Was kostet KI-Beratung für den Mittelstand?
Bei Jean Hinz kostet eine Bestandsaufnahme 990 €, die KI-Roadmap 3.500 € und ein Umsetzungs-Sprint über vier Wochen 9.900 €, jeweils zzgl. MwSt. Diese eigenen Angebotspreise sind keine Marktspanne. Technische Umsetzung, Lizenzen und laufender Betrieb müssen passend zum jeweiligen Auftrag abgegrenzt werden.
Den Ausschlag gibt nicht die Mitarbeiterzahl, sondern wie viele Prozesse angefasst werden, wie sauber die Daten vorliegen und wer den Betrieb danach übernimmt. Wenn es um einen einzelnen Ablauf geht, der dauerhaft laufen soll, ist die Kostenrechnung für KI-Automatisierung die passendere Einordnung.
Kurz gesagt: Der Tagessatz ist die schlechteste Kennzahl, um KI-Beratung zu vergleichen. Zwei Anbieter mit identischem Tagessatz liefern völlig unterschiedliche Ergebnisse, und der teurere ist manchmal der günstigere. Vergleiche stattdessen: Was ist am Ende live, wer hat es gebaut und wer betreibt es danach.
Shadow-AI-Check als Bestandsaufnahme, Festpreis.
KI-Roadmap mit Prozessaufnahme und priorisiertem Umsetzungsplan.
Vier Wochen bis zum ersten Prozess im Livebetrieb.
Preis und Nutzen zusammen prüfen: Welcher dieser drei Einstiege sich bei euch rechnet, entscheiden eure Prozesse und nicht die Preisliste. Im Erstgespräch ordnen wir in 30 Minuten ein, welches Format zu eurer Ausgangslage passt und was es bei euch kostet. Kein Pitch, keine Folien.
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Was kostet eine KI-Strategieberatung?
Eine KI-Strategieberatung mit angenommenen drei bis fünf Beratertagen kostet rechnerisch rund 2.900 bis 4.800 € netto, wenn du den Median-Stundensatz selbstständiger Berater von rund 120 € netto zugrunde legst (freelancermap, Freelancer-Kompass 2026, aktualisiert am 08.10.2026). Meine KI-Roadmap deckt genau diese Aufgabe als Paket ab und kostet 3.500 € zzgl. MwSt. als Festpreis.
Wichtiger als der Tagessatz ist, was am Ende vorliegt. Prüfe, ob das Angebot diese Ergebnisse schriftlich zusagt:
- eine Bestandsaufnahme, welche KI heute schon genutzt wird, mit und ohne Freigabe
- bewertete und priorisierte Anwendungsfälle mit Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiko
- Regeln für Daten und Werkzeuge, zum Beispiel als KI-Richtlinie
- einen Pilotplan mit Messgrößen, Verantwortlichen und Entscheidungstermin
- den Schulungsbedarf und die Zuständigkeit für den Betrieb nach dem Pilot
Teurer wird es, wenn mehrere Standorte oder Fachbereiche einbezogen werden, wenn viele Interviews und Vor-Ort-Termine nötig sind oder wenn ein Business Case mit Finanzmodell verlangt wird. Günstiger wird es, wenn ihr schon einen konkreten Prozess benennen könnt. Wie Kosten und Nutzen gegeneinander stehen, zeigt die Beispielrechnung weiter unten. Wer die Roadmap selbst erstellen will, findet eine Anleitung mit Vorlage.
KI-Beratung im Marktvergleich: Preis und Umfang
Für KI-Beratung gibt es keine eigene amtliche Preisstatistik. Belastbare Anhaltspunkte liefern Umfragen unter Beratern, Befragungen von KI-Anwendern und die Tagessatz-Obergrenzen öffentlicher Förderprogramme. Alle Beträge netto.
