früher NotebookLM), Gemini Enterprise und die Zugänge für Entwickler. Das neueste allgemein verfügbare Modell ist Gemini 3.8 Flash vom 2. September 2026. Für den Mittelstand ist Workspace Business Standard der typische Einstieg, private Konten haben im Unternehmen nichts zu suchen. Ab dem 9. Oktober 2026 gibt es in der kostenlosen App nur noch das Modell Flash-Lite.

Neuestes Modell 3.8 Flash

Allgemein verfügbar seit 2. September 2026. Pro-Modell bleibt 3.1 Pro im Preview-Status.

Umstellung Gratis-App 09.10.2026

Private Konten ohne Abo bekommen dann nur noch das Modell Flash-Lite.

Workspace ab 6,80 €

Netto pro Nutzer und Monat (Business Starter, Jahresvertrag). Voller KI-Umfang ab Business Standard.

Grundlagen

Was ist Google Gemini 2026?

Google Gemini ist die KI von Google: eine Familie von Sprachmodellen und mehrere Produkte, über die du sie nutzt. Für Unternehmen zählt weniger das Modell als das Produkt und das Konto, denn davon hängen Kosten, Funktionen und Datenschutz ab.

Definition

Google Gemini bezeichnet sowohl Googles KI-Modelle, aktuell vor allem Gemini 3.8 Flash und Gemini 3.1 Pro, als auch die Produkte, in denen sie stecken: die Gemini-App, Gemini in Google Workspace, Gemini Notebook, Gemini Enterprise und die Entwicklerzugänge über die Gemini API und die Gemini Enterprise Agent Platform (früher Vertex AI).

Die Reichweite ist groß: Laut Google hatte die Gemini-App im August 2026 über eine Milliarde monatliche Nutzer. Gleichzeitig hat Google viel umbenannt. Damit du ältere Artikel richtig zuordnest: NotebookLM heißt seit dem 16. Juli 2026 Gemini Notebook, Vertex AI heißt seit dem 22. April 2026 Gemini Enterprise Agent Platform, und Agentspace ist seit Oktober 2025 Teil von Gemini Enterprise. Flash-Lite, Flash und Pro sind Googles Modellstufen, von günstig und schnell bis groß und teuer.

Produkt Wofür Für wen Kosten (Einstieg) Datenschutz-Niveau
Gemini-App mit privatem Konto und Google-AI-Abo Chat, Deep Research (ausführliche Recherche-Berichte), Bilder, Videos, Musik und Skills; im Browser, auf Android und iOS sowie als Desktop-App für Windows und macOS Privatpersonen 0 €; Google AI Plus 4,99 €, Google AI Pro 21,99 €, Google AI Ultra ab 99,99 € im Monat, laut Googles deutscher Abo-Seite Nicht für Firmendaten: „Aktivitäten speichern“ ist ab 18 Jahren standardmäßig an, Chats fließen ins Training, ein Teil wird von Menschen geprüft
Gemini in Google Workspace Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet und Chat, dazu die Gemini-App und Gemini Notebook mit dem Firmenkonto Unternehmen, die mit Google Workspace arbeiten In den Business-Plänen enthalten: ab 6,80 € (Business Starter), voller Umfang ab 13,60 € (Business Standard), netto pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag Unternehmensniveau: kein Training und keine menschliche Prüfung außerhalb eurer Domain ohne Erlaubnis; ruhende Daten in Europa ab Business Standard
Gemini Notebook (früher NotebookLM) Recherchieren und lernen mit eigenen Quellen: Chat mit Quellen, Audio- und Video-Übersichten, Mindmaps, Berichte Alle, die viel mit Dokumenten arbeiten Mit privatem Konto kostenlos (mit Grenzen), in Workspace enthalten; Gemini Notebook Enterprise 9 USD pro Lizenz und Monat, mindestens 15 Lizenzen Privat: kein Training außer bei Feedback. Workspace: kein Training und keine menschliche Prüfung ohne Erlaubnis, aber eure Datenregionen gelten hier nicht
Gemini Enterprise Suche und Agenten über viele Datenquellen, auch Microsoft 365 mit SharePoint, OneDrive, Outlook und Teams; Agenten ohne Code im Workflow Builder Unternehmen mit gemischter Softwarelandschaft oder eigenen Agenten Eigenes Abo: Business ab 21 USD, Standard und Plus ab 30 USD pro Nutzer und Monat; alternativ Pay-as-you-go nach Nutzung Kein Training mit euren Daten; EU-Datenresidenz dokumentiert Google erst ab Standard, für Business vor dem Kauf klären
Gemini API und Gemini Enterprise Agent Platform (früher Vertex AI) Eigene Anwendungen, Automatisierungen und Agenten über eine Programmierschnittstelle Entwickler, IT-Abteilungen, Dienstleister Nach Verbrauch: Gemini 3.8 Flash 0,75 $ Input und 3,75 $ Output pro Million Tokens bis 31.12.2026; die Gemini API hat ein kostenloses Kontingent Agent Platform: kein Training ohne Erlaubnis, EU-Multiregion möglich. Gemini API: Im EWR gelten die Datenregeln der bezahlten Dienste auch für das kostenlose Kontingent

