TL;DR: Seit Januar 2025 sind die KI-Funktionen ohne Aufpreis in allen Business-Plänen von Google Workspace enthalten, den vollen Umfang gibt es aber erst ab Business Standard (13,60 € netto pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag). Prüft jetzt drei Standardwerte: die automatischen Meet-Notizen, die MCP-Anbindungen an externe Tools wie HubSpot oder Salesforce und die Windows-App. Gems werden bis 1. März 2027 zu Skills. Gemini Enterprise kostet zusätzlich ab 21 USD pro Nutzer und Monat und lohnt sich, wenn ihr Suche und Agenten über viele Datenquellen braucht, auch Microsoft 365.
Business Standard, netto pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag.
In Business Standard und Plus für Meetings ab drei Personen.
Google überführt sie in Workspace automatisch in Skill-Entwürfe.
Welche Gemini-Funktionen gibt es in welchem Workspace-Plan?
Seit Januar 2025 sind die KI-Funktionen ohne Aufpreis in allen Business-Plänen enthalten, den vollen Umfang gibt es aber erst ab Business Standard. Business Starter bringt Gemini in Gmail, die Gemini-App, Vids und Workspace Studio mit; die Gemini-Seitenleiste in Docs, Sheets und Slides, die Meet-Notizen und Gemini in Chat fehlen. Die Business-Pläne gibt es für 1 bis 300 Nutzer, Enterprise nur auf Anfrage.
| Funktion | Business Starter | Business Standard / Plus |
|---|---|---|
| Preis im Jahresvertrag (netto, pro Nutzer und Monat) | 6,80 € | 13,60 € / 21,10 € |
| Preis flexibel (netto, pro Nutzer und Monat) | 8,10 € | 16,20 € / 25,30 € |
| Speicher (gepoolt, pro Nutzer) | 30 GB | 2 TB / 5 TB |
| Gemini-App mit Unternehmensdatenschutz | ja | ja |
| Kontextfenster der Gemini-App (wie viel Text Gemini auf einmal verarbeitet) | 32.000 Tokens | 1 Million Tokens |
| Deep Research (ausführliche Recherche-Berichte) | 5 Berichte pro Monat | 20 Berichte pro Tag, 30 mit AI Expanded Access |
| Pro-Modell in der Gemini-App | in der Admin-Hilfe nicht eindeutig ausgewiesen | bis 25 Prompts pro 4 Stunden, Thinking bis 300 Prompts pro Tag |
| Gemini in Gmail | ja | ja |
| Gemini-Seitenleiste in Docs, Sheets, Slides | nein | ja |
| Meet „Notizen für mich erstellen“ | nein | ja |
| Ask Gemini in Chat | nein | ja |
| Aufgaben über mehrere Apps | nein | ja |
| Vids mit KI (Avatare, Voiceover, Videoerzeugung) | ja | ja |
| Workspace Studio (No-Code-Agenten) | ja | ja |
| Gemini Notebook (früher NotebookLM) | 100 Notebooks, 50 Quellen je Notebook | 500 Notebooks, 300 Quellen je Notebook |
| Skills (Nachfolger der Gems) | ja | ja |
| Ruhende Daten in der Region Europa | nein | ja |
| Google Vault (Aufbewahrung und eDiscovery) | nein | nur Business Plus |
Die Preise stehen so auf Googles deutscher Preisseite; Steuern trägt laut Vertragsbedingungen der Kunde, die Beträge sind also netto. Auch beim Jahresvertrag rechnet Google monatlich ab, er spart laut Google 16 Prozent. Im flexiblen Plan könnt ihr monatlich kündigen und Nutzer jederzeit ändern, im Jahresvertrag Lizenzen nur zur Verlängerung reduzieren. Bei den Gemini-Funktionen behandelt Google Standard und Plus gleich. Mehr KI-Kontingent gibt es mit dem Zusatzpaket „AI Expanded Access“, für das die Admin-Hilfe keinen Preis ausweist. Die Limits haben den Stand Oktober 2026, Google ändert sie laufend. Private Abos und API-Preise stehen im Guide Gemini-Preise.
Was kann Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Meet, Chat und Vids?
Gemini arbeitet direkt in den Apps, in denen euer Team schreibt, rechnet und bespricht: in Gmail und Vids ab Business Starter, in Docs, Sheets, Slides, Meet und Chat ab Business Standard. Die Prompts unten sind Muster für typische Aufgaben im Mittelstand, keine Kundenprojekte.
Gmail (ab Business Starter)
Seit September 2026 hinterlegt ihr eigene Anweisungen für Gemini auch in Gmail, etwa Anrede und Tonalität. Die KI-Übersichten der Gmail-Suche gibt es nur, wenn die Gmail-Sprache auf Englisch eingestellt ist; private Konten im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich sind ausgenommen. Muster: „Fasse diesen Verlauf in fünf Punkten zusammen, nenne offene Fragen und schlage eine kurze Antwort in der Sie-Form vor.“
Docs (ab Business Standard)
Gemini arbeitet in der Seitenleiste und stützt Prompts seit Ende September 2026 auf Wunsch auf Quellen aus Gemini Notebook, mit Quellenangaben. Muster: „Schreibe aus den Produktdatenblättern im Notebook eine Angebotsbeschreibung für einen Hotelbetrieb und markiere alles, was ich prüfen muss.“
Sheets (ab Business Standard)
Sheets canvas macht seit August 2026 aus einer Tabelle mit Prompts in natürlicher Sprache eine interaktive Mini-App, die Daten lesen und schreiben kann. Muster: „Baue aus dieser Auftragsliste eine Übersicht mit Filter nach Kunde und Liefertermin.“ Testet das zuerst an einer Kopie.
