Praxis aus Industrie, Tourismus und Veranstaltungen.
Anonymisierte Einblicke in Prozesse, Umsetzung und Projektstand.

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So sieht ein Arbeitsergebnis aus

Eine Entscheidungsvorlage für eure Umsetzung.

Vereinfachtes Muster zur Orientierung. Eure Roadmap entsteht aus den tatsächlichen Abläufen und verfügbaren Daten.

ProzessAngebotsvorbereitung

Wiederkehrende Informationen aus Unterlagen zusammenführen.

Vor dem Pilot klärenDaten & Qualitätsprüfung

Welche Dokumente dürfen genutzt werden? Wer prüft Vollständigkeit und Preise?

Nächster SchrittBegrenzter Praxistest

Einen Ablauf testen, Bearbeitungszeit und Fehler vorher und nachher vergleichen.

Die Roadmap kostet 3.500 € zzgl. MwSt. und umfasst Analyse und Planung. Technische Umsetzung und laufende Begleitung werden separat vereinbart. 1.750 € werden bei Beauftragung einer Umsetzung binnen drei Monaten angerechnet.

Die meisten Unternehmen brauchen nicht noch mehr KI-Ideen. Sie brauchen eine belastbare Reihenfolge: Was bringt wirklich Entlastung? Was ist technisch realistisch? Was passt zur Organisation? Und womit starten wir, damit die ersten Ergebnisse schnell sichtbar werden?

Für wen diese Roadmap gedacht ist

Die KI-Roadmap ist für Unternehmen, die bereits mit ChatGPT, Claude, Gemini oder Automatisierungstools experimentieren, aber noch keinen verbindlichen Fahrplan haben. Typisch sind viele Einzelinitiativen, unterschiedliche Tool-Stände im Team und die Frage, wo KI wirklich in Prozesse eingebaut werden sollte.

Der Fokus liegt nicht auf einem Workshop-Tag als Endpunkt. Der Fokus liegt auf Analyse, Priorisierung und Umsetzung: von Quick Wins über Pilotprojekte bis zu Agenten- und Automatisierungsstrecken, die im Alltag zuverlässig funktionieren.

Was ihr bekommt

01

Prozessaufnahme

Wir betrachten echte Arbeitsabläufe: wiederkehrende Aufgaben, Übergaben, Medienbrüche, Wissensinseln, Entscheidungswege und Qualitätsrisiken.

02

Potenzialkarte

Jeder KI-Hebel wird nach Nutzen, Aufwand, Risiko, Datenlage, Tool-Reife und Akzeptanz bewertet.

03

Quick Wins

Wir identifizieren die Maßnahmen, die schnell Wirkung zeigen: etwa Recherche, Dokumentation, Angebotsprozesse, Support, Analyse oder interne Wissensarbeit.

04

30/60/90-Tage-Fahrplan

Am Ende steht ein konkreter Plan: erste Piloten, Verantwortlichkeiten, Tool-Stack, Schulungsbedarf und nächste Umsetzungsschritte.

So wird aus der KI-Roadmap ein Umsetzungsplan

Die Roadmap beschreibt, was als Nächstes entschieden und geprüft werden muss. Ein möglicher 30/60/90-Tage-Plan sieht so aus; die tatsächliche Reihenfolge und Termine richten sich nach euren Prozessen und Voraussetzungen.

Beispiel für eine KI-Roadmap im Unternehmen
PhaseGeplantes ErgebnisVoraussetzung für den nächsten Schritt
Bis Tag 30: eingrenzenEin ausgewählter Prozess, Ausgangswerte, Datenprüfung und PilotauftragVerantwortung und zulässige Datennutzung sind geklärt.
Bis Tag 60: erprobenTestprotokoll, überarbeiteter Ablauf, Einweisung und vollständige KostenrechnungQualität und Nutzen reichen für einen begrenzten Alltagseinsatz.
Bis Tag 90: übergebenDokumentation, Zuständigkeit im Betrieb und Entscheidung zur AusweitungBetrieb, Prüfung und manueller Ersatzablauf sind geregelt.

Leistungsgrenze: Die Roadmap für 3.500 € zzgl. MwSt. umfasst Analyse und Planung. Technische Umsetzung, Lizenzen und laufender Betrieb sind separat zu vereinbaren. Die Phasen oben sind ein Planungsbeispiel, keine im Roadmap-Preis enthaltenen 90 Tage Umsetzung.

