Stand: September 2026
Anwendungsfälle

Was kann Claude? 25 Aufgaben aus dem Unternehmensalltag

Featurelisten helfen wenig, wenn man wissen will, ob sich der Einstieg lohnt. Diese Seite zeigt 25 Aufgaben, die in Unternehmen tatsächlich anfallen, jeweils mit einem Beispiel-Prompt, dem passenden Plan und einer ehrlichen Einordnung der Grenzen.

Die kurze Antwort: Claude schreibt und überarbeitet Texte, wertet Dokumente und Tabellen aus, recherchiert mit Quellenangabe, bereitet Entscheidungen auf und schreibt Code. Am stärksten ist es bei langen Texten, strukturierter Analyse und mehrstufigen Aufgaben. Was es nicht kann: rechnen ohne Werkzeug, aktuelle Fakten ohne Websuche und Verantwortung übernehmen. Unten stehen 25 Aufgaben mit Beispiel-Prompt aus dem Unternehmensalltag.

Texte und Kommunikation

Texte und Kommunikation

Der häufigste Einstieg, und der mit dem schnellsten Ergebnis.

Angebote und Leistungsbeschreibungen entwerfen

Hier sind meine Gesprächsnotizen und drei ähnliche Angebote aus der Vergangenheit. Schreib daraus einen Angebotsentwurf im gleichen Ton. Kalkulation lasse ich weg, die kommt von mir.

E-Mails beantworten, die Fingerspitzengefühl brauchen

Formuliere eine Antwort auf diese Reklamation. Sachlich, ohne Schuldzuweisung, mit einem konkreten Lösungsvorschlag. Maximal 120 Wörter.

Lange Texte auf das Wesentliche kürzen

Fasse dieses Protokoll in fünf Punkten zusammen. Getrennt nach Entscheidungen, offenen Fragen und Aufgaben mit Verantwortlichen.

Denselben Inhalt für verschiedene Zielgruppen aufbereiten

Schreib diese Produktbeschreibung dreimal: einmal für die Geschäftsführung, einmal für die Technik, einmal für den Einkauf.

Texte gegen die eigene Markenstimme prüfen

Hier ist unsere Tonalitätsrichtlinie. Prüfe den folgenden Entwurf dagegen und markiere die Stellen, die abweichen.

Analyse und Daten

Analyse und Daten

Der Bereich, in dem der Unterschied zu einer Suchmaschine am deutlichsten wird.

Verträge und AGB auf kritische Stellen durchsehen

Lies diesen Vertrag und liste die Klauseln auf, die für uns als Auftragnehmer ungewöhnlich oder riskant sind. Mit Absatznummer. Das ersetzt keine Rechtsberatung.

Tabellen auswerten und Auffälligkeiten benennen

Hier sind die Umsätze der letzten 24 Monate. Welche Muster siehst du, und welche drei Zahlen würdest du hinterfragen?

Ausschreibungen auf Erfüllbarkeit prüfen

Gleiche diese Leistungsbeschreibung mit unserem Leistungsportfolio ab. Wo passen wir, wo nicht, wo müssten wir nachfragen?

Feedback und Bewertungen bündeln

Hier sind 200 Freitextantworten aus der Kundenbefragung. Gruppiere sie nach Themen und nenne je Thema die drei aussagekräftigsten Zitate.

Zahlen für eine Entscheidungsvorlage aufbereiten

Bereite aus diesen Daten eine einseitige Entscheidungsvorlage auf: Ausgangslage, Optionen, Empfehlung, Risiken.

Recherche und Wissen

Recherche und Wissen

Mit Websuche belastbar, ohne Websuche nur so gut wie das Trainingswissen.

Marktüberblick zu einem Thema erstellen

Recherchiere die aktuellen Anbieter für X im DACH-Raum. Nenne je Anbieter Positionierung, Preismodell und Quelle.

Fachbegriffe einordnen lassen

Erkläre mir den Unterschied zwischen A und B so, dass ich es im Kundengespräch erklären kann. Zwei Sätze je Begriff.

Wettbewerbsseiten strukturiert vergleichen

Sieh dir diese drei Websites an und vergleiche sie nach Angebot, Preisen und Zielgruppe. Tabelle, keine Bewertung.

Normen und Fristen nachschlagen

Was schreibt die genannte Verordnung für Betreiber vor? Zitiere den Artikel und ordne ihn in einem Satz ein.