Was sagen Marktdaten zu Beratersätzen 2026?
| Kennzahl | Wert | Quelle und Einordnung |
|---|---|---|
| Stundensatz selbstständiger Unternehmensberater und Consultants (Median) | rund 120 €; die Hälfte liegt zwischen 100 und 135 € | freelancermap, Freelancer-Kompass 2026, veröffentlicht 16.07.2026, aktualisiert 08.10.2026. Befragt wurden Nutzer der Plattform im deutschsprachigen Raum; die Werte sind nicht repräsentativ für alle Berater. |
| Rechnerischer Tagessatz bei acht Stunden | rund 960 € | Eigene Rechnung aus dem Median: 120 € × 8 Stunden. |
| Entwicklung der Tagessätze | Zwei Drittel der Beratungen berichten 2025 von sinkenden erzielbaren Tagessätzen | Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU), Honorarstudie 2025: 132 Beratungen, Onlinebefragung im Sommer 2025; mittelgroße und größere Häuser sind überrepräsentiert. |
| Externe Beratung als Kostenpunkt | Für 21 Prozent der KI-Anwender ein großer Kostenpunkt, gleichauf mit Abos und Lizenzen | Bitkom, Presseinformation vom 14.09.2026: 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten. Deutlich häufiger genannt werden Infrastruktur (51 Prozent), Datenaufbereitung (50 Prozent) und Integration (41 Prozent). |
| Förderfähiger Höchstsatz je Beratertag im Coaching der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) | 1.200 € | Richtlinie INQA-Coaching vom 12.06.2026. Eine Obergrenze für die Förderung, kein Marktpreis. |
| Förderfähiger Höchstsatz je Beratertag im Hamburg Digital Check | 1.100 € | Förderrichtlinie der Hamburgischen Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg), gültig ab 01.08.2025. Eine Obergrenze für die Förderung, kein Marktpreis. |
Tagessätze für Beratung in der Informationstechnik (IT) und für Spezialskills lagen 2026 laut Metrics-Benchmarking bei 1.065 Euro für IT-System-Engineering und Consulting, 1.369 Euro für Projektleitung und IT-Architektur und 1.498 Euro für Spezialskills, jeweils für einen achtstündigen Arbeitstag, netto und ohne Reisekosten. Metrics wertet abgeschlossene Verträge der letzten 12 bis 18 Monate im europäischen Markt aus (CIO.de, Analyse vom 11. März 2026). Ein KI-Beratungstagessatz zwischen 1.000 und 1.500 Euro liegt damit im Marktkorridor.
Was Unternehmen bei KI wirklich Geld kostet, zeigt der Digitalverband Bitkom (Presseinformation vom 14. September 2026, 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten): Infrastruktur 51 Prozent, Datenaufbereitung 50 Prozent, Integration in bestehende Systeme 41 Prozent, Abos und Software-Lizenzen 21 Prozent, externe Beratung 21 Prozent, Schulung 19 Prozent; 45 Prozent geben 2026 mehr für KI aus als im Vorjahr. Die Beratung ist also selten der größte Posten. Teuer werden Daten und Schnittstellen, und genau dort entscheidet sich vorher, wie viel Aufwand später anfällt. Wenn du wissen willst, welche dieser Posten bei euch überhaupt anfallen, klären wir das im Erstgespräch.
Die Werte sind Orientierung, kein Preisschild. Ein Tagessatz sagt nichts darüber, wie viele Tage ein Anbieter braucht und was am Ende vorliegt. Die Förder-Obergrenzen zeigen aber, bis zu welchem Tagessatz öffentliche Programme Beratung für kleine und mittlere Unternehmen höchstens als förderfähig anerkennen.
Marktdaten und Branchenrichtwerte in diesem Abschnitt, alle Beträge netto. Stand: 2. November 2026
Öffentliche Preisbeispiele einzelner Anbieter
Öffentliche Preislisten helfen bei der Orientierung, ersetzen aber keinen Vergleich des Leistungsumfangs. Die folgenden Beispiele wurden am 9. September 2026 geprüft. Es sind einzelne Anbieterangebote, keine repräsentativen Durchschnittspreise für den deutschen Beratungsmarkt. Alle Beträge netto zzgl. MwSt.
| Anbieter und Paket | Ausgewiesener Preis | Beschriebener Umfang |
|---|---|---|
| DIEL KI: Potenzialanalyse kompakt | ab 950 € | Bis zu drei Prozesse, Maßnahmenliste und Nachgespräch; vom Anbieter als Einführungspreis bezeichnet. |
| Jean Hinz: KI-Roadmap | 3.500 € | Prozessanalyse, Potenzialkarte und 30/60/90-Tage-Plan; Umsetzung separat. |
| KI-Beratung Deutschland: Roadmap & Business Case | ab 6.900 € | Roadmap mit Business Case, laut Anbieter ein bis zwei Wochen. |
Ein öffentlich gelisteter Vergleichspreis aus dem benachbarten Schulungsmarkt: Ein KI-Praxistag für bis zu acht Teilnehmende kostet bei einem Hamburger Anbieter 2.490 Euro netto (Stand der Anbieterseite, abgerufen am 2. November 2026). Wie sich solche Tagespreise auf die Teilnehmerzahl verteilen, zeigt die Kostenrechnung pro Person für KI-Workshops.