Tokens sind die Textbausteine, in die KI-Modelle Text zerlegen und nach denen die API abrechnet. Wichtig für die Planung: Die Einführungspreise der Flash-Modelle 3.6, 3.7 und 3.8 laufen am 31. Dezember 2026 aus; ab 1. Januar 2027 verdoppeln sie sich auf 1,50 $ Input und 7,50 $ Output pro Million Tokens. Plant euer Budget 2027 mit dem doppelten Preis. Alle Pläne und Preise stehen im Guide Was kostet Gemini?.

Häufige Verwechslung: Gemini in Workspace hilft im Büroalltag in Gmail, Docs und Meet und ist im Workspace-Preis enthalten. Gemini Enterprise ist eine eigene Plattform für Suche und Agenten über viele Datenquellen, auch Microsoft 365, und kostet zusätzlich ab 21 USD (Business) bzw. ab 30 USD (Standard und Plus) pro Nutzer und Monat. EU-Datenresidenz dokumentiert Google dort erst ab Standard; für die Business-Edition klärt ihr sie vor dem Kauf.

Wegweiser

Was möchtest du mit Gemini erledigen?

Für jede typische Frage rund um Gemini gibt es einen eigenen Guide mit Quellen und Prüfdatum. Wähle den, der zu deiner Aufgabe passt.

Neuerungen

Was ist neu bei Gemini seit Juli 2026?

Für Unternehmen zählen sechs Neuerungen: ein neues Flash-Modell, ein angekündigtes, aber noch nicht verfügbares Spitzenmodell, die Umstellung der Gratis-App am 9. Oktober, Skills statt Gems, der neue Name von NotebookLM und zwei Workspace-Funktionen, die Google standardmäßig eingeschaltet hat. Die Tabelle zeigt sie in zeitlicher Reihenfolge.

Datum Neuerung Was das für euch heißt
16.07.2026 NotebookLM heißt jetzt Gemini Notebook. Es bleibt ein eigenständiges Recherche-Werkzeug und ist zusätzlich in die Gemini-App eingebunden. Alte Links und geteilte Notebooks leitet Google automatisch weiter, Admins müssen nichts tun.
02.09.2026 Gemini 3.8 Flash ist allgemein verfügbar. Es folgt laut Google drei Wochen auf 3.7 Flash und arbeitet bei komplexen Aufgaben gründlicher, mit zusätzlichen Denkschritten und teils höherem Tokenverbrauch, vor allem bei hoher Denkstufe. In der Gemini-App gibt es 3.8 Flash für Google AI Pro und Ultra, in Gemini Enterprise ist es seit 23. September allgemein verfügbar und standardmäßig aktiviert. Über die API kostet es bis Jahresende 0,75 $ Input und 3,75 $ Output pro Million Tokens.
15.09. und 29.09.2026 Zwei Workspace-Funktionen sind standardmäßig an: MCP-Anbindungen an Tools wie Asana, HubSpot oder Salesforce (seit 15. September) und automatische Meet-Notizen in Meetings ab drei Personen in Business Standard und Plus (seit 29. September). MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den Gemini auf andere Programme zugreift. Admins sollten beide Einstellungen aktiv prüfen.
30.09.2026 Google hat am 30. September 2026 Gemini 4 Argon angekündigt. Breit nutzbar ist es noch nicht: Zuerst kommen ausgewählte Sicherheitsteams im Fairwind Program, danach zahlende API-Kunden und Google AI Ultra. Stand 5. Oktober 2026 ist Argon weder in der API noch in der Gemini-App verfügbar. Für Unternehmen im Mittelstand ändert sich deshalb kurzfristig wenig. Mehr im Artikel Gemini 4 Argon.
30.09.2026 Google führt Skills ein, die die Gems ablösen. Skills sind wiederverwendbare Anweisungen, die du beim Arbeiten mit Gemini in der App und in den meisten Workspace-Apps aufrufst. Für Workspace rollt Google Skills in den Workspace-Apps ab 5. Oktober (Rapid Release) bzw. ab 19. Oktober (Scheduled Release) und in der Gemini-App ab 13. Oktober aus. Workspace-Gems wandern am 17. November 2026 in die Einstellungen und verschwinden am 1. März 2027; private Konten stellt Google im November 2026 automatisch um.
09.10.2026 Ab dem 9. Oktober 2026 stellt Google die Gemini-App für private Konten um: Ohne Abo gibt es nur noch das Modell Flash-Lite. Flash gibt es ab Google AI Plus, das Pro-Modell ab Google AI Pro. Die Umstellung betrifft laut Google private Konten. Wer im Betrieb kostenlose Konten nutzt, sollte jetzt zu Workspace wechseln, nicht zu einem privaten Abo. Details im Guide Gemini kostenlos nutzen.

