ChatGPT: 7 Prompt-Vorlagen für den Arbeitsalltag
Jean Hinz | https://jeanhinz.io/chatgpt/prompts/
Stand: 9. September 2026

Eigene Arbeitsvorlagen, keine dokumentierten Kundenergebnisse. Ersetze die Platzhalter und prüfe wichtige Fakten am Original. Verwende nur freigegebene Daten.

1. Kunden-E-Mail
Entwirf eine Antwort auf diese Kunden-E-Mail: [E-Mail].
Bestätigte Informationen: [Fakten]. Ziel: [gewünschter nächster Schritt].
Schreibe auf Deutsch, freundlich und direkt, maximal 120 Wörter.
Erfinde keine Liefertermine, Rabatte oder Zusagen. Wenn Angaben fehlen, markiere sie als [offen]. Gib nur den Entwurf und darunter die offenen Punkte aus. Versende nichts.

2. Text im eigenen Stil
Überarbeite den Text für [Zielgruppe] und [Kanal]. Ziel: [gewünschte Wirkung].
Text: [Entwurf]. Stilbeispiel: [freigegebenes Beispiel].
Übernimm nur Ton und Satzlänge des Beispiels, keine darin genannten Fakten. Erhalte die Aussagen des Entwurfs. Verwende konkrete Verben, kurze Absätze und keine Werbeübertreibungen.
Liefere eine Fassung mit höchstens [Wortzahl] Wörtern und eine Liste inhaltlicher Änderungen.

3. PDF auswerten
Lies das angehängte Dokument [Dateiname]. Beantworte: [konkrete Frage].
Verwende ausschließlich dieses Dokument. Nenne zu jeder Kernaussage Seite oder Abschnitt; erfinde keine Fundstellen. Kennzeichne unlesbare Seiten, fehlende Informationen und Widersprüche.
Ausgabe: Kernaussage | Fundstelle | Bedeutung für [Aufgabe] | offene Frage. Trenne Aussagen aus dem Dokument von deiner Interpretation.

4. Meeting-Protokoll
Strukturiere diese Meeting-Notizen: [Notizen].
Erstelle getrennte Abschnitte für Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen.
Für Aufgaben: Aufgabe | ausdrücklich genannte verantwortliche Person | Termin | Beleg aus den Notizen. Trage bei fehlendem Namen oder Termin „nicht festgelegt“ ein.
Mache aus Vorschlägen keine beschlossenen Maßnahmen. Gib danach höchstens drei Rückfragen aus.

5. Angebote vergleichen
Vergleiche die angehängten Angebote [Dateien] für [Entscheidung].
Unsere Muss-Kriterien: [Kriterien]. Vergleichsdimensionen: Leistungsumfang, einmalige Kosten, laufende Kosten, Laufzeit, Ausschlüsse und Einführungsaufwand.
Verwende für alle Anbieter dieselben Dimensionen und nenne Fundstellen. Unterscheide netto/brutto, Monat/Jahr und pro Person/pro Team. Fehlende Angaben bleiben „nicht angegeben“.
Erstelle eine Vergleichstabelle, offene Rückfragen und eine vorläufige Empfehlung. Ergänze keine fehlenden Preise aus Schätzungen.

6. Prozess dokumentieren
Erstelle aus diesen Notizen eine Arbeitsanweisung: [Notizen].
Zielgruppe: [Rolle]. Auslöser: [Ereignis]. Gewünschtes Ergebnis: [Ergebnis].
Gliedere nach Voraussetzungen, nummerierten Schritten, Entscheidungspunkten, Ausnahmen und Abschlussprüfung. Kennzeichne fehlende Informationen.
Erfinde keine Freigaben oder Systemzugänge. Ergänze am Ende einen Testfall, mit dem wir prüfen können, ob jemand die Anleitung ohne Rückfragen versteht.

7. Entwurf prüfen
Prüfe diesen Entwurf: [Text]. Anforderungen: [Anforderungen]. Originalquellen: [Material].
Liste konkrete Abweichungen als Tabelle: Aussage | Problem | Beleg oder fehlender Beleg | Korrektur. Achte auf erfundene Zahlen, unbelegte Zusagen und ausgelassene Anforderungen.
Wenn keine Originalquelle vorliegt, sage ausdrücklich, was nicht geprüft werden kann. Überarbeite danach nur die betroffenen Stellen.