Eigene Dokumente durchsuchbar machen

Hier sind unsere Projektberichte der letzten zwei Jahre als Projekt. Welche Projekte hatten Verzögerungen, und woran lag es?

Organisation und Vorbereitung

Organisation und Vorbereitung

Weniger spektakulär, aber im Alltag am spürbarsten.

Meetings vorbereiten

Erstelle aus diesen Unterlagen eine Agenda für 45 Minuten, mit Zeitangaben und den drei Fragen, die wir entscheiden müssen.

Protokolle in Aufgaben überführen

Zieh aus diesem Protokoll alle Aufgaben, mit Verantwortlichem und Frist. Was unklar ist, markierst du als offen.

Checklisten aus Prozessen ableiten

Wir beschreiben hier einen Ablauf. Mach daraus eine Checkliste, die jemand ohne Vorwissen abarbeiten kann.

Präsentationen strukturieren

Aus diesen Notizen eine Gliederung für 12 Folien: Kernaussage je Folie, plus was auf die Folie gehört und was in den Vortrag.

Stellenausschreibungen und Onboarding-Material entwerfen

Schreib aus dieser Rollenbeschreibung eine Stellenanzeige und eine Onboarding-Checkliste für die ersten 14 Tage.

Code und Automatisierung

Code und Automatisierung

Auch für Nicht-Entwickler nützlich, sobald Tabellen oder wiederkehrende Handgriffe im Spiel sind.

Formeln und Makros in Tabellen bauen

Ich brauche eine Formel, die aus Spalte A und B den Wert nach dieser Regel berechnet. Erkläre sie mir in einem Satz.

Daten zwischen Formaten umwandeln

Wandle diese Liste in ein sauberes CSV mit den Spalten Name, Firma, E-Mail. Doppelte Einträge zusammenführen.

Kleine Skripte für wiederkehrende Aufgaben

Schreib ein Skript, das aus diesem Ordner alle PDFs umbenennt nach dem Muster Datum_Kunde_Dokumenttyp.

Bestehenden Code verstehen und dokumentieren

Erkläre mir, was dieses Skript macht, und schreib eine Dokumentation für jemanden, der es übernehmen soll.

Automatisierungen entwerfen, bevor sie gebaut werden

Wir wollen diesen Ablauf automatisieren. Beschreib den Ablauf als Schrittfolge mit Auslöser, Bedingungen und Fehlerbehandlung.

Vom Ausprobieren zum Alltag

Die Liste zeigt, was möglich ist. Ob es im Team ankommt, entscheidet sich woanders: an gemeinsamen Prompts, klaren Datenregeln und einer Person, die das trägt. Der Shadow-AI-Check zeigt in einer Woche, wo ihr heute steht: 990 € Festpreis zzgl. MwSt.

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Voraussetzungen

Welchen Plan brauchst du wofür?

AufgabenartReichtWarum
Texte, E-Mails, ZusammenfassungenFreeSonnet deckt das ab, die Limits sind der Engpass, nicht die Qualität
Lange Dokumente, Projects, WebsuchePro, 20 $größere Kontingente, Projects mit eigenen Dateien, Memory
Tabellen, Präsentationen, DateiarbeitPro mit CoworkCowork erzeugt Dateien statt Text im Chat
Code, Skripte, AutomatisierungPro mit Claude Codeim Free-Plan nicht enthalten
Team mit gemeinsamen RegelnTeam, ab 2 Seatsvertraglicher Trainingsausschluss, Admin-Kontrollen

Die vollständige Aufschlüsselung steht im Preis-Guide, was der kostenlose Plan hergibt unter Claude kostenlos nutzen.

Ehrlich bleiben

Was Claude nicht kann

Diese fünf Punkte ersparen die meisten Enttäuschungen:

  • Zuverlässig rechnen. Sprachmodelle schätzen Zahlen, sie berechnen sie nicht. Für Kalkulationen gehört die Tabelle daneben, und Claude formuliert nur.
  • Aktuelle Fakten ohne Websuche. Das Trainingswissen endet zu einem festen Datum. Preise, Fristen und Modellnamen ohne aktivierte Websuche sind bestenfalls ein Zwischenstand.
  • Deine internen Daten kennen. Ohne Projects, hochgeladene Dateien oder eine Anbindung über MCP weiß Claude nichts über euer Unternehmen.
  • Verantwortung übernehmen. Alles mit Außenwirkung braucht eine Freigabe durch einen Menschen. Das ist keine Vorsichtsmaßnahme, sondern Teil der Pflichten aus dem EU AI Act.
  • Halluzinationen ausschließen. Erfundene Quellen und Paragrafen kommen seltener vor als früher, aber sie kommen vor. Prüfen bleibt Pflicht.

