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Gemini Notebook

Gemini Notebook: Was aus NotebookLM geworden ist und wie du es nutzt

NotebookLM heißt seit dem 16. Juli 2026 Gemini Notebook. Bestehende Links und geteilte Notebooks leiten automatisch weiter, Admins müssen nichts tun. Hier erfährst du, was das Werkzeug heute kann, was es kostet, welche Limits gelten und was mit deinen Dokumenten passiert.

TL;DR: NotebookLM heißt seit dem 16. Juli 2026 Gemini Notebook, alte Links leiten weiter. Du sammelst Quellen in einem Notebook, stellst Fragen dazu und lässt daraus Berichte, Mindmaps, Audio- und Video-Übersichten, Karteikarten oder Foliensätze erstellen. Seit September 2026 gelten für private Konten rechenbasierte Limits, dazu kamen Echtzeit-Gespräche und kurze Video-Übersichten. Workspace-Daten nutzt Google nicht zum Training und lässt sie nicht von Menschen prüfen; die Datenregionen der Organisation gelten für Gemini Notebook aber nicht.

Neuer Name seit 16.07.2026

Alte Links und geteilte Notebooks leiten automatisch weiter.

Quellen je Notebook 50 bis 600

Je nach privatem Plan; in Workspace 50 oder 300.

Gemini Notebook Enterprise 9 USD

Pro Lizenz und Monat, mindestens 15 Lizenzen.

Grundlagen

Was ist Gemini Notebook?

Gemini Notebook ist Googles KI-Werkzeug für die Arbeit mit eigenen Quellen: Du sammelst Dokumente in einem Notebook, stellst Fragen dazu und lässt daraus Zusammenfassungen, Berichte oder Lernmaterial erstellen. Bis zum 16. Juli 2026 hieß es NotebookLM. Google betont, dass es ein eigenständiges Produkt bleibt, „focused on being your premier research tool“, das aber enger mit dem übrigen Google-Angebot zusammenarbeitet.

Definition

Gemini Notebook (früher NotebookLM) ist ein Recherche- und Lernwerkzeug von Google. Ein Notebook bündelt die Quellen zu einem Thema. Gemini beantwortet Fragen auf Basis dieser Quellen und erstellt daraus neue Formate wie Berichte, Mindmaps, Audio- und Video-Übersichten, Karteikarten, Quiz oder Foliensätze.

Gemini Notebook begegnet dir an mehreren Stellen:

  • Im Browser unter notebook.google; die alte Adresse notebooklm.google leitet dorthin weiter.
  • In der Mobil-App für unterwegs.
  • In der Gemini-App: Google hat Notebooks dort integriert. Für Workspace-Organisationen gibt es Notizbücher in der Gemini-App allerdings nur außerhalb des EWR, des Europäischen Wirtschaftsraums.
  • Im KI-Modus der Google Suche, laut Googles Hilfe-Center.
  • In Google Workspace als Dienst in allen Business-Plänen.
  • In Google Cloud als Gemini Notebook Enterprise und, je nach Edition, als vorgefertigter Agent in Gemini Enterprise.

Für Website-Betreiber: Wenn jemand eine Webseite als Quelle in ein Notebook lädt, ruft Google sie mit dem Fetcher „Google-GeminiNotebook“ ab, dem Nachfolger von „Google-NotebookLM“. Er handelt im Auftrag der Person. Wer Server-Logs auswertet oder Zugriffe filtert, sollte den neuen Namen kennen.

Funktionen

Was kann Gemini Notebook?

Gemini Notebook beantwortet Fragen auf Basis deiner Quellen und macht aus ihnen neue Formate: Mindmaps, Audio- und Video-Übersichten, Karteikarten und Quiz, Infografiken, Foliensätze und Berichte. Die Übersicht folgt Googles Hilfe-Center und den Ankündigungen bis zum 5. Oktober 2026.

