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Anwendungsfälle

Was kann Claude? 29 Aufgaben aus dem Unternehmensalltag

Featurelisten helfen wenig, wenn man wissen will, ob sich der Einstieg lohnt. Diese Seite zeigt 29 Aufgaben, die in Unternehmen tatsächlich anfallen, jeweils mit einem Beispiel-Prompt, dem passenden Plan und einer ehrlichen Einordnung der Grenzen.

Die kurze Antwort: Claude schreibt und überarbeitet Texte, wertet Dokumente und Tabellen aus, recherchiert mit Quellenangabe, bereitet Entscheidungen auf und schreibt Code. Am stärksten ist es bei langen Texten, strukturierter Analyse und mehrstufigen Aufgaben. Seit dem 16. September 2026 baut Claude außerdem Präsentationen und Dokumente direkt in der Unterhaltung, in allen Plänen einschließlich Free und seit dem 8. Oktober 2026 allgemein verfügbar; ab Pro füllt es mit Claude in Chrome Formulare aus und erledigt geplante Aufgaben. Was es nicht kann: rechnen ohne Werkzeug, aktuelle Fakten ohne Websuche und Verantwortung übernehmen. Unten stehen 29 Aufgaben mit Beispiel-Prompt aus dem Unternehmensalltag.

Texte und Kommunikation

Texte und Kommunikation

Der häufigste Einstieg, und der mit dem schnellsten Ergebnis.

Angebote und Leistungsbeschreibungen entwerfen

Hier sind meine Gesprächsnotizen und drei ähnliche Angebote aus der Vergangenheit. Schreib daraus einen Angebotsentwurf im gleichen Ton. Kalkulation lasse ich weg, die kommt von mir.

E-Mails beantworten, die Fingerspitzengefühl brauchen

Formuliere eine Antwort auf diese Reklamation. Sachlich, ohne Schuldzuweisung, mit einem konkreten Lösungsvorschlag. Maximal 120 Wörter.

Lange Texte auf das Wesentliche kürzen

Fasse dieses Protokoll in fünf Punkten zusammen. Getrennt nach Entscheidungen, offenen Fragen und Aufgaben mit Verantwortlichen.

Denselben Inhalt für verschiedene Zielgruppen aufbereiten

Schreib diese Produktbeschreibung dreimal: einmal für die Geschäftsführung, einmal für die Technik, einmal für den Einkauf.

Texte gegen die eigene Markenstimme prüfen

Hier ist unsere Tonalitätsrichtlinie. Prüfe den folgenden Entwurf dagegen und markiere die Stellen, die abweichen.

Analyse und Daten

Analyse und Daten

Der Bereich, in dem der Unterschied zu einer Suchmaschine am deutlichsten wird.

Verträge und AGB auf kritische Stellen durchsehen

Lies diesen Vertrag und liste die Klauseln auf, die für uns als Auftragnehmer ungewöhnlich oder riskant sind. Mit Absatznummer. Das ersetzt keine Rechtsberatung.

Tabellen auswerten und Auffälligkeiten benennen

Hier sind die Umsätze der letzten 24 Monate. Welche Muster siehst du, und welche drei Zahlen würdest du hinterfragen?

Ausschreibungen auf Erfüllbarkeit prüfen

Gleiche diese Leistungsbeschreibung mit unserem Leistungsportfolio ab. Wo passen wir, wo nicht, wo müssten wir nachfragen?

Feedback und Bewertungen bündeln

Hier sind 200 Freitextantworten aus der Kundenbefragung. Gruppiere sie nach Themen und nenne je Thema die drei aussagekräftigsten Zitate.

Zahlen für eine Entscheidungsvorlage aufbereiten

Bereite aus diesen Daten eine einseitige Entscheidungsvorlage auf: Ausgangslage, Optionen, Empfehlung, Risiken.

Recherche und Wissen

Recherche und Wissen

Mit Websuche belastbar, ohne Websuche nur so gut wie das Trainingswissen.

Marktüberblick zu einem Thema erstellen

Recherchiere die aktuellen Anbieter für X im DACH-Raum. Nenne je Anbieter Positionierung, Preismodell und Quelle.

Fachbegriffe einordnen lassen

Erkläre mir den Unterschied zwischen A und B so, dass ich es im Kundengespräch erklären kann. Zwei Sätze je Begriff.

Wettbewerbsseiten strukturiert vergleichen

Sieh dir diese drei Websites an und vergleiche sie nach Angebot, Preisen und Zielgruppe. Tabelle, keine Bewertung.

