Industrie · Pilotphase · Stand: September 2026
Die Ausgangslage
Ausschreibungsunterlagen kommen in unterschiedlichen Formaten an. Anforderungen, fehlende Angaben und Rückfragen müssen für die fachliche Prüfung zusammengeführt werden.
Mein Beitrag
Ausgehend von einem Workshop entstand ein angepasster KI-Arbeitsablauf: Unterlagen auswerten, Anforderungen strukturieren, offene Punkte kennzeichnen und die Vorbereitung der Kalkulation unterstützen. Vorhandene Produkt- und Tabellendaten fließen in die Konzeption ein.
Was daraus entstanden ist
Ein erprobbarer Prototyp mit strukturierter Analyse, Kalkulationsvorbereitung sowie Listen für Lücken und Rückfragen. Installation, Dokumentation und Rückmeldungen aus Tests gehören zur Einführung.
Aktueller Stand
Der Ablauf befindet sich in der Kundenerprobung. Rückmeldungen wurden bereits in Überarbeitungen aufgenommen; die abschließende Einführung und Schulung stehen noch aus.
Was sich daraus ableiten lässt
Der Prototyp unterstützt die Vorarbeit. Fachliche Bewertung, Preise und Freigaben bleiben bei den zuständigen Mitarbeitenden. Eine belastbare Zeitersparnis ist noch nicht gemessen.
Für wen der Ansatz interessant ist
Für Teams, die regelmäßig umfangreiche Dokumente sichten und daraus prüfbare Entscheidungen oder Angebote vorbereiten.