Seit Juli 2026 hat Google drei neue Flash-Generationen veröffentlicht (3.6, 3.7 und 3.8 Flash); 3.8 Flash war laut Google der dritte Flash-Release in nur sechs Wochen. Bei diesem Tempo lohnt es sich nicht, Abläufe fest auf eine Modellversion zu bauen. Weitere datierte Änderungen findest du in den KI-Updates, die Modelle im Detail im Guide Gemini-Modelle 2026.

Entscheidungshilfe

Welche Gemini-Variante passt zu deinem Unternehmen?

Für die meisten Mittelständler ist Google Workspace Business Standard der richtige Einstieg, ein privates Konto ist es nie. Gemini Enterprise und die Agent Platform kommen dazu, wenn ihr Daten außerhalb von Google erschließen oder eigene Anwendungen bauen wollt.

Die folgende Tabelle ist meine Einordnung für typische Ausgangslagen im Mittelstand, keine Empfehlung von Google.

Eure Ausgangslage Passende Variante Warum
Mitarbeitende nutzen Gemini mit privatem Google-Konto, kostenlos oder mit Google AI Pro Keine. Private Konten ablösen Ein bezahltes Google-AI-Abo ändert an den Datenregeln nichts. Die Unternehmenszusagen (kein Training und keine menschliche Prüfung ohne Erlaubnis) gelten nur für Workspace-Konten. Private Konten haben im Unternehmen deshalb nichts zu suchen.
Kleines Team, das vor allem E-Mail und die Gemini-App braucht Workspace Business Starter für den Anfang 6,80 € netto pro Nutzer und Monat, mit Gemini in Gmail, der Gemini-App mit Unternehmensdatenschutz und Workspace Studio für Agenten ohne Code. Aber: nur 32.000 Tokens Kontext, 5 Deep-Research-Berichte pro Monat und keine Datenregion.
Ihr arbeitet mit Google Workspace oder plant den Wechsel Workspace Business Standard als typischer Einstieg 13,60 € netto pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag. Erst hier gibt es die Gemini-Seitenleiste in Docs, Sheets und Slides, Meet-Notizen, 1 Million Tokens Kontext (wie viel Text Gemini auf einmal berücksichtigt) und die Datenregion Europa für ruhende Daten.
Ihr braucht auch die Verarbeitung von Workspace-Daten in Europa, nicht nur die Speicherung Workspace Enterprise Plus Die Verarbeitung in der gewählten Region gibt es nur in Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus und Frontline Plus. Enterprise-Preise nennt Google nur auf Anfrage.
Eure Daten liegen in Microsoft 365, SharePoint oder Fachsystemen, und ihr wollt Suche und eigene Agenten darüber Gemini Enterprise Connectoren unter anderem für SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, Jira und Confluence; Workflow Builder ohne Code. Eigene Full-Code-Agenten gibt es erst ab Standard (ab 30 USD), EU-Datenresidenz dokumentiert Google ebenfalls erst ab Standard; für Business klärt ihr sie vor dem Kauf. Ein SAP-Connector ist nicht gelistet.
Ihr entwickelt eigene Anwendungen oder Automatisierungen und braucht Datenverarbeitung in der EU Gemini Enterprise Agent Platform Wer Gemini per API mit Datenverarbeitung in der EU nutzen will, geht über die Agent Platform und die EU-Multiregion. Für Gemini 3.8 Flash nennt Google dort die Regionen global, us und eu, keine Einzelregion wie Frankfurt. Dass auch 3.7 und 3.6 Flash keine Einzelregion Frankfurt haben und das Pro-Modell 3.1 Pro dort nur global läuft, stützt sich auf eine Sekundärquelle (innFactory AI). Regionale Endpunkte kosten einen Aufschlag.