Zur Vorbereitung: Anwendungsfälle auswählen, Einführungsschritte verstehen und den Projekt-Steckbrief (TXT) herunterladen.

Optional: die Umsetzung gemeinsam angehen

Eine gute KI-Roadmap ist nur so wertvoll wie ihre Umsetzung. Deshalb kann ich nach der Analyse auch bei der operativen Umsetzung unterstützen: beim Aufbau von KI-Automatisierungen, bei KI-Agenten, bei Prompt-Systemen, Tool-Setups, Schulungen und der Abstimmung mit Fachbereichen.

Das Ziel ist kein abstraktes Transformationsprogramm. Das Ziel ist ein funktionierender Arbeitsmodus, in dem KI Teil konkreter Prozesse wird und Mitarbeitende verstehen, wann sie welches System sinnvoll einsetzen.

Ablauf

  1. Vorgespräch: Ziele, Teamstruktur, aktuelle KI-Nutzung und relevante Prozesse klären.
  2. Vor-Ort- oder Hybrid-Analyse: Prozesse anschauen, Beteiligte befragen, Reibungspunkte sichtbar machen.
  3. Priorisierung: Potenziale nach Wirkung, Machbarkeit und Risiko sortieren.
  4. Roadmap-Workshop: Ergebnisse verdichten, Entscheidungen vorbereiten und nächste Schritte festlegen.
  5. Optional und separat beauftragt: Pilotprozesse, Workshops, Automatisierungen und Sparring umsetzen.

Tool-Auswahl: erst Prozess, dann Modell

Claude, ChatGPT/OpenAI/Codex und Google Gemini haben unterschiedliche Stärken. In der Roadmap wird nicht pauschal ein Tool gesetzt, sondern pro Prozess entschieden: Welche Daten liegen vor? Wer nutzt das Ergebnis? Wie sensibel ist der Kontext? Braucht es Integration, Automatisierung oder nur bessere Wissensarbeit?

Was kostet das?

Shadow-AI-Check

990 EUR zzgl. MwSt.

Kompakter Einstieg: sichtbar machen, welche KI im Haus schon genutzt wird, inklusive Risiko-Ampel und 30-Tage-Plan. Details ansehen.

KI-Roadmap

3.500 EUR Festpreis zzgl. MwSt.

Vollständige Prozessaufnahme, Potenzialkarte und 30/60/90-Tage-Plan. 1.750 EUR werden bei Beauftragung einer Umsetzung binnen 3 Monaten angerechnet.

Umsetzung & Begleitung

ab 9.900 EUR zzgl. MwSt.

Umsetzungs-Sprint über vier Wochen: ein vereinbarter Prozess. Größere Programme und laufende Begleitung werden passend zum Umfang vereinbart.

Alle Preise transparent auf der Leistungsübersicht.

Häufige Fragen zur KI-Roadmap

Was ist eine KI-Roadmap?

Eine KI-Roadmap ist ein priorisierter Umsetzungsplan für KI im Unternehmen. Sie verbindet Prozessanalyse, Potenzialbewertung, Quick Wins, Risiken, Tool-Entscheidungen und konkrete nächste Schritte.

Kommt Jean für die Prozessanalyse ins Unternehmen?

Ja. Die Roadmap kann vor Ort starten, damit Prozesse, Übergaben, Medienbrüche und echte Arbeitsweisen sichtbar werden. Alternativ ist ein hybrider Start möglich.

Wird auch die Umsetzung begleitet?

Ja. Nach der Roadmap kann Jean die Umsetzung von Automatisierungen, KI-Agenten, Tool-Setups, Workshops und Pilotprojekten begleiten.

Typischer nächster Schritt

Wir starten mit einem Erstgespräch und entscheiden dann, ob ein kompakter Potenzialcheck, ein Roadmap-Projekt oder direkte Umsetzungsbegleitung sinnvoll ist.

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Welche KI-Idee wollt ihr als Nächstes angehen?

Zwei bis drei Sätze reichen. Du brauchst weder ein fertiges Konzept noch ein ausgewähltes Beratungspaket.

Jean Hinz

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