TL;DR: ChatGPT deckt 2026 fast die gesamte Wissensarbeit ab: schreiben, recherchieren, analysieren, sprechen, planen und delegieren. Free und Go liefern die Basis, ab Plus kommen die Funktionen dazu, die im Arbeitsalltag wirklich Zeit sparen: Deep Research, Agent Mode, Codex und volle Projekte. Wer die Funktionen kennt, holt aus demselben Abo ein Vielfaches heraus.
Writing Blocks und Code Blocks: der Canvas-Nachfolger
Bis Anfang 2026 gab es für Entwürfe das Canvas-Seitenpanel. Im Mai 2026 hat OpenAI Canvas aus den aktuellen Modellen entfernt und durch Blocks direkt im Chat ersetzt: Writing Blocks für Texte, Code Blocks für Programmcode.
Writing Blocks
- Editierbare Textbereiche für E-Mails, Posts, Konzepte und Dokumente
- Vollbild-Editor für längere Texte
- Undo und Redo für die letzten Änderungen
Code Blocks
- Python-Ausführung direkt im Block mit Konsolen-Ausgabe
- Live-Vorschau für HTML, React, SVG und Diagramme
- Sandbox-Prinzip: externe Ressourcen nur nach Rückfrage
In der Praxis ist der Umstieg Geschmackssache: Der lineare Chat-Fluss ist einfacher, die alte Seitenansicht mit Versionshistorie fehlt manchen Nutzern. Für ernsthafte Software-Arbeit ist ohnehin Codex das richtige Werkzeug.
Voice Mode: sprechen, sehen, übersetzen
Der Voice Mode ist ein natives Sprache-zu-Sprache-System: ChatGPT erkennt Tonfall und Emotion, antwortet mit natürlicher Betonung und lässt sich mitten im Satz unterbrechen. Es gibt mehrere Preset-Stimmen, Tempo und Stil steuerst du per Zuruf.
Auf dem Smartphone kann ChatGPT per Kamera mitsehen und Fragen zum Sichtbaren beantworten.
Bildschirm teilen und sich zum Beispiel durch Einstellungen oder Software führen lassen.
ChatGPT dolmetscht live zwischen zwei Sprachen, bis du es stoppst.
Verfügbarkeit: Free mit Tageslimit, ab Plus praktisch unbegrenzt. Eigene Stimmen klonen ist bewusst kein Feature. Für den Geschäftsalltag ist Voice vor allem unterwegs stark, etwa für Diktate, Briefings und schnelle Recherchen.
Projekte: Dateien, Anweisungen und Kontext bündeln
Projekte sind Arbeitsbereiche, die Chats, Dateien und eigene Anweisungen zu einem Thema bündeln. Projekt-Anweisungen überschreiben deine globalen Einstellungen, Memory lässt sich auf Wunsch aufs Projekt begrenzen. Projekte kannst du teilen, mit Lese- oder Bearbeitungsrechten.
| Plan | Dateien pro Projekt | Datei-Speicher gesamt |
|---|---|---|
| Free | 5 | 500 MB |
| Go | 25 | 4 GB |
| Plus | 25 | 20 GB |
| Pro | 40 | 100 GB |
| Business / Enterprise | 40 | 20 GB bzw. nach Richtlinie |
Praxis-Tipp: Lege pro wiederkehrendem Arbeitskontext ein Projekt an, etwa je Kunde, Produkt oder Prozess. Mit hinterlegten Anweisungen und Referenzdateien wird jede Antwort präziser, ohne dass du Kontext wiederholen musst.
Memory: was sich ChatGPT merkt
Memory besteht aus zwei Ebenen. Gespeicherte Erinnerungen sind konkrete Fakten, die du ChatGPT explizit mitgibst oder die es als merkenswert einstuft. Die Chat-Verlaufs-Referenz zieht zusätzlich automatisch Muster aus deinen bisherigen Unterhaltungen. Seit Juni 2026 aktualisiert die überarbeitete Memory-Engine veraltete Erinnerungen selbstständig und zeigt pro Antwort an, welche Quellen zur Personalisierung genutzt wurden.
Die Chat-Verlaufs-Referenz ist für Nutzer im EWR, in der Schweiz und in UK bislang nicht freigeschaltet. Gespeicherte Erinnerungen funktionieren normal. In Business- und Enterprise-Workspaces ist die Verlaufs-Referenz generell noch nicht verfügbar.
Du behältst die Kontrolle: Erinnerungen lassen sich einzeln einsehen und löschen, Memory komplett abschalten, und Temporary Chats laufen ganz ohne Memory und Training. Wie Memory datenschutzrechtlich einzuordnen ist, liest du im DSGVO-Guide.