Die Pakete sind unterschiedlich zugeschnitten. Aus der Tabelle lässt sich keine Rangfolge nach Qualität oder Preis-Leistung ableiten. Lass dir bei jedem Angebot zeigen, was zum Abschluss vorliegt, wie viele Prozesse und Fachbereiche enthalten sind und welche Leistungen zusätzlich anfallen.
Bei einem Tagessatz braucht ihr zusätzlich eine belastbare Aufwandsplanung. Bei einem Festpreis braucht ihr einen abgegrenzten Umfang. Bei einer laufenden Begleitung braucht ihr klare Verfügbarkeit und Kündigungsbedingungen. Die Vergleichsmatrix für Angebote hilft bei diesen Fragen.
Wovon der Preis tatsächlich abhängt
Sechs Faktoren erklären fast jede Preisdifferenz zwischen zwei Angeboten für scheinbar dieselbe Leistung:
- Umsetzungstiefe: Analyse ist günstig, gebaute und getestete Workflows sind es nicht. Die technische Umsetzung benötigt zusätzliche Entwicklung, Tests und Übergaben.
- Systemlandschaft: Eine Anbindung an ERP, CRM oder Branchensoftware kostet mehr als ein isolierter Chat-Workflow, weil Schnittstellen, Rechte und Testfälle dazukommen.
- Anzahl der Beteiligten: Jede zusätzliche Abteilung bringt eigene Prozesse, eigene Sonderfälle und eigene Abstimmungsrunden.
- Klarer Prozessfokus: Wer einen Prozess benennen kann, der weh tut, spart die gesamte Suchphase.
- Interne Ansprechperson: Eine feste Person mit Entscheidungsbefugnis verkürzt Projekte spürbar, weil Rückfragen nicht liegen bleiben.
- Remote statt vor Ort: Reisezeit und Nebenkosten fallen weg. Bei Workshops lohnt der Vor-Ort-Termin trotzdem, wenn gemeinsame praktische Übungen vor Ort für euer Team hilfreich sind.
Die Mitarbeiterzahl allein erklärt den Preis nicht. Zahl der Systeme, beteiligte Rollen, Freigaben und Ausnahmen können auch bei einem kleinen Unternehmen erheblichen Aufwand verursachen.
Meine Preise für KI-Beratung, vollständig
Alle Formate sind Festpreise mit vorab schriftlich definiertem Umfang. Es gibt keine Tagessätze, keine Nachträge und keine Abrechnung nach Aufwand. Der einzige Stundensatz steht beim Sparring, weil dort die Einsätze naturgemäß nicht planbar sind.
| Angebot | Preis | Was dabei herauskommt |
|---|---|---|
| Shadow-AI-Check | 990 € | Halbtägige Bestandsaufnahme der echten KI-Nutzung, Risiko-Ampel, 30-Tage-Plan. Ergebnis nach 7 Tagen. |
| KI-Roadmap | 3.500 € | Prozessanalyse, priorisierte Use Cases, 30/60/90-Tage-Fahrplan. 1.750 € werden angerechnet, wenn binnen 3 Monaten eine Umsetzung beauftragt wird. |
| Team-Workshop | ab 3.490 € | Ein bis zwei Tage für 5 bis 30 Personen, jeder baut eigene Workflows. Inklusive dokumentiertem Schulungsnachweis nach Artikel 4 KI-VO. |
| Umsetzungs-Sprint | 9.900 € | Vier Wochen, ein Prozess geht live. Inklusive Test, Dokumentation und Einweisung der Nutzer. |
| Umsetzungs-Programm | 19.900 € | Drei Monate, mindestens drei Prozesse live, dazu Governance, Rollen und Schulung. |
| Managed Automation | 490 / 790 / 1.290 € | Pro Monat, für Betrieb, Monitoring und Wartung laufender Automatisierungen. 3 Monate Mindestlaufzeit. |
| AI-Act-ready | 1.900 € | Add-on: KI-Richtlinie, Systemverzeichnis, Rollen und dokumentierter Schulungsnachweis. |
| Sparring | 220 € / h | Einzelne Entscheidungen, Reviews und zweite Meinungen. 10er-Karte für 1.990 €. |
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Stand: 2. November 2026
Nachvollziehbare Entscheidungen: Die Roadmap bewertet Anwendungsfälle nach Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiken. Den konkreten Umfang vereinbaren wir vor der Beauftragung.