Funktion Was du bekommst Hinweis
Chat mit Quellen Antworten auf Fragen zu deinen Dokumenten Workspace: 50 Chats pro Tag in Business Starter, 500 in Standard und Plus
Quellen entdecken Weitere passende Quellen zu deinem Thema finden und hinzufügen Vorschläge vor dem Hinzufügen prüfen
Mindmaps Themen und Zusammenhänge als Karte
Audio-Übersichten Gesprochene Zusammenfassung deiner Quellen Workspace: 3 pro Tag in Business Starter, 20 in Standard und Plus
Video-Übersichten Erklärvideos aus deinen Quellen; seit 15. September 2026 auch kurze Fassungen mit rund 60 Sekunden in über 80 Sprachen
Karteikarten und Quiz Lernkontrolle zu den Inhalten, seit 15. September 2026 mit erweiterten Quizformaten
Infografik und Foliensatz Visuelle Aufbereitung für Präsentationen
Berichte Strukturierte Texte aus deinen Quellen Workspace: 10 pro Tag in Business Starter, 100 in Standard und Plus
Öffentliche Notebooks Notebooks öffentlich teilen Im Unternehmen nur bewusst nutzen; externe Freigaben steuert der Admin
Mobil-App Notebooks unterwegs nutzen, seit 15. September 2026 mit Audiorecorder
Notebooks in der Gemini-App Notebooks direkt in Gemini verwenden Für Workspace-Organisationen nur außerhalb des EWR
Notebooks im KI-Modus Notebooks in der KI-Suche von Google nutzen
Code-Ausführung Datenanalysen auf einem „secure cloud computer“ Zuerst Google AI Ultra und Workspace mit AI Ultra Access oder AI Expanded Access, danach Pro
Expert Intelligence Über 100.000 E-Books großer Verlage als Quellen Seit 17. September 2026 für Workspace-Kunden, Workspace Individual und private Konten, sofern Gemini Notebook, Google Play und Google Books aktiviert sind
Quellen in Google Docs Prompts in Docs auf Quellen aus Gemini Notebook stützen, mit Quellenangaben Seit 23. September 2026, Business Standard und Plus

Der Unterschied zum normalen Chat in der Gemini-App: Du legst fest, mit welchen Unterlagen gearbeitet wird. Das macht Gemini Notebook stark für Bestände, bei denen es auf den genauen Wortlaut ankommt, etwa Handbücher, Ausschreibungen oder Produktdaten. Die Prüfung der Ergebnisse ersetzt es nicht. Wie Gemini Notebook in das übrige Angebot passt, zeigt die Übersicht der Gemini-Funktionen.

Neuerungen

Was ist seit September 2026 neu?

Seit September 2026 hat Google vor allem drei Dinge geändert: Private Konten haben seit dem 2. September rechenbasierte Limits statt fester Tageslimits, seit dem 15. September gibt es neue Lernfunktionen wie Echtzeit-Gespräche und kurze Video-Übersichten, und dazu kommen mehr Quellen über Expert Intelligence sowie mehr Kontrolle für Workspace-Admins.

Datum Neuerung Für wen
16.07.2026 Umbenennung von NotebookLM in Gemini Notebook; Code-Ausführung für Datenanalysen angekündigt Alle; Code-Ausführung zuerst Ultra und Workspace mit AI Ultra Access oder AI Expanded Access, danach Pro
August und September 2026 Audit-Logs und Steuerung externer Freigaben für Gemini Notebook in der Admin-Konsole Workspace-Admins
02.09.2026 Rechenbasierte Limits, die sich alle fünf Stunden erneuern, statt fester Tageslimits Private Konten
15.09.2026 Echtzeit-Gespräch mit Notebooks in rund 100 Sprachen (zuerst Ultra, mobil), Audiorecorder (mobil), interaktive Lernübersichten, erweiterte Quizformate, kurze Video-Übersichten Alle Workspace-Kunden, Workspace Individual und private Konten
17.09.2026 Expert Intelligence: über 100.000 E-Books großer Verlage als Quellen Workspace-Kunden, Workspace Individual und private Konten
17.09.2026 Notizbücher in der Gemini-App für Organisationen Nur außerhalb des EWR, also nicht in Deutschland
23.09.2026 Prompts in Google Docs auf Quellen aus Gemini Notebook stützen, mit Quellenangaben Business Standard und Plus