Meet (ab Business Standard)
„Notizen für mich erstellen“ schreibt Notizen, Aufgaben und Transkript in ein Google Doc, seit August 2026 auch bei Präsenzmeetings. Muster im Notizdokument: „Liste alle Aufgaben mit verantwortlicher Person und Termin als Tabelle auf.“
Chat (ab Business Standard)
Seit dem 26. August 2026 ersetzt „Ask Gemini in Chat“ die frühere Gemini-Seitenleiste. Muster: „Fasse diesen Bereich seit Montag zusammen und trenne Entscheidungen von offenen Punkten.“
Vids (ab Business Starter)
Schulungs- und Erklärvideos mit KI-Avataren, KI-Voiceover und Videoerzeugung, seit Ende September 2026 mit Gemini Omni 1.1 Flash in 1080p. Muster: „Mach aus diesem Dokument zur Reisekostenregel ein Schulungsvideo von zwei Minuten.“ Zeigt ihr KI-Avatare oder KI-Stimmen nach außen, kennzeichnet das. Artikel 50 EU AI Act gilt seit dem 2. August 2026; ob eine Kennzeichnungspflicht greift, etwa bei Deepfakes nach Absatz 4, klärt ihr im Einzelfall (keine Rechtsberatung).
Slides und Google Pics (ab Business Standard)
Slides hat die Gemini-Seitenleiste. Seit September 2026 kommt Google Pics dazu, mit KI-Bilderzeugung und objektbasierter Bildbearbeitung, also dem gezielten Ändern einzelner Bildteile.
Gemini-App (ab Business Starter)
Mit dem Workspace-Konto werden Chats und hochgeladene Dateien laut Google ohne eure Erlaubnis nicht von Menschen geprüft. Seit dem 11. September 2026 gibt es die App auch für Windows 10 und 11. Muster für Deep Research: „Erstelle einen Überblick über Förderprogramme für die Digitalisierung kleiner Betriebe in Niedersachsen, mit Quelle und Stichtag je Programm.“
Für diese Funktionen nennt Google keine Einschränkung für Deutschland, mit zwei Ausnahmen: Die KI-Übersichten der Gmail-Suche gibt es nur, wenn die Gmail-Sprache auf Englisch eingestellt ist, und Notizbücher in der Gemini-App für Organisationen nur außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Alles Weitere zeigen die Guides Gemini-Funktionen und Gemini Notebook.
Was können Workspace Studio und die App-übergreifenden Aufgaben?
Workspace Studio ist Googles Baukasten für No-Code-Agenten, also für Automatisierungen, die ihr ohne Programmierung zusammenstellt, und schon ab Business Starter enthalten. Bei den App-übergreifenden Aufgaben erledigt Gemini ab Business Standard auf Zuruf mehrere Schritte in Docs, Gmail, Kalender und Tasks. Für Unternehmen in Deutschland ist das der wichtigste Agenten-Weg bei Google: Die agentischen Neuheiten der Gemini-App, also Gemini Spark, Personal Intelligence, Daily Brief und Gemini in Chrome samt Auto Browse, sind in Deutschland derzeit nicht verfügbar. Wer Agenten-Funktionen von Google im Unternehmen nutzen will, landet deshalb bei Workspace (Workspace Studio, App-übergreifende Aufgaben) oder bei Gemini Enterprise.
Workspace Studio
- Seit Dezember 2025: Agenten in Workspace erstellen, verwalten und teilen, ohne Code; in Business Starter, Standard und Plus.
- Sicherheitskontrollen (seit August 2026): Abläufe laufen weiter mit der Identität der Person, aber nur mit den nötigsten Rechten und einer eindeutigen, prüfbaren Kennung je Ausführung; dazu Zugriffsverwaltung, Audit-Protokolle und Mensch in der Schleife (human in the loop), also ein Freigabeschritt durch eine Person.
- Auslöser und Schritte (seit September 2026): eigene Auslöser und Schritte über Apps Script, Googles Skriptsprache für Workspace.
- Drittanbieter-Integrationen (Beta): Asana, Confluence, HubSpot, Jira, Mailchimp, QuickBooks, Salesforce und Slack.
- Webhooks: Der Agent schickt eine Anfrage an ein externes System und löst dort eine Aktion aus, etwa einen Eintrag im CRM.
Auslöser, Integrationen und Webhooks sind standardmäßig aus, der Admin schaltet sie frei. Das ist gut so, denn jede Integration ist ein neuer Datenfluss aus Workspace heraus.
Aufgaben über mehrere Apps
Seit dem 2. September 2026 rollt Google in Business Standard und Plus aus, dass Gemini Dokumente erstellt, Mails sendet, Termine plant und Tasks anlegt, egal in welcher App ihr gerade seid. Muster: „Erstelle aus den Notizen des Kundentermins ein Protokoll in Docs, schlag einen Folgetermin nächste Woche vor und leg mir eine Aufgabe für das Angebot an.“ Legt vorher fest, dass Mails an Kunden erst nach Durchsicht rausgehen, und testet, wann Gemini vor dem Senden nachfragt.
Muster: Anfrage-Eingang mit Freigabe
Ein Ablauf zur Orientierung; welche Auslöser und Schritte euer Konto anbietet, seht ihr im Studio selbst.
- Auslöser: eine neue Nachricht im Sammelpostfach oder ein fester Zeitplan.
- Einordnen: Gemini fasst die Anfrage zusammen und ordnet sie zu, etwa Angebot, Reklamation oder Termin.
- Erfassen: Kunde, Thema und Frist landen in einer Tabelle in Sheets.
