# KI-Berater auswählen: 12 Prüffragen und Bewertungsmatrix

> Markdown-Fassung der Seite https://jeanhinz.io/ki-berater-auswaehlen/. Maßgeblich ist die HTML-Seite.
> Zuletzt geprüft: 11. November 2026

Stand 11. November 2026

 Entscheidungshilfe

# KI-Berater auswählen: zwölf Prüffragen, Bewertungsmatrix und Mustertext

 Kurz gesagt: Einen Berater für künstliche Intelligenz (KI) wählst du am besten mit denselben schriftlichen Fragen an zwei bis drei Anbieter und einer gewichteten Bewertung der Antworten. Entscheidend sind überprüfbare Referenzen, ein klar begrenzter Umfang mit Preis und die Frage, ob das Wissen nach dem Projekt im Unternehmen bleibt. Diese Seite liefert die Fragen, eine Bewertungsmatrix zum Herunterladen und einen Mustertext für die Anfrage.

 [Prüffragen lesen →](https://jeanhinz.io/ki-berater-auswaehlen/#inhalt)
 [Zweite Meinung anfragen](https://jeanhinz.io/kontakt/)

 Prüffragen

## Welche Fragen sollte ich jedem KI-Berater stellen?

 Diese zwölf Fragen funktionieren bei jedem Anbietertyp, vom Einzelberater bis zur großen Beratung. Stell sie schriftlich und vergleiche die Antworten nebeneinander.

 - Versteht der Anbieter unser Geschäft und nennt er Prozesse statt Werkzeuge?

 - Gibt es überprüfbare Referenzen mit Namen oder eine nachvollziehbare Case Study?

 - Steht ein Festpreis oder ein klar begrenzter Umfang im Angebot?

 - Ist schriftlich festgelegt, was nicht enthalten ist?

 - Wer arbeitet konkret im Projekt und wie erreichbar ist diese Person?

 - Wie geht der Anbieter mit Datenschutz und Auftragsverarbeitung um?

 - Deckt das Angebot die Schulungspflicht nach Artikel 4 KI-Verordnung ab?

 - Ist der Anbieter werkzeugneutral oder an einen Hersteller gebunden?

 - Bleibt das Wissen nach Projektende im Unternehmen (Dokumentation, Übergabe)?

 - Wie wird der Erfolg gemessen und wann wird abgerechnet?

 - Was passiert, wenn das Ergebnis nicht trägt (Ausstieg, Nachbesserung)?

 - Wie hoch sind laufende Kosten nach dem Projekt (Lizenzen, Betrieb, Wartung)?

 Eine gute Antwort ist konkret: ein Name, eine Zahl, ein Dokument. Eine schwache Antwort verweist auf „individuelle Lösungen“ oder auf später.

 Bewertung

## Wie vergleiche ich mehrere Angebote?

 Mit einer Bewertungsmatrix: jede Frage bekommt ein Gewicht von 1 bis 3, jeder Anbieter eine Bewertung von 0 bis 3. Gewicht mal Bewertung, aufsummiert, ergibt eine Rangfolge, die sich begründen lässt. Die Gewichte in der Vorlage sind ein Vorschlag; passe sie an das an, was für euch zählt.

 Download: [Bewertungsmatrix als CSV-Datei](https://jeanhinz.io/downloads/ki-berater-bewertungsmatrix.csv) (Tabellendatei mit Semikolon als Trennzeichen, öffnet in Excel, Numbers und Google Tabellen).

 Anbietertypen

## Welche Arten von KI-Anbietern gibt es?

 - Einzelberater: eine Person, direkter Kontakt, begrenzte Kapazität. Passt, wenn Geschäftsführung und Berater eng zusammenarbeiten sollen.

 - Spezialisierte Agentur: kleines Team mit Umsetzung im Haus. Passt, wenn nach der Beratung Automatisierungen gebaut und betrieben werden sollen.

 - Große Unternehmensberatung: breite Teams, Methoden, internationale Erfahrung, höhere Tagessätze. Passt eher zu großen Organisationen mit vielen Abteilungen.

 - Softwarehaus oder Systemhaus: stark in Integration und Betrieb, oft an bestimmte Hersteller gebunden.

 - Weiterbildungsanbieter: offene Kurse und Zertifikate. Gut für Grundlagen, weniger für die Arbeit an euren eigenen Prozessen.

 Was die Anbietertypen typischerweise am Tag kosten, steht im Marktvergleich unter [Was kostet KI-Beratung?](https://jeanhinz.io/ki-beratung-kosten/).