Für Unternehmen sind die Lernfunktionen vom 15. September die greifbarste Neuerung: Aus vorhandenen Unterlagen werden kurze Video-Übersichten in über 80 Sprachen und Quizformate, ohne dass jemand ein Schulungsvideo produzieren muss. Die Verknüpfung mit Google Docs ab dem 23. September ist die zweite: Texte lassen sich auf geprüfte Quellen aus einem Notebook stützen.

Kosten

Was kostet Gemini Notebook und welche Limits gelten?

Gemini Notebook kannst du mit jedem Google-Konto kostenlos nutzen, mit bis zu 100 Notebooks und 50 Quellen je Notebook. Mehr Spielraum geben die Abos Google AI Plus, Pro und Ultra, und in Google Workspace ist Gemini Notebook in allen Business-Plänen enthalten. Über Google Cloud gibt es zusätzlich Gemini Notebook Enterprise für 9 USD pro Lizenz und Monat, mindestens 15 Lizenzen.

Private Konten

Seit dem 2. September 2026 rechnet Google bei privaten Konten mit rechenbasierten Limits: Wie viel du nutzen kannst, hängt vom Aufwand deiner Anfragen ab, und das Kontingent erneuert sich alle fünf Stunden. Fest bleiben die Obergrenzen für Notebooks und Quellen:

Plan Preis pro Monat (laut Googles deutschen Abo-Seiten gemini.google und one.google.com) Notebooks Quellen je Notebook
Kostenlos 0 € 100 50
Google AI Plus 4,99 € (400 GB Speicher) oder 9,99 € (2 TB) 200 100
Google AI Pro 21,99 € 500 300
Google AI Ultra (20 TB) ab 99,99 € 500 500
Google AI Ultra (30 TB) 219,99 € 500 600

Das Wasserzeichen in erzeugten Inhalten entfernen kannst du nur mit Pro und Ultra. Was die Abos sonst enthalten, steht unter Gemini-Preise 2026, was ohne Abo möglich bleibt, unter Gemini kostenlos nutzen, und welche Modelle in welchem Abo laufen, im Guide Gemini-Modelle 2026.

Achtung, veraltete Hilfeseite: Die deutsche Fassung von Googles Planübersicht für Gemini Notebook nennt noch die alten festen Tageslimits. Maßgeblich ist die englische Fassung mit den rechenbasierten Limits (Stand 5. Oktober 2026).

Google Workspace

In Workspace gelten laut Google-Admin-Hilfe (Stand 1. Oktober 2026) feste Grenzen je Nutzer. Business Starter hat den Standardzugang, Business Standard und Plus den höheren Zugang:

Plan Notebooks Quellen je Notebook Chats pro Tag Audio-Übersichten pro Tag Berichte pro Tag
Business Starter 100 50 50 3 10
Business Standard und Plus 500 300 500 20 100

Die Business-Pläne kosten in Deutschland 6,80 € (Starter), 13,60 € (Standard) und 21,10 € (Plus) netto pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag, flexibel 8,10 €, 16,20 € und 25,30 €. Gemini Notebook ist darin ohne Aufpreis enthalten. Alle Pläne im Detail erklärt der Guide Gemini in Google Workspace.

Gemini Notebook Enterprise

Über Google Cloud gibt es Gemini Notebook Enterprise für 9 USD pro Lizenz und Monat, mindestens 15 Lizenzen, nach einem 30-tägigen Test. Die Mindestabnahme liegt damit bei 135 USD im Monat.