- Freigabe: Gemini schreibt einen Antwortentwurf, eine Person prüft und gibt frei.
- Weitergeben: erst nach geklärtem Datenschutz per Webhook ins CRM.
Sollen Agenten über Workspace hinaus auf viele Datenquellen zugreifen, ist der Workflow Builder in Gemini Enterprise das nächste Werkzeug. Die Grundlagen erklärt der Guide KI-Agenten im Unternehmen.
Vom Prompt zum Workflow
Welche eurer Abläufe sich für Workspace Studio eignen und wie Freigaben, Zugriffe und Protokolle aussehen sollten, klären wir in der KI-Automatisierung: vom ersten Ablauf bis zum laufenden Betrieb, mit Mensch in der Schleife.
KI-Automatisierung ansehenWas ist seit August 2026 neu in Workspace?
Seit August 2026 hat Google vor allem Agenten, Meet-Notizen und die Umstellung von Gems auf Skills ausgebaut. Die Auswahl stammt aus dem offiziellen Google Workspace Updates Blog, das Datum ist der Tag der Ankündigung.
| Datum | Neuerung | Pläne |
|---|---|---|
| 13.08.2026 | Meet-Notizen auch für Präsenzmeetings | Business Standard, Plus, Enterprise |
| 13.08.2026 | Sheets canvas: Tabellen mit Prompts in natürlicher Sprache zu Mini-Apps | Business Standard, Plus |
| 17.08.2026 | Admin Assist: Gemini in der Admin-Konsole | Business Starter bis Plus |
| 17.08.2026 | Workspace Studio: Rechtebegrenzung je Ablauf, Zugriffsverwaltung, Audit, Mensch in der Schleife | Business Starter bis Plus |
| 19.08.2026 | „Ask Gemini in Chat“ ersetzt ab 26.08. die Gemini-Seitenleiste in Chat | Business Standard, Plus |
| 01.09.2026 | Google Pics: KI-Bilderzeugung und Bildbearbeitung | Business Standard, Plus |
| 02.09.2026 | Eigene Anweisungen für Gemini auch in Drive, Chat, Slides, Sheets und Gmail | alle Pläne mit diesen Funktionen |
| 09.09.2026 | Gemini erledigt Aufgaben über mehrere Apps (Rollout ab 02.09.) | Business Standard, Plus |
| 11.09.2026 | Gemini-Desktop-App für Windows, standardmäßig an, wenn Gemini aktiv ist | alle Workspace-Kunden |
| 15.09.2026 | MCP-Anbindungen an Asana, Atlassian Rovo, HubSpot, Mailchimp, QuickBooks, monday.com und Salesforce, standardmäßig an | Business-Editionen, Enterprise |
| 17.09.2026 | Workspace Studio: eigene Auslöser und Schritte, Drittanbieter-Integrationen (Beta), Webhooks; standardmäßig aus | Business Starter, Standard, Plus |
| 17.09.2026 | Notizbücher in der Gemini-App für Organisationen | nur außerhalb des EWR, also nicht in Deutschland |
| 22.09.2026 | Meet: ab 29.09. automatische Notizen in Meetings ab drei Personen | Business Standard und Plus standardmäßig an, Enterprise standardmäßig aus |
| 23.09.2026 | Prompts in Docs auf Quellen aus Gemini Notebook stützen | Business Standard, Plus |
| 30.09.2026 | Skills in der Gemini-App und in Workspace angekündigt (Workspace-Apps ab 05.10. für Rapid Release, ab 19.10. für Scheduled Release), Gems laufen aus | Business Starter, Standard, Plus, Enterprise |
Zuerst zählen die Standardwerte (nächster Abschnitt) und die Skills (danach). Alle Neuerungen von Google, OpenAI und Anthropic sortieren die KI-Updates.
Welche Standardeinstellungen sollten Admins jetzt prüfen?
Prüft jetzt drei Einstellungen, die Google standardmäßig eingeschaltet hat, und schaltet sie ab, bis Datenschutz und gegebenenfalls Betriebsrat zugestimmt haben: die automatischen Meet-Notizen, die MCP-Anbindungen und die Gemini-App für Windows. Alle drei verändern, welche Daten wohin fließen, ohne dass jemand im Team bewusst etwas eingeschaltet hat.
Meet-Notizen laufen automatisch
Seit dem 29. September 2026 ist „Notizen für mich erstellen“ in Business Standard und Plus für Meetings ab drei Personen standardmäßig an, in Enterprise aus. Warum: Gemini hält Gesprächsinhalte und Aufgaben schriftlich fest, also personenbezogene Daten aller Teilnehmenden, auch von Gästen. Eine Funktion, die Gespräche auswertet, kann als technische Einrichtung zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle gelten; dann bestimmt der Betriebsrat mit. Empfehlung: aus, bis Information der Teilnehmenden, Speicherort und Löschfrist geregelt sind.
MCP-Anbindungen sind an
Seit Mitte September 2026 verbindet sich Gemini über das Model Context Protocol (MCP), einen offenen Standard für die Anbindung von KI-Assistenten an andere Programme, mit Asana, Atlassian Rovo, HubSpot, Mailchimp, QuickBooks, monday.com und Salesforce; standardmäßig an. Warum: Damit fließen Kunden-, Projekt- oder Buchhaltungsdaten zwischen Google und weiteren Anbietern mit eigenen Verträgen. Empfehlung: zunächst aus, dann nur die Tools freigeben, die ihr nutzt und vertraglich geregelt habt. Mehr im KI-Glossar.