Warum sich Modellentscheidungen technisch schwer erklären lassen, steht im Artikel Black Box KI.

Wenn das Team mitziehen soll

25 Aufgaben zu kennen ist das eine, sie im Alltag zu nutzen das andere. Im Team-Workshop arbeitet jede Person an eigenen Aufgaben, mit gemeinsamen Prompts, Datenregeln und Schulungsnachweis nach Artikel 4 KI-VO. Ab 3.490 € für 1 bis 2 Tage und 5 bis 30 Personen.

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Weiterführend

Was du als Nächstes lesen solltest

FAQ

Häufige Fragen

Was kann Claude AI?

Claude schreibt und überarbeitet Texte, wertet Dokumente und Tabellen aus, recherchiert mit Websuche und Quellenangabe, bereitet Entscheidungen auf und schreibt Code. Besonders stark ist es bei langen Texten, strukturierter Analyse und mehrstufigen Aufgaben mit bis zu 1 Million Tokens Kontext.

Was kann man mit Claude alles machen?

Im Unternehmensalltag vor allem fünf Dinge: Texte und Kommunikation, Analyse von Dokumenten und Daten, Recherche, Vorbereitung von Meetings und Entscheidungen sowie Code und Automatisierung. Diese Seite listet dazu 25 konkrete Aufgaben mit Beispiel-Prompt.

Wozu dient Claude AI?

Claude ist ein KI-Assistent von Anthropic für Wissensarbeit. Der Zweck ist nicht, Menschen zu ersetzen, sondern die wiederkehrenden Anteile ihrer Arbeit zu verkürzen: Entwürfe schreiben, Material sichten, Strukturen vorschlagen. Die Entscheidung und die Freigabe bleiben beim Menschen.

Was kann Claude nicht?

Zuverlässig rechnen, aktuelle Fakten ohne Websuche liefern, eure internen Daten ohne Anbindung kennen und Verantwortung übernehmen. Außerdem sind Halluzinationen seltener geworden, aber nicht ausgeschlossen. Alles mit Außenwirkung braucht deshalb eine menschliche Freigabe.

Brauche ich ein Bezahlabo für diese Aufgaben?

Für Texte, E-Mails und Zusammenfassungen reicht der Free-Plan, dort sind die Limits der Engpass, nicht die Qualität. Für lange Dokumente, Projects und Websuche lohnt Pro für 20 Dollar. Claude Code ist im Free-Plan nicht enthalten. Im Team ist ab zwei Personen der Team-Plan der richtige Rahmen.

Kann Claude auf unsere Firmendaten zugreifen?

Nur wenn ihr sie bereitstellt: über hochgeladene Dateien, ein Project mit Wissensbasis oder eine Anbindung über MCP an eure Systeme. Von sich aus kennt Claude euer Unternehmen nicht. Was dabei datenschutzrechtlich zu klären ist, steht unter Claude und DSGVO.

Sind die Beispiel-Prompts direkt übernehmbar?

Als Ausgangspunkt ja, aber sie werden erst gut, wenn ihr Kontext ergänzt: eure Tonalität, eure Formate, eure Randbedingungen. Was ihr dreimal gleich getippt habt, gehört als Skill oder Projekt-Anweisung hinterlegt statt jedes Mal neu geschrieben.

Jean Hinz, KI-Berater für den Mittelstand aus Lüneburg

Über den Autor

Jean Hinz

KI-Berater für den Mittelstand, Lüneburg/Hamburg

Ich begleite Geschäftsführungen und Teams dabei, KI vom Einzelexperiment in einen belastbaren Betrieb zu überführen. Schwerpunkt: Prozesse zuerst, Werkzeuge danach. Seit 2023 über 50 Teams begleitet, unter anderem für Hamburg Tourismus, Hamburg Marketing und XING.

  • 50+ Teams begleitet
  • Ø 12 h/Woche Zeitersparnis pro Team
  • Seit 2023 KI-Beratung
Von der Liste in den Alltag

In 30 Minuten klären wir, welche dieser Aufgaben bei euch am meisten bringt.

Wir schauen auf eure Abläufe, nicht auf Featurelisten, und benennen die zwei Stellen mit dem größten Hebel.

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