Geplante Aufgaben: ChatGPT arbeitet nach Zeitplan
Seit Juni 2026 hat ChatGPT einen eigenen Bereich für geplante Aufgaben. Du formulierst per Chat, was wann passieren soll: einmalig oder wiederkehrend, mit Erinnerung per Push oder E-Mail. Monitoring-Aufgaben prüfen Web oder verbundene Apps auf Änderungen und melden sich nur, wenn es etwas Relevantes gibt.
Limits: 3 aktive Aufgaben in Go, 5 in Plus, 15 in Pro, Business und Enterprise. Aufgaben laufen maximal einmal pro Stunde und als Text-Prompts, ohne Datei-Uploads oder Custom GPTs. Der frühere tägliche Nachrichten-Digest Pulse ist in den geplanten Aufgaben aufgegangen.
Praxis-Beispiele: Wettbewerber-Monitoring jeden Morgen, wöchentliche Zusammenfassung eines Newsletters-Themas, tägliche Erinnerung mit vorbereiteter Tagesstruktur, Preis-Überwachung für eine Beschaffung.
Deep Research: zitierte Berichte statt schneller Antworten
Deep Research ist der Recherche-Agent in ChatGPT. Er erstellt einen Rechercheplan, den du vor dem Start anpassen kannst, liest dutzende Quellen vollständig, bewertet sie und schreibt einen strukturierten Bericht mit durchgehenden Zitaten. Das Ergebnis lässt sich als Word, PDF oder Markdown exportieren.
Stark ist die Kombination mit Connectors: Deep Research kann neben dem Web auch Google Drive oder SharePoint lesend einbeziehen, dazu Premium-Datenquellen wie FactSet oder PitchBook. Die Kontingente je Plan zeigt ein Zähler im Produkt an, Free und Go haben nur eingeschränkten Zugriff.
Typische Dauer: einige Minuten bis zu einer halben Stunde. Für schnelle Faktenfragen ist die Web-Suche das richtige Werkzeug, für belastbare Entscheidungsgrundlagen Deep Research.
Agent Mode: ChatGPT erledigt Aufgaben selbstständig
Im Agent Mode arbeitet ChatGPT mit eigenem Browser, Terminal und Connectors: Es navigiert Websites, füllt Formulare aus, vergleicht Angebote, bearbeitet Tabellen und liefert am Ende ein Ergebnis statt einer Anleitung. Bei Logins und Zahlungen übergibt es an dich, vor Aktionen mit echten Konsequenzen fragt es nach.
Der Agent Mode ist ab Plus verfügbar. Was er konkret kann, wo seine Grenzen liegen und wie Unternehmen ihn sinnvoll einsetzen, habe ich in einem eigenen Guide aufgeschrieben: ChatGPT Agent Mode im Detail.
Web-Suche: aktuelle Antworten mit Quellen
Die Web-Suche ist in allen Plänen enthalten und springt automatisch an, wenn eine Frage von aktuellen Informationen profitiert. Antworten kommen mit Inline-Zitaten und einer Quellenliste. Technisch stützt sich OpenAI auf Bing, einen eigenen Crawler und Verlags-Partnerschaften.
Für Unternehmen relevant: In Enterprise- und Edu-Workspaces können Admins die Web-Suche deaktivieren, Suchanfragen werden vom Nutzerkonto entkoppelt verarbeitet. Und für deine eigene Sichtbarkeit gilt: Inhalte, die ChatGPT zitiert, werden zum neuen Schaufenster. Wie du dort auftauchst, erkläre ich im Beitrag zu AEO statt SEO.
Custom GPTs und GPT Store
Custom GPTs sind konfigurierte ChatGPT-Varianten mit eigenen Anweisungen, Wissensdateien und Fähigkeiten, erstellt ohne Programmierung. Bis zu 20 Wissensdateien pro GPT sind möglich, dazu Aktionen über API-Schnittstellen. Veröffentlichen im GPT Store können Plus- und Business-Nutzer.
Für Unternehmen sind Custom GPTs der einfachste Weg zu standardisierten Arbeitshilfen: ein Angebots-GPT mit Preislogik, ein Support-GPT mit Produktwissen, ein Brand-Voice-GPT fürs Marketing. In Business- und Enterprise-Workspaces kommt dazu eine Beta, die GPTs mit App-Anbindungen kombiniert, und mit Workspace Agents steht bereits die nächste Generation teilbarer Firmen-Agenten in den Startlöchern.