Windows-App ist an
Seit dem 11. September 2026 gibt es Gemini als Desktop-App für Windows, standardmäßig an, wenn Gemini in eurer Organisation aktiv ist. Warum: Gemini ist dann per Tastenkürzel (Alt + Leertaste) neben jeder Anwendung erreichbar, auch neben Fachsoftware mit Kundendaten. Empfehlung: bewusst erlauben oder sperren und in Softwareliste und Nutzungsregeln aufnehmen.
Weitere Punkte
Aufbewahrung der Chats in der Gemini-App festlegen (3, 18 oder 36 Monate, Standard 18). Externe Freigaben von Gemini Notebook sind seit dem 10. September 2026 standardmäßig aus; schaltet sie nur bei Bedarf und dann für vertrauenswürdige Domains frei. Für Daten in Gemini Notebook gelten eure Datenregionen und Freigabe-Einstellungen nicht. Integrationen und Webhooks in Workspace Studio auslassen, bis Freigaberegeln stehen.
Keine Rechtsberatung: Ob ihr eine Datenschutz-Folgenabschätzung braucht und wie eine Betriebsvereinbarung zu Meet-Notizen und Agenten aussieht, klärt ihr mit eurem Datenschutzbeauftragten und gegebenenfalls einer Rechtsberatung. Was Google vertraglich zusagt, erklärt der Guide Gemini und DSGVO.
Was bedeutet der Wechsel von Gems zu Skills für Teams?
Gems laufen aus: Google führt Skills ein, wiederverwendbare Anweisungen für die Gemini-App und die meisten Workspace-Apps, die die Gems ablösen. In den Workspace-Apps startet Google Skills schrittweise ab dem 5. Oktober 2026 für Domains mit Rapid Release und ab dem 19. Oktober 2026 für Domains mit Scheduled Release, dem Standard-Release-Track, mit Abschluss bis Mitte November; in der Gemini-App ab dem 13. Oktober 2026. Ab dem 17. November 2026 wandern Gems in die Einstellungen, am 1. März 2027 entfernt Google sie und überführt sie automatisch in Skill-Entwürfe. Weil Skills derzeit nicht zwischen Gemini-App und Workspace-Apps synchronisieren, solltet ihr die Umstellung jetzt planen.
| Datum | Was passiert |
|---|---|
| 05.10.2026 | Skills starten schrittweise in den Workspace-Apps für Domains mit Rapid Release (Business Starter, Standard, Plus, Enterprise) |
| 13.10.2026 | Skills starten in der Gemini-App |
| 19.10.2026 | Skills starten schrittweise in den Workspace-Apps für Domains mit Scheduled Release, dem Standard-Release-Track; Abschluss bis Mitte November |
| 17.11.2026 | Gems wandern in Workspace in die Einstellungen; Opal aus Google Labs und „Gems made by Labs“ werden ohne automatische Migration abgeschaltet |
| 01.03.2027 | Google entfernt Gems in Workspace und überführt sie automatisch in Skill-Entwürfe |
Private Konten stellt Google im November 2026 um, Education im Juni 2027. In der Gemini-App funktionieren Skills derzeit nicht mit Video, Musik, Canvas, Deep Research und Guided Learning.
To-dos für die Umstellung
- Inventar und Aufräumen: Welche Gems gibt es, wer nutzt sie? Nur übernehmen, was regelmäßig gebraucht wird.
- Ort festlegen: Je Skill entscheiden, ob er in der Gemini-App oder in den Workspace-Apps gebraucht wird, und die Anweisung zusätzlich in einem Doc ablegen, damit beide Stellen gleich bleiben.
- Testen: Eine wichtige Gem in Docs oder Gmail als Skill nachbauen, sobald Skills in eurer Domain sichtbar sind (Rapid Release ab 5. Oktober, Scheduled Release ab 19. Oktober), in der Gemini-App ab 13. Oktober.
- Verantwortung: Je Skill eine Person, die Inhalt und Aktualität pflegt.
- Ab März 2027: automatisch erzeugte Skill-Entwürfe prüfen, bevor sie jemand nutzt.
Muster für einen ersten Team-Skill, Platzhalter in eckigen Klammern:
Name: Antwort auf Kundenanfragen im Firmenstil Aufgabe: Du schreibst Antworten auf Kundenanfragen für [Firma], [Branche]. Ton: Sie-Form, freundlich und sachlich, kurze Absätze, keine Werbefloskeln. Aufbau: Dank für die Anfrage, Antwort auf jede Frage in der Reihenfolge der Mail, nächster Schritt mit Termin oder Rückfrage, Grußformel [Grußformel]. Fakten: Nutze nur Angaben aus der Mail und aus [Preisliste oder Leistungsbeschreibung]. Erfinde keine Preise, Termine oder Zusagen. Markiere fehlende Angaben mit [PRÜFEN]. Nicht tun: keine Rabatte anbieten, keine rechtlichen Aussagen, keine internen Informationen weitergeben. Ausgabe: ein Entwurf zum Prüfen, nichts senden.
OpenAI baut ähnlich um: Custom GPTs werden planmäßig am 11. Dezember 2026 abgeschaltet und wandern in Plugins (ChatGPT Business und Enterprise). Bei Claude gibt es Skills in allen Plänen, sofern die Code-Ausführung aktiviert ist; organisationsweit teilen könnt ihr sie in Team und Enterprise. Den Begriff erklärt das KI-Glossar.
Wann lohnt sich Gemini Enterprise zusätzlich?
