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ChatGPT Work

ChatGPT Work erklärt: Anleitung und Praxisbeispiele

Du möchtest eine fertige Tabelle, ein Dokument oder eine Präsentation statt einer langen Antwort? Mit ChatGPT Work formulierst du das Ergebnis und begleitest die Bearbeitung bis zu einer Datei, die du prüfen und weiterverwenden kannst.

Kurz erklärt: ChatGPT Work ist ein Arbeitsmodus für mehrstufige Aufgaben und fertige Ergebnisse wie Tabellen, Dokumente oder Präsentationen. Work gehört zu den bezahlten Plänen; Free und Go können Work laut Preisseite nur eingeschränkt in der Desktop-App ausprobieren. Work und Codex teilen sich die Nutzungslimits. In Work steht GPT-6.1 Sol mit standardmäßig 500.000 Tokens Kontext bereit, das es im normalen Chat nicht gibt; dort läuft seit dem 7. Oktober 2026 GPT-6. Für laufende Ziele ergänzen ChatGPT dots den Arbeitsmodus.

Chat, ChatGPT Work, Codex oder dots?

Oberfläche Geeignet für Beispiel
Chat Fragen, Ideen, kurze Entwürfe und Überarbeitung Eine Kunden-E-Mail kürzen
ChatGPT Work Mehrere Arbeitsschritte bis zu einem prüfbaren Ergebnis Aus Notizen eine Präsentation und offene Fragen erstellen
Codex Arbeiten mit Code und Entwicklerwerkzeugen Eine Website ändern und die Änderung testen
dots Ein laufendes Ziel, an dem ein Agent zwischen deinen Gesprächen weiterarbeitet Wettbewerber-Websites beobachten und relevante Änderungen melden

Work und Codex haben überlappende Fähigkeiten. Wer bereits Codex für Dokumente oder Recherche nutzt, muss nicht wechseln. Work bietet dafür eine auf alltägliche Wissensarbeit ausgerichtete Oberfläche. Die Auswahl einer Oberfläche ist von der Auswahl eines Modells zu unterscheiden. [1]

Work ist ein Agent für lange Aufgaben über Apps und Dateien: Er hat einen eigenen Browser, kann auf dem Desktop per Computer Use arbeiten und erstellt Slides, Sheets, Docs und Sites. Seit dem 7. August 2026 kann sich der Browser in Work in Plus und Pro auch auf Websites anmelden. Die Desktop-App vereint Chat, Work und Codex. [5]

Work steht laut OpenAI im Web und mobil für berechtigte bezahlte Pläne bereit, in der Desktop-App, wenn der Plan es enthält. Free und Go können Work laut Preisseite nur eingeschränkt in der Desktop-App ausprobieren. Seit dem 23. September 2026 funktioniert Voice auch in Work, im Web und mobil; dafür brauchst du Zugang zu Voice und zu Work. Work-Aufgaben können außerdem durch Ereignisse aus Gmail, Slack oder GitHub starten, das gibt es ab Plus, nicht in Free und Go. [11] [13]

Für Ziele, die über Tage laufen, gibt es seit dem 29. September 2026 ChatGPT dots: Always-on-Agenten mit GPT-6 Astra und eigenem Cloud-Computer. Im Pro-Plan gibt es dots weiterhin nicht im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), in der Schweiz und im Vereinigten Königreich, also auch nicht in Deutschland und Österreich; in Business Premium dagegen in allen unterstützten Regionen. Wie aus dem früheren Agent Mode Work und dots wurden, zeigt der Überblick ChatGPT Agent 2026. Das Pendant bei Anthropic ist Claude Cowork; was Google an Agenten anbietet und was davon in Deutschland verfügbar ist, ordnet der Abschnitt Agenten in Gemini ein. Hier geht es darum, einen klar abgegrenzten Arbeitsauftrag zu einem prüfbaren Ergebnis zu führen.