Gemini Enterprise ist keine bessere Version von Gemini in Workspace, sondern ein anderes Produkt: Es lohnt sich erst, wenn ihr Wissen aus mehreren Systemen zusammenführen wollt. Was die Workspace-Pläne unterscheidet, steht im Guide Gemini in Google Workspace; die Pendants sind Claude Team und Enterprise und ChatGPT Business und Enterprise.

Deutschland

Was geht in Deutschland nicht?

Die agentischen Neuheiten der Gemini-App, also Gemini Spark, Personal Intelligence, Daily Brief und Gemini in Chrome samt Auto Browse, sind in Deutschland derzeit nicht verfügbar. Wer Agenten-Funktionen von Google im Unternehmen nutzen will, landet deshalb bei Workspace (Workspace Studio, App-übergreifende Aufgaben) oder bei Gemini Enterprise.

Funktion Stand in Deutschland Hinweis
Gemini Spark (persönlicher KI-Agent) Nicht verfügbar Laut Google nicht im EWR, in der Schweiz, im Vereinigten Königreich und in Nigeria.
Personal Intelligence (Beta) Nicht verfügbar Googles englische Übersichtsseite schließt den EWR, die Schweiz, das Vereinigte Königreich und Nigeria aus. Die deutsche Seite nennt keinen Länderausschluss; diesen Widerspruch hat Google bisher nicht aufgelöst.
Daily Brief Nicht verfügbar Nur für Abonnenten in den USA ab 18 Jahren.
Gemini in Chrome Nicht verfügbar Googles Länderliste enthält Deutschland, Österreich, Frankreich und die Schweiz nicht, das Vereinigte Königreich schon.
Auto Browse (Chrome erledigt Aufgaben im Web) Nicht verfügbar Nur für Google AI Pro und Ultra in den USA.
Eigene Videos in der Gemini-App bearbeiten Eingeschränkt Videos generieren geht mit Google-AI-Abo oder berechtigter Workspace-Lizenz ab 18, eigene Videos zum Bearbeiten hochladen nicht im EWR.
Notizbücher in der Gemini-App für Organisationen Nicht verfügbar Nur für Workspace-Kunden außerhalb des EWR.
KI-Übersichten in der Gmail-Suche Eingeschränkt Nur, wenn die Gmail-Sprache auf Englisch eingestellt ist; private Konten im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich sind ausgenommen.

Was dagegen funktioniert: Deep Research, Canvas (eine Arbeitsfläche für Texte und Code), Audio-Übersichten, Bildgenerierung mit Nano Banana 2, Musik mit Lyria 3.5, Skills und die Desktop-App für Windows und macOS, dazu ab Google AI Plus geplante Aktionen. Für diese Funktionen nennt Google keine Einschränkung für den EWR. Die vollständige Übersicht mit Plänen steht im Guide Gemini Funktionen 2026.

Einordnung

Gemini, Claude oder ChatGPT?

Wähle das Werkzeug, das zu euren Prozessen und eurer vorhandenen Software passt, nicht das mit dem gerade besten Benchmark. Benchmarks sind meist Herstellerangaben und ändern sich im Wochentakt: Gemini 4 Argon liegt laut Google in mehreren Tests vorn, ist Stand 5. Oktober 2026 aber weder in der API noch in der Gemini-App verfügbar.