Welche Variante passt? (Einordnung)

  • Ausprobieren: Ein kostenloses privates Konto reicht, um die Funktionen mit öffentlichen Unterlagen kennenzulernen. Firmendokumente gehören dort nicht hinein.
  • Team mit Google Workspace: Gemini Notebook ist schon da. Business Starter reicht für gelegentliche Nutzung; wer regelmäßig mit vielen Quellen und Audio-Übersichten arbeitet, braucht die Grenzen ab Business Standard.
  • Unternehmen ohne Workspace: Wer etwa mit Microsoft 365 arbeitet, prüft Gemini Notebook Enterprise über Google Cloud und rechnet mit mindestens 15 Lizenzen.
Datenschutz

Was passiert mit hochgeladenen Dokumenten?

Das hängt vom Konto ab. Bei Workspace-Konten werden Uploads, Fragen und Antworten laut Google weder von Menschen geprüft noch zum Training von KI-Modellen genutzt. Bei privaten Konten nutzt Google die Daten nicht zum Training von Gemini Notebook, außer du gibst Feedback. Wichtig für Unternehmen: Die Datenregionen und Freigabe-Einstellungen eurer Workspace-Organisation gelten für Gemini Notebook nicht.

Punkt Privates Google-Konto Workspace-Konto
Training Kein Training von Gemini Notebook mit deinen Daten, außer du gibst Feedback Kein Training
Menschliche Prüfung Keine entsprechende Zusage; die Unternehmenszusagen gelten nur für Workspace-Konten Keine menschliche Prüfung
Datenregion Nicht vorgesehen Gilt für Gemini Notebook nicht, auch wenn die Organisation Europa gewählt hat
Freigabe-Einstellungen Liegen bei dir Die Dateifreigabe-Einstellungen der Organisation gelten nicht; externe Freigaben für Gemini Notebook steuert der Admin gesondert
Kontrolle durch Admins Keine Audit-Logs und Steuerung externer Freigaben in der Admin-Konsole

Den Kernsatz zur Datenregion formuliert Google im Workspace Privacy Hub so: „Your organization's file sharing and data region settings do not apply to data in Gemini Notebook.“ Selbst wer ruhende Daten ab Business Standard auf Europa festgelegt hat, kann sich bei Gemini Notebook also nicht darauf berufen. Eine reine Deutschland-Region gibt es in Workspace ohnehin nicht.

Nutzt du Notebooks direkt in der Gemini-App mit einem privaten Konto, gelten für die Chats dort die Datenregeln der Gemini-App. Dateien, die du dort als Notebook-Quelle hinzufügst, nutzt Google laut Datenschutzhinweis nicht direkt zum Training. Ein bezahltes Google-AI-Abo ändert an den Datenregeln privater Konten nichts. Die Unternehmenszusagen (kein Training und keine menschliche Prüfung ohne Erlaubnis) gelten nur für Workspace-Konten. Private Konten haben im Unternehmen deshalb nichts zu suchen.

Bevor Firmendokumente in Gemini Notebook landen, klärt ihr am besten diese sechs Punkte (meine Einordnung):

1

Nur Workspace-Konten

Legt schriftlich fest, dass Firmendokumente nur mit Workspace-Konten in Gemini Notebook landen, nie mit privaten Google-Konten.

2

Unterlagen einstufen

Entscheidet, welche Dokumentarten hinein dürfen. Personalakten, Gesundheitsdaten und Unterlagen, die nach Vertrag in einer EU-Datenregion liegen müssen, bleiben draußen, weil die Datenregionen hier nicht greifen.

3

Externe Freigaben regeln

Externe Freigaben von Gemini Notebook sind seit dem 10. September 2026 standardmäßig aus. Schaltet sie in der Admin-Konsole nur bei Bedarf und dann für vertrauenswürdige Domains frei. Öffentliche Notebooks nur bewusst und mit freigegebenen Inhalten.