Was ist seit dem DevDay am 29. September 2026 neu rund um ChatGPT Work?

Vor allem ein neues Modell, eine Ablage für Ergebnisse und mehr Möglichkeiten mit Sites und Office. Für Leser in der EU: Die Einschränkung für Sites im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich zum Start im Juli nennt der aktuelle Hilfeartikel nicht mehr; Sites gibt es in Plus, Pro und unterstützten Business- und Enterprise-Workspaces, nicht in Free und Go. [15] Im Oktober kamen Ultrafast für GPT-6.1 Sol und ChatGPT Slides dazu. Die wichtigsten Neuerungen laut OpenAI: [6] [12] [14]

Neuerung Was sie bringt Pläne
GPT-6.1 Sol Neues Modell in Work und Codex, laut OpenAI bei Coding und Computer Use nah an GPT-6 Astra; standardmäßig 500.000 Tokens Kontext; nicht im normalen Chat Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu; in Enterprise und Edu schalten Workspace-Owner den Modellzugang unter Workspace settings > Permissions & roles frei
Space Ein Ort für Pages, hochgeladene Dateien und andere Arbeit in ChatGPT; ersetzt bei Konten mit Space die Library, Projects bleiben getrennt bestehen Pro, Business, Enterprise; bearbeiten nur im Web und in der Desktop-App
Pages Neuer Dokumenttyp für die Zusammenarbeit von Menschen und Agenten: gemeinsam bearbeiten, kommentieren, Diagramme und interaktive Inhalte Pro, Business, Enterprise
Sites Veröffentlichte Sites bearbeiten, Zeitpläne einrichten, Plugins in Sites nutzen; seit 15. Oktober 2026 keine feste Obergrenze mehr für die Zahl der Sites in Plus und Pro (Nutzungs- und Speicherlimits gelten weiter) Wo Sites verfügbar ist; Plugins in Sites für Business, Enterprise, Healthcare, Edu
ChatGPT Slides Gemeinsame Präsentationen, Bearbeitung in Echtzeit und Kommentare; Export nach PowerPoint, PDF und Google Slides Seit 16. Oktober 2026 im Rollout für berechtigte Pro-, Business- und Enterprise-Nutzer mit Space, im Web und in der Desktop-App
Teams und Team Tasks Kolleginnen und Kollegen als Team in ChatGPT, gemeinsame Pages, Slides, Plugins und Tabellen, wiederkehrende Arbeit teilen Business, Enterprise
Ultrafast Schnellere Ausgabe für GPT-6 Astra und seit 8. Oktober 2026 auch für GPT-6.1 Sol, in Codex bis zu achtmal schneller; verbraucht das enthaltene Kontingent laut OpenAI achtmal so schnell, der Fast mode 2,5-mal so schnell In Work und Codex nur Pro 500 und berechtigte Enterprise- und Edu-Workspaces (in Enterprise standardmäßig aus); für Plus und Business nicht aufgeführt; Pro 100 und Pro 200 zum Start auch nicht über Credits

Für die Ablage heißt das: Ergebnisse, die bleiben und gemeinsam weiterbearbeitet werden sollen, gehören in Space oder in eine Page. Wer Pages teilt, gibt laut OpenAI keinen Zugriff auf private Chats oder Memory. Für dauerhafte Wissensgrundlagen bleiben Projekte der richtige Ort. [7]

Zwei Neuerungen betreffen Business-Workspaces direkt. Seit dem 24. September 2026 entscheiden Admins, ob Sites auf verbundene Apps zugreifen dürfen; der Schalter ist standardmäßig aus. Und seit dem 1. Oktober 2026 ist ChatGPT für Word in Business standardmäßig aktiv, die Nutzung wird über Tokens abgerechnet. ChatGPT für PowerPoint ist bereits seit dem 7. Juli 2026 allgemein verfügbar. [8]