Assistent Naheliegend, wenn Darauf achten
Gemini Google Workspace euren Alltag prägt: Die KI steckt ohne Aufpreis im Business-Plan, direkt in Gmail, Docs und Meet. Die agentischen Funktionen der App sind in Deutschland nicht verfügbar, das Pro-Modell 3.1 Pro ist noch Preview.
Claude Ihr lange Dokumente analysiert, anspruchsvolle Texte schreibt oder Aufgaben an Agenten übergeben wollt (meine Einschätzung). Keine EU-Datenresidenz über claude.ai oder die direkte API. Claude-Modelle gibt es auch über Google Cloud.
ChatGPT Ihr große Funktionsbreite und viele Integrationen sucht (meine Einschätzung). EU-Datenresidenz bietet OpenAI für Enterprise, Edu, Healthcare und API-Projekte an, nicht für Business.

Für die Textarbeit im Büro liefern alle drei brauchbare Ergebnisse. Den Unterschied machen Datenort, vorhandene Konten, Datenregeln und Schulung. Die ausführlichen Vergleiche findest du unter Claude vs. Gemini, ChatGPT vs. Gemini und Beste KI 2026. Belege zu Claude und ChatGPT stehen in den Guides Claude und Datenschutz und ChatGPT und Datenschutz, die Hubs zu Claude und ChatGPT erklären die Produkte.

Einführung

Wie führt ihr Gemini ohne Tool-Wildwuchs ein?

Der Prozess bestimmt das Tool, nicht umgekehrt: Klärt zuerst, wer heute was nutzt und welche Abläufe KI wirklich entlasten soll, dann richtet ihr Workspace sauber ein und befähigt das Team. Die sechs Schritte unten sind ein Muster für die Einführung im Mittelstand, keine Vorgabe von Google.

1

Private Konten ablösen

Startet mit einer Bestandsaufnahme: Wer nutzt Gemini heute mit privatem Konto, wofür und mit welchen Daten? Weil die Gratis-App ab dem 9. Oktober nur noch Flash-Lite bietet, liegt privates Aufrüsten nahe. Das löst nichts, denn ein bezahltes Abo ändert an den Datenregeln nichts. Genau diese Bestandsaufnahme liefert der Shadow-AI-Check.

2

Workspace-Einstellungen prüfen

Geht die Admin-Konsole durch, bevor ihr Gemini breit freischaltet. Wichtig sind vor allem: automatische Meet-Notizen (seit 29. September in Business Standard und Plus standardmäßig an), MCP-Anbindungen an externe Tools (seit 15. September standardmäßig an), die Gemini-Desktop-App für Windows (standardmäßig an, wenn Gemini aktiv ist), die Aufbewahrung der Chats in der Gemini-App (Standard 18 Monate, wählbar 3, 18 oder 36) und ab Business Standard die Datenregion Europa für ruhende Daten.

3

Skills statt Gems aufbauen

Baut keine neuen Gems mehr, sondern legt wiederkehrende Anweisungen als Skills an, etwa für Angebotsentwürfe im Firmenstil. Workspace-Gems überführt Google am 1. März 2027 automatisch in Skill-Entwürfe. Prüft sie vorher: Skills funktionieren derzeit nicht mit Video, Musik, Canvas, Deep Research und Guided Learning und synchronisieren nicht zwischen Gemini-App und Workspace-Apps.

4

Datenschutz und Betriebsrat klären

Google ist laut Cloud Data Processing Addendum Auftragsverarbeiter, Standardvertragsklauseln sind eingebunden. Legt fest, welche Daten in Gemini dürfen, und ergänzt das Verarbeitungsverzeichnis. Automatische Meet-Notizen können als technische Einrichtung gelten, mit der sich Verhalten oder Leistung überwachen lässt; dann hat der Betriebsrat mitzureden. Für Gemini Notebook gelten eure Datenregionen nicht, und Datenregionen für Chats in der Gemini-App nennt Googles Ankündigung nur für Enterprise Plus, Frontline Plus und Education; ob ruhende Gemini-Chats in Business Standard und Plus erfasst sind, klärt ihr vorher schriftlich. Details im Guide Gemini und DSGVO.

5

Team befähigen

Gemini bringt erst etwas, wenn das Team weiß, wofür es sich lohnt und wo die Grenzen liegen. Übt an echten Aufgaben statt an Demos. Im KI-Workshop arbeitet jede Person an eigenen Abläufen. Artikel 4 EU AI Act verlangt Maßnahmen, damit das Team über ausreichende KI-Kompetenz verfügt; die EU-AI-Act-Schulung hilft dabei und dokumentiert die Teilnahme (keine Rechtsberatung).