4

Audit-Logs nutzen

Prüft in der Admin-Konsole, welche Ereignisse zu Gemini Notebook protokolliert werden, und legt fest, wer sie wann ansieht.

5

Lizenzen der Quellen klären

Normen, Fachbücher und gekaufte Studien sind lizenziert. Klärt, ob eure Lizenz das Hochladen in ein KI-Werkzeug erlaubt.

6

Datenschutz und Betriebsrat einbinden

Ergänzt das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und sprecht früh mit dem Betriebsrat, wenn Notebooks Inhalte von oder über Mitarbeitende enthalten.

Erst sehen, was schon läuft: Gemini Notebook lässt sich mit jedem privaten Google-Konto kostenlos nutzen. Ob in deinem Team schon Firmenunterlagen in privaten Notebooks liegen, macht der Shadow-AI-Check sichtbar. Alle Datenschutzfragen zu Gemini im Unternehmen beantwortet der Guide Gemini und DSGVO.

Praxis

Fünf Einsatzmuster im Mittelstand: Wofür lohnt sich Gemini Notebook?

Gemini Notebook lohnt sich überall dort, wo ein fester Bestand an Unterlagen immer wieder erschlossen, erklärt oder geschult werden muss. Die fünf Abläufe sind Muster zur Orientierung, keine Kundenprojekte und keine Ergebnisversprechen. Sie setzen ein Workspace-Konto voraus.

Muster 1: Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Ein Notebook je Rolle mit Organigramm, Prozessbeschreibungen, Qualitätshandbuch und den häufigsten Fragen. Neue Kolleginnen und Kollegen fragen das Notebook, bevor sie fünf Personen fragen, hören eine Audio-Übersicht und prüfen ihr Wissen mit Karteikarten und Quiz. Stolperstein: veraltete Dokumente. Legt fest, wer das Notebook pflegt und wann alte Fassungen herausfliegen.

Muster 2: Angebots- und Ausschreibungsunterlagen

Leistungsverzeichnis, Vergabeunterlagen und eure Produktdatenblätter landen in einem Notebook. Gemini Notebook listet Muss-Anforderungen, Fristen und Widersprüche und entwirft Fragen an den Auftraggeber. Stolperstein: Vergabeunterlagen sind oft vertraulich. Prüft die Bedingungen und lasst jedes Ergebnis von der Person gegenlesen, die das Angebot verantwortet. Die Prompt-Vorlage unten ist für genau diesen Fall gebaut.

Muster 3: Schulungsunterlagen mit Audio- und Video-Übersichten

Aus Schulungsfolien und Arbeitsanweisungen entstehen Audio-Übersichten für unterwegs und kurze Video-Übersichten von rund 60 Sekunden, die es seit dem 15. September 2026 in über 80 Sprachen gibt. Das hilft Teams mit verschiedenen Muttersprachen. Stolperstein: Inhalte vor der Verteilung fachlich abnehmen und KI-erzeugte Videos als solche kennzeichnen.

Muster 4: Recherche-Dossier

Für eine Marktanalyse oder eine Investitionsentscheidung sammelst du Studien, Presseberichte und eigene Zahlen in einem Notebook. Über „Quellen entdecken“ kommen weitere Quellen dazu, daraus entstehen Mindmap und Bericht. Mit Business Standard oder Plus stützt du anschließend Texte in Google Docs auf diese Quellen. Stolperstein: Vorgeschlagene Quellen sind nicht automatisch seriös. Prüfe Herkunft und Datum, bevor du sie aufnimmst.

Muster 5: Wissenssammlung zu Normen oder Produktdaten

Datenblätter, Prüfberichte, Zertifikate und die für euch relevanten Normen liegen in einem Notebook, damit Vertrieb und Service schnell die richtige Antwort finden. Mit Expert Intelligence kommen laut Google über 100.000 E-Books großer Verlage als Quellen dazu. Stolperstein: Normen und Fachbücher sind lizenziert. Klärt vorher, ob eure Lizenz das Hochladen erlaubt.