Gemini Enterprise lohnt sich, wenn ihr Wissen aus vielen Systemen durchsuchbar machen oder Agenten über Workspace hinaus bauen wollt; für Schreiben, Rechnen und Besprechen in Workspace braucht ihr es nicht. Gemini in Workspace hilft im Büroalltag in Gmail, Docs und Meet und ist im Workspace-Preis enthalten. Gemini Enterprise ist eine eigene Plattform für Suche und Agenten über viele Datenquellen, auch Microsoft 365, und kostet zusätzlich ab 21 USD (Business) bzw. ab 30 USD (Standard und Plus) pro Nutzer und Monat. EU-Datenresidenz dokumentiert Google dort für Standard und Plus, für die Business-Edition klärt ihr sie vor dem Kauf.
Google hat Gemini Enterprise am 9. Oktober 2025 vorgestellt, das frühere Agentspace ging darin auf. Euro-Preise veröffentlicht Google nicht, eure Daten nutzt Google laut FAQ nicht zum Training.
| Edition | Preis (USD pro Nutzerlizenz und Monat) | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Business | ab 21 $, monatliche Abrechnung, 30 Tage Test | Workflow Builder und vorgefertigte Agenten; kein Agent Marketplace, keine eigenen Full-Code-Agenten |
| Standard und Plus | ab 30 $, über den Vertrieb | zusätzlich Agent Marketplace und eigene Agenten; EU-Multiregion mit Datenresidenz und Verarbeitung in der EU |
| Pay-as-you-go | keine Grundgebühr, Abrechnung nach Nutzung | laut Release Notes seit 10.09.2026 für alle Projekte mit Rechnungs-Abrechnungskonto; Googles deutsche Produktseite nennt dagegen noch eine schrittweise Einführung für eine begrenzte Zahl von Kunden, zielt auf Unternehmen mit mehr als 20 Lizenzen und schließt Gemini Notebook derzeit aus, klärt die Bedingungen deshalb vor dem Kauf mit dem Vertrieb; EU-Multiregion |
| Frontline | Zusatz zu Standard oder Plus | ab 150 Nutzern, ohne eigene Agenten und Skills |
- Workflow Builder (früher Agent Designer, allgemein verfügbar seit 3. September 2026): No-Code-Workflows, die nach Zeitplan, auf Abruf oder per @-Erwähnung laufen; in Business, Standard, Plus und Pay-as-you-go.
- Vorgefertigte Agenten: Deep Research, Data Insights und Gemini Notebook, je nach Edition.
- Erst ab Standard: Agent Marketplace und eigene Full-Code-Agenten mit dem Agent Development Kit (ADK), Googles Baukasten für Agenten in Code, und dem Agent2Agent-Protokoll (A2A), einem offenen Standard für die Zusammenarbeit von Agenten.
- Connectoren, allgemein verfügbar: SharePoint, OneDrive, Outlook, Microsoft Teams, Entra ID, ServiceNow, Jira, Confluence, Box, Dropbox, HubSpot, Slack, GitHub, monday.com und Google-Dienste; Salesforce, Dynamics 365, Notion und Zendesk als Public Preview. Ein SAP-Connector ist nicht gelistet.
- Für Entwickler: Gemini Code Assist ist seit dem 17. September 2026 nicht mehr in neuen oder online verlängerten Standard- und Plus-Abos enthalten, Ersatz ist Google Antigravity.
EU und Datenresidenz: Für Standard, Plus, Pay-as-you-go und Frontline gibt es die Multiregion „eu“ mit Datenresidenz und Verarbeitung durch das Modell in der EU. Die Business-Edition beschreibt Google in einer eigenen Hilfe, EU-Datenresidenz ist dort nicht beschrieben; klärt sie vor dem Kauf. Länderregionen gibt es nur für Kanada, Indien, Japan, Singapur und das Vereinigte Königreich, keine für Deutschland. Gemini 3.8 Flash läuft in der EU-Multiregion mit Datenresidenz und ist in der Gemini-Enterprise-App seit dem 23. September 2026 allgemein verfügbar und standardmäßig aktiviert (Regionen global, us und eu); Gemini 3.1 Pro läuft in der EU ohne Datenresidenz und ohne Verarbeitung in der EU. Nur global gibt es Grounding mit der Google Suche (Antworten, die Gemini mit aktuellen Suchergebnissen absichert), Videoerzeugung und das Bildmodell Gemini 3 Pro Image (Nano Banana Pro); Gemini 2.5 Flash Image läuft auch in der EU-Multiregion mit Datenresidenz. Für die Business-Edition nennen Produktseite und Dokumentation unterschiedliche Obergrenzen für die Zahl der Plätze, lasst euch die Grenze vor dem Kauf bestätigen. Mehr zu den Modellen im Guide Gemini-Modelle.
Eigene Anwendungen: Wer mit Gemini eigene Software baut, nutzt nicht Gemini Enterprise, sondern die Gemini API oder die Gemini Enterprise Agent Platform (früher Vertex AI). Wer Gemini per API mit Datenverarbeitung in der EU nutzen will, geht über die Agent Platform und die EU-Multiregion. Für Gemini 3.8 Flash nennt Google auf der Agent Platform die Regionen global sowie die Multiregionen us und eu, keine Einzelregion wie Frankfurt. Dass auch 3.7 und 3.6 Flash keine Einzelregion Frankfurt haben und das Pro-Modell 3.1 Pro dort nur global läuft, stützt sich auf eine Sekundärquelle (innFactory AI, Stand 30.09.2026).
Workspace, Gemini Enterprise oder beides: was passt zu euch?