6

Prozesse priorisieren

Sammelt die Abläufe, die heute Zeit kosten, und bewertet sie nach Nutzen und Aufwand. Manches löst Gemini direkt in Gmail oder Docs, anderes braucht Workspace Studio, Gemini Enterprise oder eine Automatisierung über mehrere Tools. Welche Reihenfolge sinnvoll ist, klärt die KI-Roadmap.

Typischer Stolperstein: Workspace läuft, aber niemand hat die neuen Standardeinstellungen angesehen. Dann schreibt Meet automatisch Notizen, und Gemini ist mit CRM-Tools verbunden, ohne dass Datenschutz oder Betriebsrat davon wissen. Plant nach jeder größeren Google-Ankündigung einen Blick in die Admin-Konsole ein.

Gemini im Unternehmen

Welche eurer Abläufe sich für Gemini eignen und welche besser mit einem anderen Werkzeug laufen, klärt die KI-Roadmap: Prozessaufnahme, Potenzialkarte und ein 30/60/90-Tage-Plan, damit Workspace, Skills und Agenten an der richtigen Stelle starten.

KI-Roadmap ansehen
Quellen

Auf welchen Quellen beruht dieser Guide?

Alle Angaben zu Google stammen aus Primärquellen von Google, abgerufen am 05.10.2026; die eine Sekundärquelle ist als solche gekennzeichnet. Angaben zu Claude und ChatGPT stammen aus den verlinkten Guides, die eigene Quellenblöcke haben. Oberfläche, Funktionen und Freischaltung können je nach Konto, Plan und Region abweichen.

  1. Gemini-Hilfe: Änderungen der Modellverfügbarkeit für private Konten ab Oktober 2026, abgerufen am 05.10.2026
  2. Gemini-Hilfe: Pläne, Limits und Funktionen der Gemini-App, abgerufen am 05.10.2026
  3. Google: Gemini-Abos in Deutschland, abgerufen am 05.10.2026
  4. Gemini-Hilfe: Datenschutzhinweise für Gemini-Apps, abgerufen am 05.10.2026
  5. Google Blog: Gemini-App mit über einer Milliarde monatlichen Nutzern (11.08.2026), abgerufen am 05.10.2026
  6. Google Blog: Gemini 3.8 Flash (02.09.2026), abgerufen am 05.10.2026
  7. Gemini API: Modelle, Preise und Nutzungsbedingungen, abgerufen am 05.10.2026
  8. Google DeepMind: Gemini Pro (Status von 3.5 Pro), abgerufen am 05.10.2026
  9. Google Blog: Gemini 4 Argon (30.09.2026), abgerufen am 05.10.2026
  10. Google Blog: NotebookLM wird Gemini Notebook (16.07.2026) und Workspace Updates zur Umbenennung, abgerufen am 05.10.2026
  11. Gemini-Notebook-Hilfe: Pläne, Grenzen und Datennutzung und Google Cloud: Gemini Notebook Enterprise, abgerufen am 05.10.2026
  12. Google Blog: Skills in Gemini und Workspace Updates: Skills in Gemini-App und Workspace (30.09.2026), abgerufen am 05.10.2026
  13. Google: Gemini Release Notes (Skills, Daily Brief), abgerufen am 05.10.2026
  14. Workspace Updates: neue Einstellungen für Meet-Notizen ab 29.09.2026, abgerufen am 05.10.2026
  15. Workspace Updates: MCP-Anbindungen in Gemini (15.09.2026), abgerufen am 05.10.2026
  16. Workspace Updates: Gemini-Desktop-App für Windows und Google Blog zur Desktop-App, abgerufen am 05.10.2026
  17. Google Workspace: Preise in Deutschland und Preisübersicht, abgerufen am 05.10.2026
  18. Workspace Updates: KI in allen Business-Plänen (Januar 2025), abgerufen am 05.10.2026
  19. Workspace Admin-Hilfe: Business-Editionen vergleichen und Gemini-App in Workspace, abgerufen am 05.10.2026
  20. Google Workspace: Privacy Hub für generative KI, abgerufen am 05.10.2026
  21. Workspace Admin-Hilfe: Datenregionen, abgedeckte Daten und Datenregionen für die Gemini-App, abgerufen am 05.10.2026
  22. Google Cloud: Cloud Data Processing Addendum, abgerufen am 05.10.2026
  23. Google Cloud: Gemini Enterprise, Editionen, Connectoren, Standorte und Release Notes, abgerufen am 05.10.2026
  24. Google: Agentspace wird Teil von Gemini Enterprise, abgerufen am 05.10.2026
  25. Google Cloud Blog: Gemini Enterprise Agent Platform, abgerufen am 05.10.2026
  26. Agent Platform: Gemini 3.8 Flash und Regionen, Data Governance und Preise, abgerufen am 05.10.2026
  27. Gemini-Hilfe: Gemini Spark, abgerufen am 05.10.2026
  28. Google: Personal Intelligence, englische Übersichtsseite, abgerufen am 05.10.2026
  29. Chrome-Hilfe: Gemini in Chrome, Länderliste und Chrome: KI-Funktionen und Auto Browse, abgerufen am 05.10.2026
  30. Gemini-Hilfe: Videos erstellen, abgerufen am 05.10.2026
  31. Google Blog: Lyria 3.5 in der Gemini-App, abgerufen am 05.10.2026
  32. Workspace Updates: Notizbücher in Gemini für Organisationen und KI-Übersichten in der Gmail-Suche, abgerufen am 05.10.2026
  33. Sekundärquelle zu den Regionen auf der Agent Platform (3.7 und 3.6 Flash ohne Einzelregion Frankfurt, 3.1 Pro nur global): innFactory AI: Google Gemini Modelle, Stand 30.09.2026, abgerufen am 05.10.2026
FAQ