Prompt-Vorlage: Ausschreibungsunterlagen auswerten

Die folgende Vorlage ist ein Muster für Einsatzmuster 2. Ersetze die Angaben in eckigen Klammern und füge sie in den Chat eines Notebooks ein, das nur die Unterlagen zu dieser einen Ausschreibung enthält.

Arbeite ausschließlich mit den Quellen in diesem Notebook. Ergänze kein Wissen von außen.
Aufgabe: Werte die Unterlagen zur Ausschreibung [Bezeichnung, Vergabenummer] für unser Angebotsteam aus.
Liefere eine Tabelle mit diesen Spalten: Anforderung | Muss oder Kann | Fundstelle (Dokument und Abschnitt oder Seite) | Erfüllen wir das laut [Name unseres Produktdatenblatts]? (ja, nein, unklar)
Danach drei kurze Listen:
1. Fristen und Termine, jeweils mit Fundstelle.
2. Widersprüche oder unklare Stellen zwischen den Dokumenten.
3. Fragen, die wir dem Auftraggeber bis [Datum] stellen sollten.
Regeln: Wenn etwas nicht in den Quellen steht, schreibe „nicht in den Quellen“. Erfinde keine Zahlen, Preise oder Termine. Trenne Zitate aus den Unterlagen von deiner Einschätzung.
Zum Schluss: höchstens fünf Sätze Zusammenfassung für die Geschäftsführung.

Teste die Vorlage zuerst mit einer abgeschlossenen Ausschreibung, deren Anforderungen du kennst. So siehst du, ob Fundstellen stimmen und ob etwas fehlt, bevor ein echtes Angebot davon abhängt.

Firmenwissen im Team erschließen

Ein Notebook ist schnell angelegt, ein gutes dauert länger: Welche Unterlagen hinein dürfen, wie Fragen gestellt werden und wer prüft, entscheidet über den Nutzen. Im KI-Workshop baut jede Person eigene Workflows an echten Aufgaben, zum Beispiel ein Notebook für die Einarbeitung oder für Angebotsunterlagen.

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Vergleich

Gemini Notebook, Claude Projects oder ChatGPT-Projekte?

Alle drei bündeln Unterlagen für wiederkehrende Arbeit, setzen aber andere Schwerpunkte. Gemini Notebook ist ein eigenes Recherche-Werkzeug, das aus Quellen neue Formate wie Audio, Video und Quiz macht. Claude Projects und ChatGPT-Projekte sind Arbeitsbereiche im jeweiligen Assistenten, in denen Anweisungen und Dateien für viele Chats gelten.

Kriterium Gemini Notebook Claude Projects ChatGPT-Projekte
Schwerpunkt Recherche und Lernformate aus eigenen Quellen Arbeitsbereich mit Anweisungen und Wissen für viele Chats Arbeitsbereich für zusammengehörige Chats, Dateien, Quellen und Anweisungen
Besonderheit 2026 Echtzeit-Gespräche, kurze Video-Übersichten, Code-Ausführung für Datenanalysen Laut Anthropics Preisseite in allen Plänen, im Free-Plan bis zu 5 Projekte; Skills für wiederkehrende Arbeitsweisen Projekte auch in der Desktop-App seit 16. Juli 2026; sie bleiben neben dem neuen ChatGPT Space bestehen
Kein Training mit Firmendaten Mit Workspace-Konten In Team, Enterprise und API In Business, Enterprise, Edu und API
EU-Datenresidenz Workspace-Datenregionen gelten für Gemini Notebook nicht Über claude.ai nicht verfügbar Für Enterprise, Edu, Healthcare und API, nicht für Business

Meine Faustregel: Wenn ein Team einen festen Bestand an Unterlagen erschließen und daraus Lernmaterial machen will, ist Gemini Notebook das passende Werkzeug, besonders wenn ihr ohnehin mit Workspace arbeitet. Wenn mit gleichbleibenden Vorgaben laufend neue Texte entstehen, passen Claude Projects oder ChatGPT-Projekte besser, je nachdem, welcher Assistent bei euch im Einsatz ist. Für sensible Unterlagen zählt bei allen dreien zuerst der Kontotyp. Den Gesamtvergleich der drei Assistenten findest du unter Beste KI 2026.