Die erste Aufgabe in ChatGPT Work starten

  1. Ein prüfbares Ergebnis wählen: Beginne beispielsweise mit einer Tabelle aus zwei freigegebenen Unterlagen.
  2. Zu Work wechseln: Nutze den Work-Umschalter, wenn er in deiner ChatGPT-Oberfläche angezeigt wird.
  3. Material bereitstellen: Hänge die relevanten Dateien an oder wähle verfügbare verbundene Quellen.
  4. Auftrag und Grenzen beschreiben: Nenne Zielgruppe, Format, Prüfkriterien und Aktionen, die erst nach Freigabe erfolgen dürfen.
  5. Fortschritt begleiten: Beantworte notwendige Rückfragen und korrigiere die Richtung, bevor unnötige Arbeit entsteht.
  6. Datei öffnen und prüfen: Kontrolliere Inhalt, Zahlen, Fundstellen und Darstellung vor der Verwendung.

Für diese Einführung brauchst du keine Programmierkenntnisse. Die verfügbaren Werkzeuge und Modelle können sich nach Tarif, Region, Plattform und Freigaben des Arbeitsbereichs unterscheiden. [2]

Vorlage: Aus Unterlagen eine Entscheidungsvorlage erstellen

Das Beispiel ist für zwei oder drei bereits vorliegende Angebote gedacht. Es ist bewusst überschaubar: Ein fertiger Vergleich lässt sich leichter kontrollieren als ein gleichzeitig beauftragtes Auswahlverfahren mit Kontaktaufnahme.

Erstelle aus den angehängten Angeboten [Dateien] eine Entscheidungsvorlage für [Zielgruppe].
Benötigt werden eine Vergleichstabelle als bearbeitbare Datei und eine kurze Zusammenfassung.
Vergleiche dieselben Kriterien: Leistungsumfang, einmalige Kosten, laufende Kosten, Laufzeit und Ausschlüsse. Nenne zu jeder Angabe Datei und Fundstelle. Kennzeichne fehlende Angaben.
Nutze nur diese Dateien. Trenne bestätigte Informationen, deine Bewertung und offene Rückfragen. Rechne Kosten auf denselben Zeitraum und dieselbe Personenzahl um; zeige die Rechenbasis.
Prüfe vor Abschluss Zahlen, Vollständigkeit und Darstellung der Datei. Melde, was du nicht prüfen konntest. Bereite alles zur Durchsicht vor; sende nichts an Anbieter und ändere keine externen Daten.

Abnahme: Öffne die Tabelle, vergleiche die drei wichtigsten Zahlen mit den Angeboten und prüfe, ob Ausschlüsse berücksichtigt sind. Eine schön formatierte Datei kann dennoch einen falschen Vergleich enthalten.

Drei sinnvolle Aufgaben für den Arbeitsalltag

Eine Präsentation aus freigegebenen Notizen

Gib Zielgruppe, Anlass und die Entscheidung vor, die nach der Präsentation möglich sein soll. Lege eine überschaubare Folienzahl fest. Verlange Quellen für Zahlen und lasse unbestätigte Aussagen sichtbar markieren. Prüfe anschließend jede Folie, besonders Tabellen und Diagramme.

Eine Auswertung wiederkehrender Kundenfragen

Stelle einen freigegebenen, passend anonymisierten Export bereit. Definiere die Kategorien und lasse typische Fragen den Kategorien zuordnen. Kontrolliere eine Stichprobe und die Gesamtsumme. Ein einzelner ungewöhnlicher Fall darf nicht stillschweigend verschwinden.

Ein wöchentlicher Projektüberblick

Starte zunächst manuell mit ausgewählten Notizen und Dokumenten. Das Ergebnis soll Entscheidungen, Hindernisse, Zuständigkeiten und offene Fragen unterscheiden. Erst wenn Quellen und Ausgabe verlässlich passen, lohnt sich ein Zeitplan. Wiederkehrende Aufgaben benötigen einen klaren Auslöser und sinnvolle Benachrichtigungen. [2]

Die Beispiele sind Arbeitsvorschläge. Sie behaupten keine gemessene Zeitersparnis. Vergleiche die bisherige Bearbeitungszeit mit Erstellung und Nachprüfung des KI-Ergebnisses.