Für die meisten Unternehmen mit 5 bis 50 Personen, die schon in Google Workspace arbeiten, reicht Business Standard; Gemini Enterprise kommt erst dazu, wenn Wissen aus anderen Systemen durchsucht werden soll oder Agenten über Workspace hinaus laufen sollen. Firmen mit Microsoft 365 stehen vor einer anderen Frage. Die Tabelle ist meine Einordnung nach Ausgangslage, keine Empfehlung von Google.
| Ausgangslage | Naheliegender Weg | Darauf achten |
|---|---|---|
| Google-Workspace-Firma, Arbeit in Gmail, Docs, Sheets und Meet | Business Standard; Gemini Enterprise meist nicht nötig | Standardwerte prüfen, Gems in Skills überführen |
| Google-Workspace-Firma, KI vor allem für E-Mail | Business Starter kann reichen | keine KI in Docs, Sheets, Slides und Meet; keine Datenregion Europa |
| Google-Workspace-Firma, Kunden verlangen Verarbeitung in der EU | Business Standard und Plus decken nur ruhende Daten in Europa ab; Verarbeitung erst in Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus oder Frontline Plus | Logs und Cache nicht abgedeckt, Gemini Notebook ausgenommen |
| Microsoft-365-Firma | Gemini in Workspace hilft nur in Google-Apps; für Google-KI über SharePoint, Outlook und Teams Gemini Enterprise mit Microsoft-Connectoren prüfen | EU-Datenresidenz dokumentiert für Standard und Plus, für Business vor dem Kauf klären; mit ChatGPT Business und Claude Team vergleichen |
| Gemischt: Workspace plus CRM, Tickets oder Projektmanagement | Erst Business Standard mit MCP-Anbindungen und Studio-Integrationen testen, Gemini Enterprise bei Suche über viele Quellen | Studio-Integrationen sind Beta, kein SAP-Connector gelistet |
| Eigene Anwendungen mit Gemini | Agent Platform mit EU-Multiregion | 3.1 Pro dort laut Sekundärquelle (innFactory AI) nur global |
Im Zweifel: Startet mit Business Standard für eine Pilotgruppe und prüft Gemini Enterprise erst, wenn ein konkreter Anwendungsfall an den Grenzen von Workspace scheitert. Die Business-Edition lässt sich laut Google 30 Tage testen.
Wie sieht ein Rollout für 5 bis 50 Personen aus?
Ein Rollout für 5 bis 50 Personen braucht vor allem Regeln vor dem Einschalten, die Technik ist schnell eingerichtet. Die acht Schritte sind ein Muster für die ersten sechs bis acht Wochen.
Private Konten erfassen
Ein bezahltes Google-AI-Abo ändert an den Datenregeln privater Konten nichts. Die Unternehmenszusagen (kein Training und keine menschliche Prüfung ohne Erlaubnis) gelten nur für Workspace-Konten. Private Konten haben im Unternehmen deshalb nichts zu suchen. Wer heute was nutzt, klärt der Shadow-AI-Check.
Plan wählen
Business Standard für alle, die mit Docs, Sheets und Meet arbeiten. Für einen Pilot ist der flexible Plan beweglicher, weil sich Nutzer jederzeit ändern lassen.
Datenschutz einrichten
Das Cloud Data Processing Addendum, Googles Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln, prüfen und dokumentieren, die Datenregion Europa setzen und die Aufbewahrung der Gemini-Chats festlegen. Details im Guide Gemini und DSGVO.
Standardwerte prüfen
Meet-Notizen, MCP-Anbindungen, Windows-App, Notebook-Freigaben und Studio-Integrationen bewusst setzen, wie im Abschnitt zu den Standardwerten beschrieben.
Betriebsrat und Team informieren
Meet-Notizen, Agenten und Auswertungen können Rückschlüsse auf Verhalten und Leistung zulassen. Bindet den Betriebsrat vor der breiten Freigabe ein und erklärt dem Team, was protokolliert wird.
Pilotgruppe starten
Drei bis acht Personen aus verschiedenen Bereichen, zwei oder drei konkrete Abläufe, etwa Angebotsmails, Meeting-Protokolle und eine Auswertung in Sheets. Nach vier Wochen festhalten, was funktioniert.
Skills und Datenampel festlegen
Aus dem Pilot entstehen die ersten Team-Skills und eine einfache Datenampel: welche Daten in Gemini dürfen, welche nur mit Vorsicht, welche gar nicht.
Schulen und ausrollen
Artikel 4 EU AI Act verlangt Maßnahmen, damit das Team über ausreichende KI-Kompetenz verfügt (keine Rechtsberatung). Baut sie praxisnah im KI-Workshop an euren Aufgaben auf, mit der Regel, Ergebnisse vor der Weitergabe zu prüfen, und mit Teilnahmedokumentation aus der EU-AI-Act-Schulung. Danach schrittweise auf alle ausweiten.
Wie schneidet Workspace mit Gemini gegen ChatGPT Business und Claude Team ab?
Der größte Unterschied liegt im Paket: Workspace mit Gemini ist eine komplette Büro-Suite mit E-Mail, Speicher und KI, ChatGPT Business und Claude Team sind KI-Assistenten, die zur bestehenden Bürosoftware hinzukommen. Mit Firmendaten trainiert keiner der drei. Bei der Datenresidenz liegt Workspace vorn, weil ruhende Daten ab Business Standard in Europa liegen können; ChatGPT Business und Claude Team bieten keine EU-Datenresidenz.