Wird KI-Beratung gefördert?
Ja, aber nur über wenige Programme und mit engen Bedingungen. Das wichtigste Bundesprogramm, die Förderung von Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA), läuft weiter: Das BAFA hat die Richtlinie mit der zweiten Änderung vom 15. Oktober 2026 bis zum 31. Dezember 2028 verlängert. Ab dem 1. Januar 2027 gelten geänderte Bedingungen: Du stellst den Antrag nur noch über dein Elsterkonto oder die BundID, und das bisher verpflichtende Regionalpartnergespräch entfällt. Bis zum 31. Dezember 2026 gilt das bisherige Verfahren. (Stand 2. November 2026) Die Angaben unten stammen von der BAFA-Programmseite, aus der Förderrichtlinie in der Fassung vom 12.12.2024 und aus der Förderrichtlinie in der Fassung der zweiten Änderung vom 15.10.2026, die ab dem 1. Januar 2027 gilt.
BAFA-Beratungsförderung: bis 2028 verlängert, ab 2027 neuer Antragsweg
- Höhe: Förderfähig sind höchstens 3.500 € Beratungskosten je Beratung. In den neuen Bundesländern sowie in den Regionen Lüneburg und Trier beträgt der Zuschuss 80 Prozent, höchstens 2.800 €. In den alten Bundesländern, also auch in Hamburg, sowie in Berlin und der Region Leipzig sind es 50 Prozent, höchstens 1.750 €.
- Region Lüneburg: Gemeint ist der ehemalige Regierungsbezirk Lüneburg mit den Landkreisen Celle, Cuxhaven, Harburg (nicht der Hamburger Bezirk Harburg), Lüchow-Dannenberg, Lüneburg, Osterholz, Rotenburg (Wümme), Heidekreis, Stade, Uelzen und Verden. Maßgeblich ist die Postleitzahlenliste des BAFA. Für Betriebe in der Region Lüneburg gilt der höhere Satz, mehr dazu auf meiner Seite KI-Berater in Lüneburg.
- Umfang: höchstens fünf Beratungstage je Beratung, höchstens zwei Beratungen pro Jahr und fünf in der gesamten Laufzeit.
- Berater: Die Beraterin oder der Berater muss beim BAFA registriert sein.
- Neutralität: Nicht gefördert wird eine Beratung, deren Zweck der Erwerb von Waren oder Dienstleistungen ist, die der Berater selbst vertreibt. Eine Beratung, die auf den Verkauf eigener Software oder Umsetzungsleistungen zielt, fällt also heraus.
- Reihenfolge: Erst den Antrag stellen und das Informationsschreiben abwarten, dann den Vertrag schließen. Laut BAFA gilt bereits der Abschluss eines Beratungsvertrags als Beginn der Beratung.
- Kombination: Andere öffentliche Zuschüsse für dieselbe Beratung sind ausgeschlossen, einen Rechtsanspruch auf die Förderung gibt es nicht.