Normen und Fristen nachschlagen

Was schreibt die genannte Verordnung für Betreiber vor? Zitiere den Artikel und ordne ihn in einem Satz ein.

Eigene Dokumente durchsuchbar machen

Hier sind unsere Projektberichte der letzten zwei Jahre als Projekt. Welche Projekte hatten Verzögerungen, und woran lag es?

Organisation und Vorbereitung

Organisation und Vorbereitung

Weniger spektakulär, aber im Alltag am spürbarsten.

Meetings vorbereiten

Erstelle aus diesen Unterlagen eine Agenda für 45 Minuten, mit Zeitangaben und den drei Fragen, die wir entscheiden müssen.

Protokolle in Aufgaben überführen

Zieh aus diesem Protokoll alle Aufgaben, mit Verantwortlichem und Frist. Was unklar ist, markierst du als offen.

Checklisten aus Prozessen ableiten

Wir beschreiben hier einen Ablauf. Mach daraus eine Checkliste, die jemand ohne Vorwissen abarbeiten kann.

Präsentationen strukturieren

Aus diesen Notizen eine Gliederung für 12 Folien: Kernaussage je Folie, plus was auf die Folie gehört und was in den Vortrag.

Stellenausschreibungen und Onboarding-Material entwerfen

Schreib aus dieser Rollenbeschreibung eine Stellenanzeige und eine Onboarding-Checkliste für die ersten 14 Tage.

Code und Automatisierung

Code und Automatisierung

Auch für Nicht-Entwickler nützlich, sobald Tabellen oder wiederkehrende Handgriffe im Spiel sind.

Formeln und Makros in Tabellen bauen

Ich brauche eine Formel, die aus Spalte A und B den Wert nach dieser Regel berechnet. Erkläre sie mir in einem Satz.

Daten zwischen Formaten umwandeln

Wandle diese Liste in ein sauberes CSV mit den Spalten Name, Firma, E-Mail. Doppelte Einträge zusammenführen.

Kleine Skripte für wiederkehrende Aufgaben

Schreib ein Skript, das aus diesem Ordner alle PDFs umbenennt nach dem Muster Datum_Kunde_Dokumenttyp.

Bestehenden Code verstehen und dokumentieren

Erkläre mir, was dieses Skript macht, und schreib eine Dokumentation für jemanden, der es übernehmen soll.

Automatisierungen entwerfen, bevor sie gebaut werden

Wir wollen diesen Ablauf automatisieren. Beschreib den Ablauf als Schrittfolge mit Auslöser, Bedingungen und Fehlerbehandlung.

Aufgaben übergeben

Präsentationen, Dokumente, Browser und geplante Aufgaben

Seit dem 16. September 2026 sind Chat und Cowork ein Produkt: Du beschreibst das Ergebnis, und Claude arbeitet die Schritte in der Unterhaltung ab. Claude Docs, Slides und Design sind seit dem 8. Oktober 2026 allgemein verfügbar, in allen Plänen inklusive Free. Claude in Chrome gibt es auf allen Bezahlplänen, geplante Aufgaben nennt die Preisseite ab Pro. In Pro und Max laufen übergebene Aufgaben seit dem 6. Oktober 2026 in der Cloud, lokale Ordner erreicht Claude über die geöffnete Desktop-App. Neu ab Pro: Claude Dashboards (Beta) für Kennzahlen aus Datenquellen wie BigQuery oder Snowflake und eine Seitenleiste in Google Docs, Sheets und Slides (Public Beta).

Präsentation erstellen (Claude Slides)

Erstelle aus diesem Angebotsentwurf eine Präsentation mit acht Folien für das Kundengespräch. Eine Kernaussage pro Folie, Farben und Schriften aus dem angehängten Styleguide, am Ende eine Folie mit den nächsten Schritten.

Dokument ausarbeiten (Claude Docs)

Arbeite aus diesen Stichpunkten ein Konzeptpapier für die Geschäftsführung aus: Ausgangslage, Ziel, drei Optionen mit Aufwand, Empfehlung. Höchstens vier Seiten, offene Fragen markierst du als Kommentar.

Website-Formular ausfüllen (Claude in Chrome)

Öffne das Anmeldeformular im aktiven Tab und fülle es mit den Daten aus der angehängten Teilnehmerliste aus. Vor dem Absenden hältst du an und zeigst mir alle Eingaben zur Freigabe.