| Punkt | Workspace mit Gemini | ChatGPT Business | Claude Team |
|---|---|---|---|
| Preis pro Person und Monat | Business Standard 13,60 € (Jahresvertrag) oder 16,20 € (flexibel), netto, inklusive Büro-Suite | Standard-Seat 20 $ bei Jahreszahlung oder 25 $ monatlich, Premium 100 $ oder 125 $; kein offizieller Euro-Preis | Standard-Platz 18 € bei Jahreszahlung oder 21,04 € monatlich, Premium 90 € oder 105,23 €, ohne Steuern |
| Training mit Firmendaten | nein, nicht ohne Erlaubnis | nein | nein |
| Daten in Europa | ruhende Daten ab Business Standard; Verarbeitung nur in Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Frontline Plus | keine EU-Datenresidenz, nur in Enterprise, Edu, Healthcare und API | keine EU-Datenresidenz über claude.ai, Speicherung standardmäßig in den USA |
| Office-Integration | Gemini in Gmail ab Starter, in Docs, Sheets, Slides und Meet ab Standard | ChatGPT für Word, seit 1. Oktober 2026 standardmäßig aktiv | Erweiterung für Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) |
| Meeting-Notizen | Meet „Notizen für mich erstellen“ ab Business Standard | Meetings-Plugin als Beta in der Desktop-App für macOS | in den ausgewerteten Quellen nicht genannt |
| Agenten | Workspace Studio ab Starter, Aufgaben über mehrere Apps ab Standard | dots mit Premium-Seat, auch im EWR | Claude Tag in Slack (Beta) |
| Wiederverwendbare Anweisungen | Skills; Gems werden am 1. März 2027 entfernt | Plugins; Custom GPTs werden planmäßig am 11. Dezember 2026 abgeschaltet | Skills, organisationsweit teilbar |
| Coding-Agent | nicht enthalten; Google Antigravity separat, Business ab 30 $ pro Nutzer und Monat | Codex enthalten | Claude Code enthalten |
„Nicht genannt“ heißt: in den ausgewerteten Quellen nicht aufgeführt, nicht sicher fehlend. Die Angaben zu ChatGPT und Claude haben den Stand vom 4. Oktober 2026. Meist entscheidet eure Büroumgebung mehr als das Modell: Wer in Google Workspace arbeitet, bekommt Gemini ohne Zusatzkosten mit; wer mit Microsoft 365 arbeitet, vergleicht eher ChatGPT Business und Enterprise mit Claude Team und Enterprise. Den Modellvergleich zeigen Claude vs. Gemini, ChatGPT vs. Gemini und Beste KI 2026.
Was du als Nächstes lesen solltest
Offizielle Quellen und Stand der Recherche
Alle Angaben zu Google stammen aus Primärquellen von Google, abgerufen am 05.10.2026; die einzige Ausnahme ist als Sekundärquelle gekennzeichnet. Die Angaben zu OpenAI und Anthropic stammen aus deren Primärquellen mit dem jeweils genannten Abrufdatum. Funktionen und Limits können je nach Konto, Plan, Rollout-Stufe und Region abweichen; maßgeblich ist eure Admin-Konsole.
- Google Workspace: Preise in Deutschland (Business Starter, Standard, Plus) und Preisübersicht (Enterprise auf Anfrage), abgerufen am 05.10.2026
- Google Workspace: Vertragsbedingungen (Steuern trägt der Kunde), abgerufen am 05.10.2026
- Google Workspace Admin-Hilfe: Business-Editionen vergleichen, flexibler Plan und Jahresvertrag und AI Expanded Access, abgerufen am 05.10.2026
- Google Workspace Admin-Hilfe: Gemini-App in Workspace, Gemini-App ein- und ausschalten und Gemini Notebook, abgerufen am 05.10.2026
- Google Workspace Updates: KI in allen Business-Plänen (Januar 2025), Workspace Studio (Dezember 2025) und NotebookLM heißt Gemini Notebook (Juli 2026), abgerufen am 05.10.2026
- Google Workspace Updates, August 2026: Notizen für Präsenzmeetings, Sheets canvas, Admin Assist, Sicherheitskontrollen für Workspace Studio, Ask Gemini in Chat und Audit-Logs für Gemini Notebook, abgerufen am 05.10.2026
- Google Workspace Updates, September 2026: Google Pics, eigene Anweisungen in weiteren Apps, Aufgaben über mehrere Apps, Gemini-App für Windows und MCP-Anbindungen, abgerufen am 05.10.2026
- Google Workspace Updates, September 2026: KI-Übersichten in der Gmail-Suche, Auslöser, Integrationen und Webhooks in Workspace Studio, Notizbücher in Gemini für Organisationen und externe Freigabe von Gemini Notebook, abgerufen am 05.10.2026
- Google Workspace Updates: neue Meet-Einstellungen ab 29. September 2026, Skills in Gemini-App und Workspace und Monatsübersicht September 2026 (Docs mit Gemini-Notebook-Quellen, Vids mit Gemini Omni 1.1 Flash), abgerufen am 05.10.2026
- Google: Skills lösen Gems ab, Gemini-Hilfe zu Skills und Opal FAQ, abgerufen am 05.10.2026
- Google: Gemini-Hilfe zu Gemini Spark (nicht im EWR), abgerufen am 05.10.2026
- Google: Privacy Hub für generative KI in Workspace, Cloud Data Processing Addendum, Datenregionen wählen und von Datenregionen abgedeckte Daten, abgerufen am 05.10.2026
- Google Cloud: Gemini Enterprise, FAQ und Vorstellung vom 9. Oktober 2025, abgerufen am 05.10.2026
- Google Cloud Dokumentation: Editionen, Standorte, Connectoren und Release Notes von Gemini Enterprise, abgerufen am 05.10.2026
- Google Cloud: Gemini Enterprise Agent Platform und Preise von Google Antigravity, abgerufen am 05.10.2026
- Google Cloud Dokumentation: Gemini 3.8 Flash auf der Agent Platform (Regionen global, us, eu), abgerufen am 05.10.2026
- Sekundärquelle zu EU-Regionen auf der Agent Platform (3.7 und 3.6 Flash, 3.1 Pro): innFactory AI: Google Gemini Modelle, Stand 30.09.2026, abgerufen am 05.10.2026
- Europäische Kommission: Verhaltenskodex zu KI-generierten Inhalten und Geltung von Artikel 50, abgerufen am 05.10.2026
- OpenAI: Business Release Notes, dots, Abschaltung der Custom GPTs und DevDay 2026 Recap, abgerufen am 04.10.2026
- OpenAI: Datenresidenz, Business Data und Codex-Pläne, abgerufen am 27.09.2026
- Anthropic: deutsche Preisseite, abgerufen am 04.10.2026; Preisseite, Privacy Center zum Datenstandort, Skills je Plan und Claude Tag, abgerufen am 27.09.2026
Häufige Fragen zu Gemini in Google Workspace
Ist Gemini in Google Workspace enthalten?