Häufige Fragen zu Google Gemini im Unternehmen

Was ist Google Gemini?

Google Gemini ist die KI von Google, bestehend aus einer Modellfamilie und mehreren Produkten. Dazu gehören die Gemini-App, Gemini in Google Workspace, Gemini Notebook (früher NotebookLM), Gemini Enterprise sowie die Gemini API und die Gemini Enterprise Agent Platform (früher Vertex AI). Im Unternehmen entscheiden Produkt und Konto über Kosten und Datenschutz, nicht das Modell.

Ist Gemini kostenlos?

Ja, die Gemini-App ist mit privatem Konto kostenlos, ab dem 9. Oktober 2026 aber nur noch mit dem Modell Flash-Lite. Flash gibt es ab Google AI Plus für 4,99 € im Monat, das Pro-Modell ab Google AI Pro für 21,99 €, jeweils laut Googles deutscher Abo-Seite. Für Firmendaten taugt weder das kostenlose noch ein bezahltes privates Konto, weil Google dort Chats standardmäßig zum Training nutzt.

Welches Gemini-Modell ist aktuell?

Das neueste allgemein verfügbare Gemini-Modell ist Gemini 3.8 Flash vom 2. September 2026. Aktuelles Pro-Modell bleibt Gemini 3.1 Pro im Preview-Status, Gemini 3.5 Pro führt Google weiter als ‚coming soon‘. Das am 30. September 2026 angekündigte Gemini 4 Argon ist Stand 5. Oktober 2026 weder in der API noch in der Gemini-App verfügbar.

Ist Gemini in Google Workspace enthalten?

Ja, seit Januar 2025 sind die KI-Funktionen ohne Aufpreis in allen Business-Plänen enthalten, den vollen Umfang gibt es aber erst ab Business Standard. Business Starter kostet 6,80 € und Business Standard 13,60 € netto pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag. Erst ab Business Standard gibt es unter anderem die Gemini-Seitenleiste in Docs, Sheets und Slides, Meet-Notizen und 1 Million Tokens Kontext in der Gemini-App.

Trainiert Google mit unseren Firmendaten?

Mit Workspace-Konten nicht: Google nutzt Kundendaten nicht ohne vorherige Erlaubnis zum Training, und eure Inhalte werden ohne Erlaubnis nicht von Menschen außerhalb eurer Domain geprüft. Bei privaten Konten ist „Aktivitäten speichern“ ab 18 Jahren standardmäßig an, Chats fließen ins Training, und von Menschen geprüfte Chats bleiben bis zu drei Jahre gespeichert. Ein bezahltes Google-AI-Abo ändert an diesen Datenregeln nichts.

Ist Gemini DSGVO-konform nutzbar?