Wiederkehrende Aufgabe planen (Scheduled Tasks)

Stell mir ab sofort jeden Montag um 8 Uhr einen Wochenüberblick zusammen: neue Anfragen aus dem verbundenen Postfach, offene Angebote und die Termine der Woche. Eine Seite, sortiert nach Dringlichkeit.

Ergebnisse mit Außenwirkung prüfst du auch hier selbst, bevor sie rausgehen. Wie du Claude an Postfach, Kalender oder Ablage anbindest, erklärt der Guide zu Connectors.

Vom Ausprobieren zum Alltag

Die Liste zeigt, was möglich ist. Ob es im Team ankommt, entscheidet sich woanders: an gemeinsamen Prompts, klaren Datenregeln und einer Person, die das trägt. Der Shadow-AI-Check zeigt in einer Woche, wo ihr heute steht: 990 € Festpreis zzgl. MwSt.

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Voraussetzungen

Welchen Plan brauchst du wofür?

AufgabenartReichtWarum
Texte, E-Mails, Zusammenfassungen, WebsucheFreeSonnet 5.5 und Haiku 5.5 decken das ab, die Limits sind der Engpass, nicht die Qualität
Dateien erstellen, Skills, bis zu fünf ProjekteFreeDateien erstellen und Code ausführen sind laut Preisseite enthalten; Skills brauchen aktivierte Code-Ausführung
Lange Dokumente, viele Projekte, anspruchsvolle AnalysenProgrößeres Kontingent, Opus 5.5 inklusive, mehr als fünf Projekte
Präsentationen und Dokumente mit Slides, Docs, DesignFreeseit dem 8. Oktober 2026 allgemein verfügbar und laut Anthropic und Preisseite in allen Plänen enthalten
Dashboards aus Unternehmensdaten, Arbeit in Google Docs, Sheets und SlidesProClaude Dashboards (Beta) und Claude for Google Workspace (Public Beta) gibt es auf den Bezahlplänen
Formulare und Websites im BrowserProClaude in Chrome gibt es auf allen Bezahlplänen, nicht in Free
Aufgaben übergeben und planenProlaut Preisseite ab Pro; in Pro und Max seit 06.10.2026 nur in der Cloud
Code, Skripte, AutomatisierungPro mit Claude Codeim Free-Plan nicht enthalten
Team mit gemeinsamen RegelnTeam, ab 2 Seatsvertraglicher Trainingsausschluss, Admin-Kontrollen

Pro kostet 20 $ monatlich oder 200 $ jährlich (Anthropic weist 17 $ pro Monat aus, rechnerisch 16,67 $), jeweils USD-Listenpreis. Die vollständige Aufschlüsselung steht im Preis-Guide, was der kostenlose Plan hergibt unter Claude kostenlos nutzen, was Team und Enterprise zusätzlich bieten im Guide zu Claude Team und Enterprise.

Ehrlich bleiben

Was Claude nicht kann

Diese fünf Punkte ersparen die meisten Enttäuschungen:

  • Zuverlässig rechnen. Sprachmodelle schätzen Zahlen, sie berechnen sie nicht. Für Kalkulationen gehört die Tabelle daneben, und Claude formuliert nur.
  • Aktuelle Fakten ohne Websuche. Das Trainingswissen endet zu einem festen Datum. Preise, Fristen und Modellnamen ohne aktivierte Websuche sind bestenfalls ein Zwischenstand.
  • Deine internen Daten kennen. Ohne Projects, hochgeladene Dateien oder eine Anbindung über Connectors und MCP weiß Claude nichts über euer Unternehmen.
  • Verantwortung übernehmen. Alles mit Außenwirkung braucht eine Freigabe durch einen Menschen. Das ist keine Vorsichtsmaßnahme, sondern Teil der Pflichten aus dem EU AI Act.
  • Halluzinationen ausschließen. Erfundene Quellen und Paragrafen kommen seltener vor als früher, aber sie kommen vor. Prüfen bleibt Pflicht.

Warum sich Modellentscheidungen technisch schwer erklären lassen, steht im Artikel Black Box KI.

Wenn das Team mitziehen soll

29 Aufgaben zu kennen ist das eine, sie im Alltag zu nutzen das andere. Im Team-Workshop arbeitet jede Person an eigenen Aufgaben, mit gemeinsamen Prompts, Datenregeln und Schulungsnachweis nach Artikel 4 KI-VO. Ab 3.490 € für 1 bis 2 Tage und 5 bis 30 Personen.