Cloud oder lokal: Wo läuft die Arbeit?

Im Web läuft ChatGPT Work in einer verwalteten Cloud-Umgebung. In der Desktop-App kann die Auswahl zwischen lokaler Arbeit und Cloud verfügbar sein. Cloud-Aufgaben können weiterlaufen, wenn die Desktop-App geschlossen ist. Lokale Arbeit ist passend, wenn die Aufgabe Dateien oder Anwendungen auf deinem Computer braucht. [1]

Ein lokaler Ordner wird nicht automatisch in der Cloud verfügbar. Prüfe, welche Dateien und Verbindungen die gewählte Umgebung tatsächlich erreichen kann. Stelle nur die benötigten Quellen bereit und lass fehlenden Zugriff ausdrücklich melden.

Welches Modell und welche Denktiefe passen?

Astra ist laut OpenAI das leistungsfähigste Modell für besonders anspruchsvolle Arbeit, Sol kommt zu geringeren Kosten nah an Astra heran, Luna ist das effizienteste Modell für klar umrissene Aufgaben in großer Zahl. Eine Terra-Variante gibt es nur in der älteren Generation GPT-5.6, nicht in Work. Das ist eine Orientierung aus der OpenAI-Dokumentation, kein eigener Leistungsvergleich. [3]

In Work laufen GPT-6 Luna, GPT-6 Sol, GPT-6.1 Sol und GPT-6 Astra; Plus hat GPT-6 Astra nur hier und in Codex. Laut OpenAI-Hilfe sind GPT-6.1 Sol, GPT-6 Sol und GPT-6 Luna als wählbare Modelle „Modelle für ChatGPT Work und Codex“ und in regulären ChatGPT-Unterhaltungen nicht verfügbar. GPT-6.1 Sol hat in Work und Codex standardmäßig 500.000 Tokens Kontext. Im Chat läuft seit dem 7. Oktober 2026 GPT-6 (Sol bzw. Luna), das neuere GPT-6.1 Sol gibt es nur in Work und Codex. In Enterprise und Edu schalten Workspace-Owner den Modellzugang unter Workspace settings > Permissions & roles frei. In der API kostet GPT-6.1 Sol 2 $ Input und 10 $ Output pro Million Tokens, ein Fünftel von GPT-6 Astra. Alle Modelle im Überblick zeigt die Seite ChatGPT-Modelle, Details zu Sol der Artikel GPT-6.1 Sol. [11] [9]

Beginne mit der verfügbaren Standardeinstellung und erhöhe die Denktiefe, wenn das Ergebnis mehr Analyse braucht. Mehr Aufwand bedeutet längere Laufzeit und höheren Verbrauch, die höchste Stufe ist nicht automatisch die beste Einstellung für jede Aufgabe. Wie sich die Vorgängergeneration unterschied, erklärt der Artikel GPT-5.6 Sol, Terra und Luna.

Was kostet ChatGPT Work?

ChatGPT Work und Codex teilen sich laut OpenAI Kontingente und Abrechnungsgrundlagen. Ein Wechsel der Oberfläche schafft daher kein neues unabhängiges Kontingent. Der Verbrauch hängt unter anderem von Modell, Aufgabenkomplexität, Kontext und Werkzeugnutzung ab. [4]

Prüfe die aktuelle Nutzungsanzeige deines Kontos. Die ChatGPT-Preise erklären die Tarife und unterscheiden US-Referenzpreise von deinem tatsächlichen Checkout-Preis. Eine feste Zahl wie „ein Bericht kostet immer X“ wäre ohne konkrete Aufgabe und Abrechnung irreführend.