Mit einem Workspace-Konto und sauberer Einrichtung ja, mit einem privaten Konto nicht. Google ist laut Cloud Data Processing Addendum Auftragsverarbeiter mit eingebundenen Standardvertragsklauseln; ruhende Daten lassen sich ab Business Standard auf Europa festlegen, die Verarbeitung in Europa gibt es nur in Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus und Frontline Plus. Ob eure konkrete Nutzung zulässig ist, hängt von Datenarten, Einstellungen und Dokumentation ab; eine Rechtsberatung ersetzt dieser Guide nicht.

Was ist aus NotebookLM geworden?

NotebookLM heißt seit dem 16. Juli 2026 Gemini Notebook und bleibt ein eigenständiges Recherche-Werkzeug, das zusätzlich in die Gemini-App eingebunden ist. Alte Links und geteilte Notebooks leitet Google automatisch weiter. In Workspace gilt: kein Training und keine menschliche Prüfung ohne Erlaubnis, aber die Datenregionen eurer Organisation gelten für Daten in Gemini Notebook nicht.

Gemini, Claude oder ChatGPT: was passt zu uns?

Das entscheiden eure Prozesse und eure vorhandene Software, nicht Benchmarks. Gemini liegt nahe, wenn Google Workspace euren Alltag prägt, weil die KI dort ohne Aufpreis im Business-Plan steckt; Claude ist aus meiner Sicht stark bei langen Analysen und Agenten, ChatGPT bei Funktionsbreite und Integrationen. Die Vergleiche Claude vs. Gemini, ChatGPT vs. Gemini und Beste KI 2026 auf dieser Website helfen bei der Entscheidung.

Fazit

Lohnt sich Gemini für dein Unternehmen?

Ja, wenn ihr mit Google Workspace arbeitet: Dann ist Gemini ab Business Standard ohne zusätzliches Tool im Alltag angekommen, mit Datenschutzzusagen für Unternehmen. Liegen eure Daten vor allem in Microsoft 365, lohnt sich vor der Entscheidung der Vergleich zwischen Gemini Enterprise, Claude und ChatGPT. In beiden Fällen gilt: Erst die Abläufe, dann das Werkzeug.

Du willst klären, welche Gemini-Variante zu euren Prozessen passt und welche Einstellungen ihr vor dem Rollout braucht? Schreib mir über die Kontaktseite oder buch direkt ein Gespräch.

Erstgespräch buchen →
Kostenfrei und unverbindlich starten

Wie könnte Gemini euer Team entlasten?

Zwei bis drei Sätze reichen. Du brauchst weder ein fertiges Konzept noch ein ausgewähltes Beratungspaket.

Jean Hinz

Deine Nachricht landet direkt bei mir.
Ich antworte persönlich innerhalb eines Werktags.

Wir klären, ob und wie ich euch helfen kann. Eine kostenpflichtige Zusammenarbeit vereinbaren wir erst danach separat.

Lieber direkt sprechen? 30 Minuten kostenfrei buchen ↗
Oder schreibe an mail@jeanhinz.io.

Bitte zunächst ohne vertrauliche Unterlagen oder Kundendaten.

Nur für deine Anfrage. Keine Newsletter-Anmeldung. Hinweise in der Datenschutzerklärung.

Jean Hinz, KI-Berater für den Mittelstand aus Lüneburg

Über den Autor

Jean Hinz

KI-Berater für den Mittelstand, Lüneburg/Hamburg

Ich begleite Geschäftsführungen und Teams dabei, KI vom Einzelexperiment in einen belastbaren Betrieb zu überführen. Schwerpunkt: Prozesse zuerst, Werkzeuge danach. Praxis aus Industrie, Tourismus, Veranstaltungen und weiteren Unternehmensbereichen.

  • Beratung & Umsetzung aus einer Hand
  • Arbeit an euren eigenen Prozessen
  • Seit 2023 KI-Beratung
Gemini im Unternehmen

Lasst uns klären, ob Gemini euer bester KI-Hebel ist.

Wir prüfen Prozesse, Workspace-Einstellungen, Alternativen und den passenden Umsetzungsweg. Pragmatisch und an euren echten Aufgaben.

Kostenfreies Erstgespräch buchen →

30 Minuten · Unverbindlich · Per Video-Call

Erstgespräch buchen →