Weitere Programme für Beratung und Qualifizierung
| Programm | Zuschuss | Wichtige Bedingungen | Frist |
|---|---|---|---|
| Hamburg Digital Check (IFB Hamburg) | bis 50 Prozent, höchstens 7.500 €; förderfähiger Tagessatz höchstens 1.100 € netto | Nur KMU mit Betriebsstätte in Hamburg. Antrag vor Vertragsschluss stellen: Ein Vorhaben gilt als begonnen, sobald ein Beratungsvertrag geschlossen ist. Die Beratung muss mit einem konkreten Realisierungskonzept enden. Keine Kombination mit anderen nicht rückzahlbaren Zuschüssen. | Anträge vollständig bis 16.11.2026; endet früher, wenn die Mittel ausgeschöpft sind |
| INQA-Coaching (Bundesministerium für Arbeit und Soziales) | 80 Prozent des Tageshöchstsatzes von 1.200 € netto, bis zu 12 Beratungstage in sieben Monaten | Nur autorisierte INQA-Coaches. Nur personalpolitische oder arbeitsorganisatorische Themen der digitalen Transformation, mit Einbeziehung der Beschäftigten; eine reine Tool-Einführung passt nicht. Weniger als 250 Beschäftigte. | Coaching-Schecks bis 30.06.2028 |
| Weiterbildungsförderung der Bundesagentur für Arbeit | je nach Betriebsgröße Zuschüsse zu Lehrgangskosten und Arbeitsentgelt | Weiterbildung mit mehr als 120 Stunden, Träger und Maßnahme zugelassen nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV). Kurze KI-Workshops und Schulungen zu betriebsspezifischer Software sind nicht förderfähig. | laufend |
| Mittelstand-Digital Zentren (Bundesministerium für Wirtschaft und Energie) | kostenfreie Angebote | Informations- und Qualifizierungsangebote der regionalen Zentren; die Inhalte für 2027 beim jeweiligen Zentrum erfragen. | Das aktuelle Netzwerk läuft schrittweise bis Ende 2026 aus; ein Nachfolgenetz wurde im Dezember 2025 ausgeschrieben |
Regional lohnt ein zweiter Blick. In Niedersachsen sind der Digitalbonus.Niedersachsen, zuletzt als Digitalbonus.Niedersachsen-innovativ bis 31.12.2025, und das Programm „Weiterbildung in Niedersachsen“ ausgelaufen; Beratungsleistungen waren beim Digitalbonus ohnehin nicht förderfähig (Investitions- und Förderbank Niedersachsen (NBank), ausgelaufene Programme). In Schleswig-Holstein gibt es den Weiterbildungsbonus für Beschäftigte mit Arbeitsstelle im Land: 60 Prozent Zuschuss, höchstens 5.000 € je Weiterbildung, mindestens 16 Zeitstunden (Investitionsbank Schleswig-Holstein, Förderkriterien vom 02.02.2026).
Vor dem Vertrag prüfen: Bei BAFA und Hamburg Digital Check gilt: erst Antrag, dann Vertrag. Frag jeden Anbieter vor Vertragsschluss, ob er registriert ist und ob die Leistung die Neutralitätsregel erfüllt. Lass dir bei Programmen mit Tagessatz-Obergrenze zeigen, wie sich der Preis auf Beratertage verteilt. Ob eine Förderung bewilligt wird, entscheidet allein die Förderstelle.
Für die Umsetzung, also Automatisierung und Software, gelten andere Programme, etwa der Hamburg-Kredit Digital der IFB Hamburg, ein Förderdarlehen mit einem Zuschuss der Stadt von bis zu 12 Prozent des Darlehensbetrags, höchstens 20.000 €. Einen Überblick über die Förderung der Umsetzung gibt meine Umsetzungsmarke KI Agentur: Förderung für KI-Automatisierung 2026.
Zwei Hinweise für die Kalkulation. Erstens: Ein Zuschuss senkt deinen Eigenanteil, nicht den Preis der Leistung. Plane deshalb immer mit dem vollen Betrag und behandle die Förderung als Bonus, nicht als Voraussetzung. Zweitens: Förderprogramme unterscheiden fast immer zwischen konzeptioneller Beratung und reiner Schulung. Wenn Förderung für euch wichtig ist, sollte das in die Struktur des Angebots einfließen, bevor es geschrieben wird, nicht danach.
Ab wann sich KI-Beratung rechnet
Das folgende Beispiel ist eine Modellrechnung mit frei gewählten Annahmen, kein Kundenergebnis und kein branchenüblicher Durchschnitt. Kalkuliert mit dem vollständigen Ablauf: Die Zeit für Eingabe, Prüfung und Korrektur zählt mit. Auch interne Einführung und Schulung gehören ins Budget.