Wer Work intensiv nutzt, kann seit dem 29. September 2026 zwischen drei Pro-Stufen wählen: 100 $, 200 $ oder 500 $ pro Monat (USD-Listenpreise). Pro 500 hat laut OpenAI das höchste Kontingent, „25 times the ChatGPT Plus allowance“, und ist der einzige Pro-Plan mit Ultrafast. Den ersten dot gibt es in Pro und Business Premium ohne Aufpreis. [10]

Wenn Work fehlt, prüfe den Arbeitsbereich, die Oberfläche und deren Freischaltung. Das Schreiben von „Work“ in einen normalen Prompt schaltet keine fehlende Produktfunktion frei.

So hältst du den Auftrag unter Kontrolle

Beschreibe zuerst das Pflicht-Ergebnis. Ergänze optionale Verschönerungen erst nach einer brauchbaren Fassung. Begrenze die Quellen und Anzahl der verglichenen Optionen. Lege fest, wann das System vor dem Senden, Veröffentlichen oder Verändern externer Daten anhalten muss. [2]

Eine Arbeitsanweisung ist dabei keine technische Zugriffssperre. Prüfe auch die Berechtigungen verbundener Werkzeuge. Für dauerhafte Aufgaben hilft ein Projekt mit gepflegten Quellen. Für die erste Recherche liefert der Deep-Research-Guide einen separaten Ablauf.

Häufige Fragen

Was ist ChatGPT Work?

ChatGPT Work ist ein Modus für mehrstufige Aufgaben mit einem prüfbaren Ergebnis, etwa einer Tabelle, Präsentation oder Auswertung. Es kann verfügbare Dateien, Quellen und Werkzeuge einbeziehen.

Ist ChatGPT Work ein eigenes Modell?

Nein. Work ist eine Arbeitsweise beziehungsweise Produktoberfläche. Das Modell und seine Denktiefe werden davon getrennt gewählt, soweit diese Auswahl im Konto verfügbar ist.

Teilen sich Work und Codex ein Kontingent?

Ja. Laut OpenAI nutzt ChatGPT Work dieselben Preise, Credits und Nutzungslimits wie Codex. Ein Oberflächenwechsel setzt das Kontingent nicht zurück.

Läuft die Arbeit weiter, wenn ich den Rechner ausschalte?

Cloud-Aufgaben können nach dem Schließen der App weiterlaufen. Lokale Aufgaben benötigen die lokale Umgebung. Prüfe deshalb, wo die konkrete Aufgabe ausgeführt wird.

Warum sehe ich ChatGPT Work nicht?

Verfügbarkeit und Funktionsumfang können von Tarif, Plattform, Region, Freischaltung und Workspace-Einstellungen abhängen. Maßgeblich sind die Möglichkeiten deines Kontos.

Kann ich fertige Dateien ungeprüft weitergeben?

Prüfe Inhalt, Quellen, Zahlen und Darstellung vor der Verwendung. Eine fertig erzeugte Datei ist noch keine fachlich abgenommene Datei.

Welche Modelle gibt es in ChatGPT Work?

In Work wählst du je nach Plan zwischen GPT-6 Luna, GPT-6 Sol, GPT-6.1 Sol und GPT-6 Astra. GPT-6.1 Sol hat in Work und Codex standardmäßig 500.000 Tokens Kontext und ist im normalen Chat nicht verfügbar, dort läuft GPT-6. In Enterprise und Edu schalten Workspace-Owner den Modellzugang unter Workspace settings > Permissions & roles frei.

Kann ich ChatGPT Work im Free-Plan nutzen?

Nur eingeschränkt. Work gehört zu den bezahlten Plänen, Free und Go können Work laut Preisseite nur begrenzt in der Desktop-App ausprobieren. Work-Aufgaben, die durch Ereignisse aus Gmail, Slack oder GitHub starten, gibt es erst ab Plus.