 Vorlage

## Wie formuliere ich eine Angebotsanfrage?

 Je konkreter die Anfrage, desto vergleichbarer die Angebote. Diese Vorlage kannst du kopieren und anpassen:

 Betreff: Anfrage KI-Beratung, [Unternehmen], [Monat Jahr]

Guten Tag,

wir sind [Unternehmen], [Branche], [Zahl] Mitarbeitende, Sitz in [Ort].
Wir möchten KI in diesem Ablauf einsetzen: [Ablauf in zwei Sätzen].
Heute dauert das [Zeit pro Vorgang] und kommt [Häufigkeit] vor.

Bitte schicken Sie uns bis [Datum] ein Angebot mit:
1. Vorgehen und Ergebnis jeder Phase
2. Preis als Festpreis oder mit klarer Obergrenze
3. Was ausdrücklich nicht enthalten ist
4. Wer bei Ihnen im Projekt arbeitet
5. Umgang mit unseren Daten und Auftragsverarbeitung
6. Wie das Wissen nach Projektende bei uns bleibt
7. Zwei Referenzen, die wir anrufen dürfen

Mit freundlichen Grüßen
[Name, Funktion, Telefon]

 Ehrlich

## Wann bin ich nicht der Richtige?

 Diese Seite ist neutral gemeint, deshalb auch das: In diesen Fällen passt ein anderer Anbieter besser als ich.

 - Handwerksbetriebe unter 20 Mitarbeitenden: Für fertige Automatisierungen zum Festpreis gibt es die Schwestermarke [ki-agentur.io](https://ki-agentur.io/).

 - Konzerne mit eigener Datenabteilung: Wer ein eigenes Team für Daten und KI hat, braucht meist Spezialisten für einzelne Fragen oder eine große Beratung mit vielen Köpfen, keinen Einzelberater für den Einstieg.

 - Reine Softwareentwicklung: Wenn ihr ein Produkt mit KI-Funktionen programmieren lassen wollt, ist ein Softwarehaus der richtige Partner.

 - Nur ein Zertifikat für viele Beschäftigte: Wenn es ausschließlich um ein Schulungszertifikat für eine große Belegschaft geht, sind offene Online-Kurse günstiger.

 Wenn keiner dieser Fälle zutrifft: Meine Formate und Festpreise stehen unter [Leistungen](https://jeanhinz.io/leistungen/).

 FAQ

## Häufige Fragen

### Worauf sollte ich bei der Auswahl eines KI-Beraters am meisten achten?

 Auf überprüfbare Referenzen, einen klar begrenzten Umfang mit Preis und darauf, dass das Wissen nach dem Projekt im Unternehmen bleibt. Werkzeuge sind zweitrangig, entscheidend ist, ob der Anbieter eure Prozesse versteht.

### Wie viele Angebote sollte ich einholen?

 Zwei bis drei, mit derselben schriftlichen Anfrage. So werden Umfang, Preis und Vorgehen vergleichbar.

### Ist ein Festpreis besser als ein Tagessatz?

 Für klar beschreibbare Aufgaben ja, weil das Risiko von Mehraufwand beim Anbieter liegt. Für offene Fragen und laufende Begleitung kann ein Stundensatz mit Obergrenze fairer sein.

### Woran erkenne ich unseriöse Angebote?

 An Erfolgsversprechen ohne Beleg, an fehlenden Angaben dazu, was nicht enthalten ist, und an Referenzen, die sich nicht prüfen lassen.

 Jean Hinz, KI-Berater für den Mittelstand aus Lüneburg

 Über den Autor

 Jean Hinz

 KI-Berater für den Mittelstand, Lüneburg/Hamburg

 Ich begleite Geschäftsführungen und Teams dabei, KI vom Einzelexperiment in einen belastbaren Betrieb zu überführen. Schwerpunkt: Prozesse zuerst, Werkzeuge danach. Praxis aus Industrie, Tourismus, Veranstaltungen und weiteren Unternehmensbereichen.

 - Beratung & Umsetzung aus einer Hand

 - Arbeit an euren eigenen Prozessen

 - Seit 2021 auf KI spezialisiert

 Zweimal im Monat schreibe ich auf, was in der Praxis funktioniert hat: [der KI-Praxisbrief](https://jeanhinz.io/newsletter/).

 [Mehr über Jean →](https://jeanhinz.io/ueber-jean/)
 [So entstehen meine Inhalte →](https://jeanhinz.io/ueber-jean/#inhalte)
 [LinkedIn-Profil →](https://de.linkedin.com/in/jean-hinz-8b4204164)
 [YouTube →](https://www.youtube.com/@ki-beratung)
 [GitHub →](https://github.com/jeanhinz-io)
 [X →](https://x.com/jeanhinz_io)