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Weiterführend

Was du als Nächstes lesen solltest

Quellen

Offizielle Quellen und Stand der Recherche

Plan-Zuordnungen und Funktionsangaben auf dieser Seite stammen aus Primärquellen von Anthropic, Modelle und Planleistungen wurden am 20. und 21. Oktober 2026 geprüft. Die Beispiel-Prompts sind Musterabläufe, keine Kundenfälle.

FAQ

Häufige Fragen

Was kann Claude AI?

Claude schreibt und überarbeitet Texte, wertet Dokumente und Tabellen aus, recherchiert mit Websuche und Quellenangabe, bereitet Entscheidungen auf und schreibt Code. Besonders stark ist es bei langen Texten, strukturierter Analyse und mehrstufigen Aufgaben mit bis zu 1 Million Tokens Kontext.

Was kann man mit Claude alles machen?

Im Unternehmensalltag vor allem sechs Dinge: Texte und Kommunikation, Analyse von Dokumenten und Daten, Recherche, Vorbereitung von Meetings und Entscheidungen, Code und Automatisierung sowie übergebene Aufgaben wie Präsentationen, Dokumente, Browser-Arbeit und geplante Routinen. Diese Seite listet dazu 29 konkrete Aufgaben mit Beispiel-Prompt.

Wozu dient Claude AI?

Claude ist ein KI-Assistent von Anthropic für Wissensarbeit. Der Zweck ist nicht, Menschen zu ersetzen, sondern die wiederkehrenden Anteile ihrer Arbeit zu verkürzen: Entwürfe schreiben, Material sichten, Strukturen vorschlagen. Die Entscheidung und die Freigabe bleiben beim Menschen.

Was kann Claude nicht?

Zuverlässig rechnen, aktuelle Fakten ohne Websuche liefern, eure internen Daten ohne Anbindung kennen und Verantwortung übernehmen. Außerdem sind Halluzinationen seltener geworden, aber nicht ausgeschlossen. Alles mit Außenwirkung braucht deshalb eine menschliche Freigabe.

Brauche ich ein Bezahlabo für diese Aufgaben?

Für Texte, E-Mails, Zusammenfassungen, Websuche und bis zu fünf Projekte reicht der Free-Plan mit Sonnet 5.5 und Haiku 5.5, auch für Docs, Slides und Design (seit dem 8. Oktober 2026 allgemein verfügbar, vorher Beta); dort sind die Limits der Engpass. Opus 5.5, Claude Code, Claude in Chrome und geplante Aufgaben gibt es erst ab Pro für 20 $ monatlich oder 200 $ jährlich (Anthropic weist 17 $ pro Monat aus, rechnerisch 16,67 $). Im Team ist ab zwei Personen der Team-Plan der richtige Rahmen.

Kann Claude auf unsere Firmendaten zugreifen?

Nur wenn ihr sie bereitstellt: über hochgeladene Dateien, ein Project mit Wissensbasis oder einen Connector, der Claude über MCP an eure Systeme anbindet. Von sich aus kennt Claude euer Unternehmen nicht. Was dabei datenschutzrechtlich zu klären ist, steht unter Claude und DSGVO.

Sind die Beispiel-Prompts direkt übernehmbar?

Als Ausgangspunkt ja, aber sie werden erst gut, wenn ihr Kontext ergänzt: eure Tonalität, eure Formate, eure Randbedingungen. Was ihr dreimal gleich getippt habt, gehört als Skill oder Projekt-Anweisung hinterlegt statt jedes Mal neu geschrieben.

Jean Hinz, KI-Berater für den Mittelstand aus Lüneburg

Über den Autor

Jean Hinz

KI-Berater für den Mittelstand, Lüneburg/Hamburg

Ich begleite Geschäftsführungen und Teams dabei, KI vom Einzelexperiment in einen belastbaren Betrieb zu überführen. Schwerpunkt: Prozesse zuerst, Werkzeuge danach. Praxis aus Industrie, Tourismus, Veranstaltungen und weiteren Unternehmensbereichen.

  • Beratung & Umsetzung aus einer Hand
  • Arbeit an euren eigenen Prozessen
  • Seit 2023 KI-Beratung
Von der Liste in den Alltag

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Wir schauen auf eure Abläufe, nicht auf Featurelisten, und benennen die zwei Stellen mit dem größten Hebel.

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