Apps und Connectors: ChatGPT mit deinen Tools verbinden
Über 60 Anbindungen verbinden ChatGPT mit Google Drive, Gmail, Outlook, SharePoint, Slack, Notion, GitHub, HubSpot und mehr. Seit Ende 2025 firmieren Connectors und interaktive Drittanbieter-Apps gemeinsam unter dem Namen Apps. Für Business und Enterprise gibt es auch Schreibaktionen: E-Mail-Entwürfe, Kalendereinträge oder Dokument-Updates direkt aus dem Chat.
Technisch basiert das App-System auf dem offenen MCP-Standard, den auch Anthropic nutzt. Was MCP strategisch bedeutet, gilt hier genauso: KI wird vom Chatfenster zum Arbeitssystem, das mit deinen echten Daten und Tools arbeitet. Admin-Kontrollen regeln, welche Apps ein Workspace zulässt, bei Enterprise sind sie standardmäßig aus.
Bildgenerierung: GPT-Image-2, und das Ende von Sora
Die Bildgenerierung läuft seit April 2026 auf GPT-Image-2: native 2K-Auflösung, sehr zuverlässige Texte im Bild, bis zu acht konsistente Bilder pro Anfrage. Die Funktion steckt in allen Plänen, im Free-Plan mit strengen Limits. Die alten DALL-E-Modelle sind abgeschaltet.
Videogenerierung bietet OpenAI nicht mehr an: Die Sora-App wurde im April 2026 eingestellt, die API endet im September 2026. Wer Video braucht, muss auf Drittanbieter ausweichen, einen Marktüberblick gibt der Beitrag zu Text-to-Video-Tools.
Datenanalyse: Python-Auswertungen per Chat
Die Datenanalyse-Funktion führt Python in einer abgeschotteten Umgebung aus: CSV- und Excel-Dateien bereinigen, auswerten, visualisieren, konvertieren. Dateien bis 512 MB sind möglich, Tabellen und Diagramme sind interaktiv. Uploads funktionieren auch direkt aus Google Drive, OneDrive und SharePoint, die Datei-Bibliothek hält Dateien sitzungsübergreifend vor.
Für Fachabteilungen ist das oft der schnellste Einstieg in echten Nutzen: Monatsreports, Datenbereinigung und Ad-hoc-Auswertungen, für die sonst jemand ein Skript schreiben müsste.
Welche Funktion steckt in welchem Plan?
| Funktion | Free | Go | Plus | Pro / Business+ |
|---|---|---|---|---|
| Web-Suche | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Voice Mode | Limitiert | Ja | Praktisch unbegrenzt | Praktisch unbegrenzt |
| Projekte | 5 Dateien | 25 Dateien | 25 Dateien | 40 Dateien |
| Geplante Aufgaben | Nein | 3 aktiv | 5 aktiv | 15 aktiv |
| Deep Research | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Ja | Maximal |
| Agent Mode | Nein | Nein | Ja | Ja, höhere Limits |
| Codex | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Ja | Ja, höhere Kontingente |
| Custom GPTs erstellen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Apps & Connectors | Nein | Nein | Ja | Ja, mit Admin-Kontrolle |
| Bildgenerierung | Streng limitiert | Ja | Ja | Ja |
Die Preise zu den Plänen findest du im Preis-Guide. Einzelne Limits ändert OpenAI laufend, verbindlich ist die offizielle Dokumentation.
Was du als Nächstes lesen solltest
Häufige Fragen zu ChatGPT-Funktionen
Was ist aus Canvas geworden?
Canvas wurde im Mai 2026 durch Writing Blocks und Code Blocks direkt im Chat ersetzt, inklusive Vollbild-Editor und Code-Ausführung.
Funktioniert Memory in Deutschland?
Gespeicherte Erinnerungen ja. Die automatische Chat-Verlaufs-Referenz ist im EWR, in der Schweiz und in UK bislang nicht freigeschaltet.
Kann ChatGPT Aufgaben automatisch ausführen?
Ja, über geplante Aufgaben nach Zeitplan und über den Agent Mode für selbstständige Web- und Tool-Aufgaben, ab Plus.
Kann ChatGPT noch Videos erstellen?
Nein. Sora wurde im April 2026 eingestellt. Bildgenerierung mit GPT-Image-2 bleibt in allen Plänen verfügbar.
Welche Funktionen fehlen im Free-Plan?
Vor allem Deep Research, Agent Mode, geplante Aufgaben, Custom-GPT-Erstellung und Connectors. Dafür brauchst du Plus.
Die Funktionen sind da, der Nutzen entsteht im Workflow
ChatGPT bringt 2026 mehr Werkzeuge mit, als die meisten Teams je anfassen. Der Unterschied zwischen Spielerei und Produktivität liegt darin, die drei bis fünf Funktionen zu finden, die eure konkreten Prozesse beschleunigen, und sie sauber einzuführen.
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