Was ist der Unterschied zwischen ChatGPT Work und dots?

Work erledigt einen abgegrenzten Auftrag bis zu einem prüfbaren Ergebnis, ein dot verfolgt ein laufendes Ziel und arbeitet zwischen deinen Gesprächen weiter. dots laufen mit GPT-6 Astra auf einem eigenen Cloud-Computer. Im Pro-Plan gibt es sie nicht im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich, also auch nicht in Deutschland, in Business Premium dagegen in allen unterstützten Regionen.

Quellen und Aktualität

Produktangaben zuletzt geprüft am 21. Oktober 2026. Die Quellen 1 und 2 stammen aus der Erstfassung und gelten weiter. Oberfläche und Freischaltung können je nach Konto, Tarif, Region und Arbeitsbereich abweichen. Die Praxisvorlagen sind eigene Beispiele; sie dokumentieren keine Kundenergebnisse.

  1. OpenAI: Use ChatGPT (Chat, Work, Codex und Ausführungsumgebung), abgerufen am 09.09.2026
  2. OpenAI: Get started with ChatGPT Work, abgerufen am 09.09.2026
  3. OpenAI: Models (Astra, Sol und Luna), abgerufen am 20.10.2026
  4. OpenAI: Pricing (gemeinsame Nutzung von Work und Codex, Ultrafast), abgerufen am 20.10.2026
  5. OpenAI: ChatGPT for your most ambitious work (Start von ChatGPT Work), abgerufen am 04.10.2026
  6. OpenAI: DevDay 2026 Recap, abgerufen am 04.10.2026
  7. OpenAI-Hilfe-Center: ChatGPT Space und Pages (Artikel 20001549), abgerufen am 04.10.2026
  8. OpenAI: ChatGPT Business Release Notes (Sites-Schalter, ChatGPT für Word) und ChatGPT Release Notes, abgerufen am 04.10.2026
  9. OpenAI: Introducing GPT-6.1 Sol und Modellvergleich, abgerufen am 04.10.2026
  10. OpenAI-Hilfe-Center: ChatGPT Pro und dots in ChatGPT, abgerufen am 04.10.2026
  11. OpenAI-Hilfe-Center: ChatGPT Work und Codex (Verfügbarkeit, Modelle, Kontext), abgerufen am 21.10.2026
  12. OpenAI: ChatGPT Release Notes (GPT-6 im Chat 07.10., Sites 15.10., ChatGPT Slides 16.10.) und GPT-6 for everyone, abgerufen am 20.10.2026
  13. OpenAI: ChatGPT Pricing (Work-Zugang in Free und Go), abgerufen am 20.10.2026
  14. OpenAI: Codex Changelog (GPT-6.1 Sol Ultrafast seit 08.10.2026) und ChatGPT Pro, abgerufen am 20.10.2026 bzw. 21.10.2026
  15. OpenAI-Hilfe: Creating and using ChatGPT Sites (Verfügbarkeit, Veröffentlichen in Enterprise), abgerufen am 21.10.2026

Den nächsten Schritt im Team gehen

Der beste Einstieg ist eine begrenzte Aufgabe mit klarem Ergebnis. Gemeinsam lässt sich daraus ein Ablauf machen, den dein Team versteht, prüfen und wiederverwenden kann.

Jean Hinz, KI-Berater für den Mittelstand aus Lüneburg

Über den Autor

Jean Hinz

KI-Berater für den Mittelstand, Lüneburg/Hamburg

Ich begleite Geschäftsführungen und Teams dabei, KI vom Einzelexperiment in einen belastbaren Betrieb zu überführen. Schwerpunkt: Prozesse zuerst, Werkzeuge danach. Praxis aus Industrie, Tourismus, Veranstaltungen und weiteren Unternehmensbereichen.

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  • Seit 2023 KI-Beratung