Ja, seit Januar 2025 sind die KI-Funktionen ohne Aufpreis in allen Business-Plänen enthalten, den vollen Umfang gibt es aber erst ab Business Standard. Business Starter hat Gemini in Gmail, die Gemini-App, Vids und Workspace Studio, aber keine Gemini-Seitenleiste in Docs, Sheets und Slides und keine Meet-Notizen.
Was kostet Google Workspace mit Gemini?
Laut Googles deutscher Preisseite kostet Business Starter 6,80 €, Business Standard 13,60 € und Business Plus 21,10 € pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag, im flexiblen Plan sind es 8,10 €, 16,20 € und 25,30 €. Die Preise sind netto, Gemini ist ohne Aufpreis enthalten. Enterprise gibt es nur auf Anfrage.
Reicht Business Starter für die Arbeit mit Gemini?
Nur, wenn euch Gemini in Gmail und die Gemini-App genügen. Starter arbeitet in der Gemini-App mit 32.000 Tokens Kontext und 5 Deep-Research-Berichten pro Monat, Business Standard mit 1 Million Tokens und 20 Berichten pro Tag. Wer Gemini in Docs, Sheets, Slides oder Meet nutzen will, braucht mindestens Business Standard.
Trainiert Google mit unseren Workspace-Daten?
Nein, laut Google nutzt Workspace Kundendaten nicht ohne vorherige Erlaubnis zum Training von Modellen, und Inhalte werden außerhalb eurer Domain nicht ohne Erlaubnis von Menschen geprüft. Das gilt nur für Workspace-Konten. Private Gemini-Konten haben andere Datenregeln, auch mit bezahltem Google-AI-Abo, und gehören deshalb nicht in den Arbeitsalltag.
Erstellt Google Meet jetzt automatisch Notizen?
In Business Standard und Plus ja: Seit dem 29. September 2026 ist die automatische Funktion „Notizen für mich erstellen“ dort standardmäßig an, für Meetings ab drei Personen. In Enterprise ist sie standardmäßig aus. Admins sollten die Einstellung prüfen und vor der Nutzung Datenschutz und Betriebsrat einbeziehen.
Was passiert mit unseren Gems?
Google führt Skills ein, die die Gems ablösen, in den Workspace-Apps ab dem 5. Oktober 2026 für Domains mit Rapid Release und ab dem 19. Oktober 2026 für Domains mit Scheduled Release. Ab dem 17. November 2026 stehen Gems nur noch in den Einstellungen, am 1. März 2027 entfernt Google sie und überführt sie automatisch in Skill-Entwürfe. Weil Skills derzeit nicht zwischen Gemini-App und Workspace-Apps synchronisieren, lohnt sich eine geplante Umstellung.
Brauchen wir zusätzlich Gemini Enterprise?
Meist nicht, solange ihr vor allem in Gmail, Docs und Meet arbeitet. Gemini Enterprise ist eine eigene Plattform für Suche und Agenten über viele Datenquellen, auch Microsoft 365, und kostet zusätzlich ab 21 USD (Business) bzw. ab 30 USD (Standard und Plus) pro Nutzer und Monat. EU-Datenresidenz dokumentiert Google dort für Standard und Plus, für die Business-Edition klärt ihr sie vor dem Kauf.
Können wir Gemini in Workspace mit Daten in Deutschland nutzen?
Eine reine Deutschland-Region gibt es nicht. Ruhende Daten lassen sich ab Business Standard auf die Region Europa festlegen, die Verarbeitung in Europa gibt es nur in Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus und Frontline Plus. Logs und zwischengespeicherte Inhalte sind ausdrücklich nicht abgedeckt, und für Gemini Notebook gelten die Datenregionen gar nicht.
Gemini im Team verankern
Eingeschaltet ist Gemini in Workspace schnell. Ob es im Alltag genutzt wird, entscheidet sich an gemeinsamen Skills, klaren Datenregeln und zwei, drei Abläufen, die wirklich umgestellt werden. Im KI-Workshop arbeitet jede Person an echten Aufgaben aus ihrem Alltag, mit den Werkzeugen, die ihr schon habt.
KI-Workshop ansehenLohnt sich Gemini in Workspace für euer Team?
Ja, wenn ihr bereits in Google Workspace arbeitet: Ab Business Standard bekommt ihr Gemini ohne Aufpreis in den Apps, die euer Team jeden Tag nutzt. Entscheidend sind die ersten Wochen: Standardwerte prüfen, Gems in Skills überführen und zwei, drei Abläufe wirklich umstellen. Gemini Enterprise ist der zweite Schritt, nicht der erste.
Du willst klären, welcher Workspace-Plan und welche Einstellungen bei euch passen, oder ob Gemini Enterprise dazukommen sollte? Schreib mir über die Kontaktseite oder buch direkt ein Gespräch.
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