| Annahme oder Rechenschritt | Wert |
|---|---|
| Zeitgewinn vor zusätzlicher Prüfung | 10 Stunden pro Woche |
| Zusätzliche Prüfung und Korrektur | 2 Stunden pro Woche |
| Verbleibende Entlastung | (10 − 2) × 4 = 32 Stunden pro Monat |
| Angenommene interne Vollkosten | 45 € pro Stunde |
| Rechnerischer Kapazitätswert | 32 × 45 € = 1.440 € pro Monat |
| Angenommene laufende Gesamtkosten | 300 € pro Monat für Lizenzen, Nutzung und Betrieb |
| Rechnerischer Nutzen nach laufenden Kosten | 1.440 € − 300 € = 1.140 € pro Monat |
| Einmalige Gesamtkosten im Beispiel | 9.900 € Sprint + angenommene 2.000 € interne Einführung = 11.900 € |
| Rechnerische Amortisation | 11.900 € ÷ 1.140 € = rund 10,4 Monate |
Die 300 € sind eine Rechenannahme für einen intern betreuten Betrieb und kein Angebot für Managed Automation; diese separate Leistung startet bei 490 € pro Monat. Ersetzt alle Annahmen durch eure tatsächlichen Werte. Bei zusätzlich beauftragter Analyse, Betreuung oder Schulung steigen die Gesamtkosten.
Gesparte Arbeitszeit bedeutet zunächst freie Kapazität. Zur tatsächlichen finanziellen Wirkung wird sie etwa durch nutzbare Mehrleistung oder vermiedene Kosten. Wenn der monatliche Nutzen nach laufenden Kosten null oder negativ ist, ergibt sich in diesem Modell keine Amortisation. Anlaufzeit und schwankende Nutzung verlängern den Zeitraum zusätzlich.
Für eure Planung: Projekt-Steckbrief herunterladen (TXT) und Prüfkriterien für den Pilot festlegen. Der KI-Potenzial-Rechner liefert eine erste Szenariorechnung; die Projektentscheidung braucht gemessene Prozesswerte.
Wie weit der deutsche Mittelstand 2026 mit KI ist, zeigt die Auswertung der Studienlage.
Drei Fehler, die KI-Beratung teuer machen
Beratung ohne Umsetzungspfad kaufen
Eine Analyse, die niemand umsetzt, kostet nicht nur ihren Preis, sondern auch die Zeit aller Beteiligten und einen Teil der internen Bereitschaft, es nochmal zu versuchen. Kläre vor der Beauftragung, wer die empfohlenen Schritte umsetzt und mit welchem Budget.
Nach Tagessatz statt nach Ergebnis einkaufen
Der Tagessatz belohnt Anwesenheit, nicht Wirkung. Wenn der Anbieter kein Festpreisangebot mit definiertem Ergebnis schreiben will, ist das ein Signal: Entweder ist der Umfang unklar, oder er soll unklar bleiben.
Den Betrieb danach vergessen
Automatisierungen brechen, wenn sich Schnittstellen, Modelle oder Prozesse ändern. Wer keinen Plan für Betrieb und Wartung hat, zahlt die Einrichtung zweimal. Deshalb gibt es Managed Automation als eigene Position, nicht versteckt im Projektpreis.
KI-Angebote vergleichen: Was gehört schriftlich ins Angebot?
Vergleiche Schulung, Beratung und Umsetzung getrennt. Ein Workshop vermittelt einen Ablauf; eine produktive Integration benötigt zusätzlich Einrichtung, Tests, Verantwortliche und Betrieb. Mit diesen Fragen lassen sich Angebote auf denselben Umfang bringen:
| Vergleichspunkt | Das sollte das Angebot konkret beantworten |
|---|---|
| Ziel und Abnahme | Welche Aufgabe wird bearbeitet? Woran erkennt ihr, dass das Ergebnis verwendbar ist? |
| Vorbereitung und Daten | Welche Unterlagen sind nötig, wer gibt sie frei und wer bereitet sie auf? |
| Umfang und Beteiligte | Wie viele Termine, Stunden und Teilnehmende sind enthalten? Welche Eigenarbeit fällt an? |
| Lizenzen und Schnittstellen | Sind Accounts, API-Nutzung und Verbindungen enthalten oder separat zu bezahlen? |
| Übergabe | Welche Vorlagen, Dokumentation, Zugänge und Nutzungsrechte bekommt ihr? |
| Betreuung und Betrieb | Wie lange gibt es Unterstützung? Wer übernimmt Fehler, Änderungen und laufende Kosten? |
| Preis und Erweiterungen | Welche Leistungen sind im Festpreis enthalten und wie wird zusätzlicher Umfang vereinbart? |
Beispiel: Zehn Personen sollen Kundenanfragen bearbeiten. Für eine Schulung kann ein geprüfter Antwortentwurf mit Vorlage das Ziel sein. Soll die Antwort zusätzlich aus dem CRM entstehen und versendet werden, braucht das Angebot auch Zugriffe, Freigaben, Fehlerbehandlung und laufenden Betrieb. Diese beiden Angebote sind trotz ähnlichem Titel nicht direkt nach Tagessatz vergleichbar.