Weiterführend

Was du als Nächstes lesen solltest

Quellen

Offizielle Quellen und Stand der Recherche

Alle Angaben zu Gemini Notebook, Plänen, Limits und Datenschutz stammen aus Primärquellen von Google, abgerufen am 05.10.2026. Angaben zu Claude und ChatGPT stammen aus Primärquellen von Anthropic und OpenAI, abgerufen zwischen dem 27.09.2026 und dem 05.10.2026. Oberfläche und Freischaltung können je nach Konto, Plan, Region und Organisation abweichen.

  1. Google: NotebookLM wird Gemini Notebook, abgerufen am 05.10.2026
  2. Google Workspace Updates: NotebookLM is now Gemini Notebook, abgerufen am 05.10.2026
  3. Gemini Notebook Hilfe-Center, abgerufen am 05.10.2026
  4. Google-Hilfe: Pläne, Grenzen und Datenschutz in Gemini Notebook (englisch) und deutsche Fassung mit veralteten Tageslimits, abgerufen am 05.10.2026
  5. Google: Flexible Nutzungslimits in Gemini Notebook, abgerufen am 05.10.2026
  6. Google: Neue Lernfunktionen im September 2026 und Workspace Updates dazu, abgerufen am 05.10.2026
  7. Workspace Updates: Expert Intelligence in Gemini Notebook, abgerufen am 05.10.2026
  8. Workspace Updates: Notizbücher in Gemini für Organisationen, abgerufen am 05.10.2026
  9. Workspace Updates: Audit-Logs für Gemini Notebook und externe Freigaben in der Admin-Konsole, abgerufen am 05.10.2026
  10. Workspace Updates: Monatsübersicht September 2026 (Prompts in Docs mit Notebook-Quellen), abgerufen am 05.10.2026
  11. Google-Admin-Hilfe: Gemini Notebook in Workspace (Limits je Edition), abgerufen am 05.10.2026
  12. Google Workspace Privacy Hub zu generativer KI, abgerufen am 05.10.2026
  13. Google-Admin-Hilfe: Datenregionen in Workspace, abgerufen am 05.10.2026
  14. Google: Datenschutzhinweis für Gemini-Apps, abgerufen am 05.10.2026
  15. Google Cloud: Gemini Notebook Enterprise und Gemini-Enterprise-Editionen, abgerufen am 05.10.2026
  16. Google: Abo-Seite Deutschland, Google One: Google-AI-Pläne Deutschland (Google AI Plus mit 2 TB, Speicherstufen von Ultra) und Google Workspace: Preise Deutschland, abgerufen am 05.10.2026
  17. Google Search Central: Nutzerausgelöste Fetcher, abgerufen am 05.10.2026
  18. Anthropic: Claude-Preise und Pläne (Projects je Plan), abgerufen am 05.10.2026; Verbraucherbedingungen und Datenspeicherort, abgerufen am 27.09.2026
  19. OpenAI: Datenresidenz für Geschäftskunden, Business Data, ChatGPT Release Notes und ChatGPT Space, abgerufen am 27.09.2026 bzw. 04.10.2026
FAQ

Häufige Fragen zu Gemini Notebook

Was ist aus NotebookLM geworden?

NotebookLM heißt seit dem 16. Juli 2026 Gemini Notebook. Es bleibt ein eigenständiges Recherche-Werkzeug und ist zusätzlich in die Gemini-App integriert. Bestehende Links und geteilte Notebooks leiten automatisch weiter.

Ist Gemini Notebook kostenlos?

Ja, mit jedem Google-Konto kannst du Gemini Notebook kostenlos nutzen, mit bis zu 100 Notebooks und 50 Quellen je Notebook. Höhere Grenzen gibt es mit Google AI Plus, Pro und Ultra. In Google Workspace ist Gemini Notebook in allen Business-Plänen enthalten.

Wie viele Quellen kann ich in Gemini Notebook hochladen?

Das hängt vom Plan ab: Mit einem privaten Konto sind es je Notebook 50 Quellen kostenlos, 100 mit Google AI Plus, 300 mit Google AI Pro und 500 oder 600 mit Google AI Ultra. In Google Workspace erlaubt Business Starter 50 Quellen je Notebook, Business Standard und Plus erlauben 300.

Trainiert Google mit meinen Notebook-Dokumenten?

Bei Workspace-Konten nicht: Uploads, Fragen und Antworten werden laut Google weder zum Training genutzt noch von Menschen geprüft. Bei privaten Konten nutzt Google die Daten nicht zum Training von Gemini Notebook, außer du gibst Feedback.

Darf ich Firmendokumente in Gemini Notebook hochladen?

Mit einem Workspace-Konto und klaren internen Regeln ja, mit privaten Konten nicht. Beachte, dass die Datenregionen und Freigabe-Einstellungen eurer Workspace-Organisation für Gemini Notebook nicht gelten. Externe Freigaben und Audit-Logs steuert der Admin gesondert in der Admin-Konsole.

Was kostet Gemini Notebook Enterprise?

Gemini Notebook Enterprise kostet über Google Cloud 9 USD pro Lizenz und Monat, mindestens 15 Lizenzen, nach einem 30-tägigen Test. Die Mindestabnahme liegt damit bei 135 USD im Monat.

Kann ich Gemini Notebook in der Gemini-App nutzen?

Google hat Gemini Notebook in die Gemini-App integriert. Für Workspace-Organisationen gibt es Notizbücher in der Gemini-App seit dem 17. September 2026 aber nur außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, in Deutschland also nicht. Unabhängig davon nutzt du Gemini Notebook im Browser und in der Mobil-App.

Was ist der Unterschied zwischen Gemini Notebook und Claude Projects?

Gemini Notebook ist ein eigenes Recherche-Werkzeug, das aus deinen Quellen auch Audio- und Video-Übersichten, Mindmaps und Quiz erstellt. Claude Projects sind Arbeitsbereiche in Claude, in denen Anweisungen und Dateien für viele Chats gelten. Für laufende Textarbeit mit festen Vorgaben passt eher ein Projekt, für das Erschließen eines Dokumentenbestands eher Gemini Notebook.

Einordnung

Lohnt sich Gemini Notebook für dein Unternehmen?

Ja, wenn ihr mit Google Workspace arbeitet und Unterlagen habt, die regelmäßig gesucht, erklärt oder geschult werden: Einarbeitung, Angebote, Produktwissen. Vorsicht ist bei Unterlagen geboten, die nach euren Vorgaben in einer EU-Datenregion liegen müssen, denn für Gemini Notebook greifen die Datenregionen nicht. Mit privaten Konten und Firmendokumenten lohnt es sich nie.

Du willst klären, welche Unterlagen bei euch in Gemini Notebook gehören und wie ihr es sicher einführt? Schreib mir über die Kontaktseite oder buch direkt ein Gespräch.

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Jean Hinz, KI-Berater für den Mittelstand aus Lüneburg

Über den Autor

Jean Hinz

KI-Berater für den Mittelstand, Lüneburg/Hamburg

Ich begleite Geschäftsführungen und Teams dabei, KI vom Einzelexperiment in einen belastbaren Betrieb zu überführen. Schwerpunkt: Prozesse zuerst, Werkzeuge danach. Praxis aus Industrie, Tourismus, Veranstaltungen und weiteren Unternehmensbereichen.

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