Die Schulungsauswahl nach Lernziel und die Kostenrechnung pro Person helfen bei der Eingrenzung.
Quellen und Stand der Prüfung
Marktdaten und Förderbedingungen wurden am 12. Oktober 2026 gegen diese Quellen geprüft. Die Tagessatz-Benchmarks von Metrics, die Bitkom-Kostenverteilung, der Median-Stundensatz von freelancermap und der Vergleichspreis für den KI-Praxistag wurden am 2. November 2026 erneut gegen die Quelle geprüft. Die übrigen öffentlichen Preisbeispiele einzelner Anbieter im Marktvergleich stammen aus der Prüfung vom 9. September 2026. Förderprogramme können vor Fristende schließen, wenn die Mittel ausgeschöpft sind; maßgeblich sind die verlinkten Seiten.
- freelancermap: Stundensatz selbstständiger Unternehmensberater und Consultants (Freelancer-Kompass 2026), veröffentlicht am 16.07.2026, aktualisiert am 08.10.2026, abgerufen am 02.11.2026
- CIO.de: IT-Berater-Tagessätze 2026, Das Ende der Preisrallye, Analyse vom 11.03.2026 auf Basis der Marktpreis-Benchmarks von Metrics für Europa, abgerufen am 02.11.2026
- Öffentliche Preisliste eines Hamburger Workshop-Anbieters (KI-Praxistag, bis acht Teilnehmende, 2.490 Euro netto), abgerufen am 02.11.2026
- Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU): Honorare im Consulting 2025, Musterseiten der Studie, Erhebung Sommer 2025, abgerufen am 12.10.2026
- Bitkom: Erstmals nutzt die Mehrheit der Unternehmen KI, Presseinformation vom 14.09.2026, abgerufen am 02.11.2026
- BAFA: Programmseite Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (Verlängerung bis 31.12.2028, Antragstellung ab Januar 2027 über Elster oder BundID), abgerufen am 02.11.2026
- BAFA: Förderrichtlinie vom 14.12.2022 in der Fassung vom 12.12.2024 und Änderungsbekanntmachung vom 12.12.2024 (fünf Beratungstage), abgerufen am 12.10.2026, sowie Förderrichtlinie in der Fassung der zweiten Änderung vom 15.10.2026 (gültig ab 01.01.2027, förderfähige Beratungskosten höchstens 3.500 €, Zuschuss 80 Prozent und höchstens 2.800 € in der Region Lüneburg, 50 Prozent und höchstens 1.750 € in den alten Bundesländern), abgerufen am 02.11.2026
- BAFA: Merkblatt Zuschuss, Zahlung und Zahlungsnachweis, Stand 18.05.2026, und Merkblatt Beratungsinhalte und Beratungsbericht (Neutralität), Stand 18.01.2023, abgerufen am 12.10.2026
- BAFA: Postleitzahlen der Region Lüneburg und Informationen für Beraterinnen und Berater (Registrierung), abgerufen am 12.10.2026
- IFB Hamburg: Förderrichtlinie Hamburg Digital Check, gültig ab 01.08.2025, Programmseite Hamburg Digital Check und Programmseite Hamburg-Kredit Digital, Richtlinie befristet bis 31.12.2026 mit vollständigen Anträgen bis 16.11.2026, abgerufen am 02.11.2026
- Bundesministerium für Arbeit und Soziales: Richtlinie INQA-Coaching vom 12.06.2026 (Bundesanzeiger vom 22.06.2026) und Programmseite INQA-Coaching, abgerufen am 12.10.2026
- Bundesagentur für Arbeit: Förderung von Weiterbildung für Beschäftigte, abgerufen am 12.10.2026
- Bundesministerium für Wirtschaft und Energie: Förderaufruf für ein neues Netzwerk der Mittelstand-Digital Zentren, 23.12.2025, abgerufen am 12.10.2026
- Investitions- und Förderbank Niedersachsen (NBank): Ausgelaufene Förderungen, abgerufen am 12.10.2026
- Investitionsbank Schleswig-Holstein: Ergänzende Förderkriterien Weiterbildungsbonus, 02.02.2026, abgerufen am 12.10.2026
Häufige Fragen zu den Kosten der KI-Beratung
Was kostet ein KI-Berater?
Ein Preis ist nur zusammen mit dem Leistungsumfang vergleichbar. Bei Jean Hinz kostet der Shadow-AI-Check 990 €, die KI-Roadmap 3.500 € und der Umsetzungs-Sprint 9.900 €, jeweils zzgl. MwSt. Sparring kostet 220 € pro Stunde. Die Preisbeispiele anderer Anbieter auf dieser Seite sind einzelne öffentliche Angebote und keine repräsentative Marktstatistik.
Was kostet KI-Beratung für ein mittelständisches Unternehmen?
Ein realistischer Einstieg liegt zwischen 990 € und 3.500 €. Für 990 € gibt es den Shadow-AI-Check als Bestandsaufnahme der tatsächlichen KI-Nutzung. Für 3.500 € gibt es die KI-Roadmap mit Prozessanalyse, priorisierten Use Cases und 30/60/90-Tage-Plan. Wer direkt umsetzen will, startet mit dem Umsetzungs-Sprint für 9.900 € Festpreis über vier Wochen. Alle Preise zzgl. MwSt.
Wie viel kostet eine KI-Strategieberatung?
Bei angenommenen drei bis fünf Beratertagen rechnerisch rund 2.900 bis 4.800 € netto, ausgehend vom Median-Stundensatz selbstständiger Berater von rund 120 € laut Freelancer-Kompass 2026 von freelancermap. Bei Jean Hinz kostet die KI-Roadmap als Festpreis 3.500 € zzgl. MwSt. und enthält Prozessanalyse, priorisierte Anwendungsfälle und einen 30/60/90-Tage-Plan. Vergleiche Angebote nach dem Ergebnis, nicht nach dem Tagessatz.
Rechnet ihr nach Tagessatz oder nach Festpreis ab?
Ausschließlich nach Festpreis. Der Umfang wird vor dem Start schriftlich definiert, danach gibt es keine Nachträge und keine Abrechnung nach Aufwand. Der Grund ist einfach: Beim Tagessatz trägt der Kunde das Risiko, dass es länger dauert. Beim Festpreis trage ich es. Nur beim Sparring gibt es einen Stundensatz von 220 €, weil dort die Einsätze nicht planbar sind.
Wird KI-Beratung gefördert?
Teilweise. Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bezuschusst Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen mit 50 oder 80 Prozent von höchstens 3.500 € Beratungskosten je Beratung, je nach Region. Das Programm ist bis zum 31. Dezember 2028 verlängert; ab dem 1. Januar 2027 stellst du den Antrag über Elster oder BundID, ein Regionalpartnergespräch ist dann nicht mehr nötig. Der Berater muss beim BAFA registriert sein, und der Antrag muss vor dem Vertragsschluss gestellt werden. In Hamburg gibt es alternativ den Hamburg Digital Check mit bis zu 7.500 € Zuschuss; für dieselbe Beratung lassen sich die beiden Zuschüsse nicht kombinieren. Frag jeden Anbieter vor Vertragsschluss, ob er registriert ist und ob die Leistung die Neutralitätsregel erfüllt. Ein Zuschuss senkt deinen Eigenanteil, nicht den Preis der Leistung.
Ab wann rechnet sich KI-Beratung?
Das hängt vom gemessenen Nutzen und den gesamten Kosten ab. Im Beispiel auf dieser Seite ergeben 32 nutzbare Stunden pro Monat bei 45 € Vollkosten einen Kapazitätswert von 1.440 €. Nach angenommenen laufenden Kosten von 300 € bleiben 1.140 €. Einmalige Gesamtkosten von 11.900 € amortisieren sich rechnerisch nach rund 10,4 Monaten. Alle Werte sind Annahmen; freie Kapazität ist nicht automatisch eine finanzielle Ersparnis.
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